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幼儿园资料档案管理规范

一、总则

（一）目的与意义

幼儿园资料档案是幼儿园各项工作开展过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它真实反映了幼儿园的办园历程、管理水平、保教质量和发展轨迹，是幼儿园宝贵的无形资产和重要的信息资源。规范幼儿园资料档案管理，对于提升幼儿园科学化、精细化管理水平，保障教育教学活动的连续性和有效性，促进幼儿园可持续发展，以及满足上级部门督导评估、历史查考、经验总结等方面的需求，均具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。

（二）适用范围

本规范适用于本幼儿园内所有应归档资料的形成、收集、整理、保管、利用、鉴定与销毁等管理工作。幼儿园各部门及全体教职工均须遵守本规范。

（三）基本原则

1.真实性原则：档案材料必须真实、准确地反映各项工作的实际情况，杜绝虚假、伪造。

2.完整性原则：档案材料应齐全完整，能够系统反映相关工作的全过程。

3.系统性原则：档案管理应遵循一定的逻辑体系，分类科学，条理清晰，便于检索和利用。

4.安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全，防止失泄密、损坏和丢失。

5.规范性原则：档案的收集、整理、编目、保管、利用等各个环节均应符合本规范要求，做到手续完备、程序规范。

6.实用性原则：档案管理应服务于幼儿园的教育教学和管理工作，便于查询、利用和研究。

二、管理机构与人员职责

（一）管理机构

幼儿园应明确一名园领导分管档案工作，综合管理部门（如办公室或指定专人）为档案管理的职能部门，负责统筹、协调、指导和监督全园的档案管理工作。各部门应指定兼职档案员，负责本部门日常资料的收集、初步整理和向档案管理部门移交。

（二）档案管理人员职责

1.档案管理员（专职或兼职）职责：

*认真学习并贯彻执行国家及上级部门关于档案工作的法律法规和方针政策。

*制定和完善幼儿园档案管理规章制度，并组织实施。

*负责对各部门兼职档案员进行业务指导和培训。

*负责全园各类档案的接收、分类、整理、编目、保管、统计、鉴定、销毁、利用和移交工作。

*维护档案管理系统（如使用），确保档案信息的准确和安全。

*做好档案库房的日常管理，保持库房整洁、干燥、通风，做好防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等工作。

*严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案安全。

*积极开发档案信息资源，为幼儿园各项工作提供服务。

2.部门兼职档案员职责：

*负责本部门在各项工作中形成的应归档资料的及时收集、积累和初步整理（如分类、排序、剔除重复或无价值材料）。

*按照规定的时间和要求，将整理好的档案材料向幼儿园档案管理部门移交，并办理交接手续。

*协助档案管理员做好本部门档案的利用和编研工作。

*及时向档案管理员反馈本部门对档案管理工作的意见和建议。

三、档案分类与内容

幼儿园档案可根据其内容性质和形成规律，划分为以下主要类别：

（一）行政管理类

1.幼儿园设立与沿革：办园许可证、法人登记证、审批文件、幼儿园章程、发展规划、年度工作计划与总结、大事记、组织机构图、人员编制、印章启用与废止等。

2.会议记录：园务会、教职工代表大会、中层干部会、家长会等重要会议的记录、纪要。

3.人事管理：教职工基本信息、聘用合同、工资福利、职称评聘、考核奖惩、培训进修、离退休、辞职辞退等材料。

4.规章制度：幼儿园各项管理规章制度、岗位职责、工作流程等。

5.上级来文与本园发文：上级机关下发的有关教育、幼教工作的各类文件（含电子文件）；本园对外发出的正式文件（含定稿、正本）。

6.评估与验收：各类评估、验收、检查的通知、自评报告、评估反馈意见、结论、整改报告等材料。

7.荣誉资质：幼儿园获得的各类集体荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯的复印件或照片，以及重要的个人荣誉材料（与幼儿园发展相关）。

（二）保教工作类

1.教育教学计划与总结：各年级组、各班级学期（月、周）教育教学计划、主题活动计划、区域活动计划、特色教育活动计划及实施总结、效果分析。

2.课程管理：课程方案、课程标准、教材及教辅资料选用情况、课程实施过程性资料、课程评价资料。

3.幼儿发展：幼儿名册、幼儿基本信息登记表、幼儿成长档案（观察记录、作品、评估材料等，按规定处理）、幼儿转园、毕业、离园材料。

4.教育活动记录：各类教育教学活动、游戏活动、户外活动、节日活动、社会实践活动的方案、过程记录（文字、照片、视频等）、反思与总结。

5.教研科研：教研活动计划、记录、总结，课题研究申报、立项、过程性资料、成果报告、论文、案例等。

6.教师专业发展：教师业务档案（含个人简历、学历学位、专业技术职务、培训进修、教研成果、公开