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请假操作规程

一、请假操作规程概述

请假操作规程旨在规范员工请假流程,确保工作顺利衔接,保障员工合法权益。本规程适用于公司全体员工,规定了各类请假的申请、审批、记录及注意事项,请全体员工严格遵守。

二、请假类型及申请条件

(一)请假类型

1.事假:因个人事务需暂时离开工作岗位。

2.病假:因身体不适需休息治疗。

3.年假:员工累计工作满一定年限后享有的带薪休假。

4.产假:女性员工因生育需休的假期。

5.陪产假:男性员工因配偶生育可申请的假期。

(二)申请条件

1.事假:需提前提交申请,说明请假事由及时间。

2.病假:需提供医疗机构证明,并及时报备部门负责人。

3.年假:需符合公司规定的累计工作年限要求,且不影响工作安排。

4.产假、陪产假:需符合公司及国家相关规定,按规定流程申请。

三、请假申请流程

(一)线上申请

1.登录公司内部OA系统,进入“请假申请”模块。

2.选择请假类型,填写请假时间(起止日期)、事由。

3.附加相关证明材料(如病假需上传医疗证明)。

4.提交申请,等待部门负责人及人力资源部审批。

(二)线下申请

1.填写《请假申请表》,注明请假类型、时间及事由。

2.附上相关证明材料(如病假需提供医院证明)。

3.提交至部门负责人处审批,获批后报人力资源部备案。

(三)审批权限

1.事假:1天以内由部门负责人审批;超过1天需人力资源部复核。

2.病假:2天以内由部门负责人审批;超过2天需人力资源部复核。

3.年假、产假、陪产假:均需人力资源部审批,并按公司规定流程执行。

四、注意事项

(一)请假记录管理

1.请假期间,需确保工作交接到位,避免影响团队协作。

2.人力资源部定期核对请假记录,确保数据准确。

(二)未获批请假处理

1.若请假申请未获批,需根据公司规定补班或扣薪。

2.紧急情况需先口头报备,事后补办手续。

(三)特殊情况说明

1.因突发疾病无法及时申请,需在病愈后3日内补交证明。

2.长期休假(如年假、产假)需提前1个月申请,并制定工作交接计划。

五、附则

本规程由人力资源部负责解释,自发布之日起生效。员工需按本规程执行请假操作,如有疑问可咨询人力资源部。

一、请假操作规程概述

请假操作规程旨在规范员工请假流程,确保工作顺利衔接,保障员工合法权益。本规程适用于公司全体员工,规定了各类请假的申请、审批、记录及注意事项,请全体员工严格遵守。具体而言,本规程通过明确请假类型、申请条件、审批流程和注意事项,旨在提高管理效率,减少因请假引发的误解与纠纷,同时确保在员工需要离开岗位时,其工作能够得到妥善安排和交接。本规程的执行有助于维护公司正常的工作秩序,营造和谐的工作环境。

二、请假类型及申请条件

(一)请假类型

1.事假:因个人事务需暂时离开工作岗位。此类假期通常用于处理紧急个人事务、家庭事务或短暂的个人安排。事假不提供薪资补偿,但需确保不影响正常工作进度。

2.病假:因身体不适需休息治疗。病假需提供医疗机构出具的病假证明,以证明员工确实因病无法工作。公司鼓励员工在身体不适时及时就医并申请病假,以便更好地恢复健康。

3.年假:员工累计工作满一定年限后享有的带薪休假。年假是员工福利的一部分,旨在帮助员工放松身心、调整状态,从而提高工作效率。员工需根据公司规定提前申请年假,并确保工作得到合理安排。

4.产假:女性员工因生育需休的假期。产假是保障女性员工权益的重要措施,公司提供符合规定的产假天数,并确保产假期间的薪资待遇。

5.陪产假:男性员工因配偶生育可申请的假期。陪产假是公司对男性员工家庭支持的一种体现,旨在帮助员工更好地照顾新出生的宝宝。陪产假需符合公司规定的时间限制,并提前申请。

(二)申请条件

1.事假:需提前提交申请,说明请假事由及时间。事假申请需至少提前1个工作日提交,以便部门负责人和人力资源部进行工作安排。请假事由应真实、合理,公司保留核实权。

2.病假:需提供医疗机构证明,并及时报备部门负责人。病假申请需在员工无法工作时立即提交,并提供加盖医院公章的病假证明。若病情较轻,可通过电话或线上方式向部门负责人报备;若病情较重,需直接前往医院就诊并申请病假。

3.年假:需符合公司规定的累计工作年限要求,且不影响工作安排。年假申请需根据公司规定的申请时间提前提交,并确保请假期间的工作有足够人员接替。公司可能会根据业务需求调整年假申请顺序。

4.产假、陪产假:需符合公司及国家相关规定,按规定流程申请。产假和陪产假申请需在预产期前或实际生产后立即提交,并提供相关证明材料。公司会根据申请材料进行审核,并确保符合公司规定。

三、请假申请流程

(一)线上申请

1.登录公司内部OA系统,进入“请假申请”模块。员工需使用个人账号登录系统,确保账号安全。

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