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请假手册培训

请假手册培训

一、培训概述

本培训旨在帮助员工全面了解公司请假管理制度,掌握各类假期的申请流程、审批权限及注意事项。通过系统学习,确保员工能够合规、高效地办理请假手续,同时维护公司的正常运营秩序。培训内容涵盖请假类型、申请流程、审批权限、特殊情况处理等方面,并结合实际案例进行讲解。

二、请假类型及规定

(一)法定节假日

1.定义:法定节假日是指国家规定的具有法律效力的休息日,包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

2.申请流程:

(1)提前5个工作日提交请假申请。

(2)填写《请假申请表》,注明请假时间、事由及部门负责人意见。

(3)提交直属上级审批,特殊情况下需报备人力资源部。

3.注意事项:

(1)法定节假日原则上不得调休,特殊情况需经公司批准。

(2)确保工作交接到位,避免因休假影响项目进度。

(二)带薪年假

1.定义:带薪年假是指员工每年享有的一定天数的带薪休假,具体天数根据员工工龄计算。

2.申请流程:

(1)提前2周提交请假申请。

(2)填写《请假申请表》,注明请假时间、事由及部门负责人意见。

(3)提交直属上级审批,超过10天需报备人力资源部。

3.注意事项:

(1)年假使用应提前规划,避免临近年终无法休假。

(2)如遇紧急情况需调整休假时间,应及时通知相关部门。

(三)病假

1.定义:病假是指员工因生病或非因工负伤无法正常工作时,经医疗机构证明可申请的假期。

2.申请流程:

(1)提前1天提交请假申请。

(2)提供二级以上医院开具的病假证明。

(3)填写《请假申请表》,注明请假时间、事由及医院诊断。

(4)提交直属上级审批,特殊情况下需报备人力资源部。

3.注意事项:

(1)病假证明需真实有效,不得伪造。

(2)确保工作交接到位,避免因休假影响项目进度。

三、请假申请流程

(一)线上申请流程

1.登录系统:使用员工账号登录公司内部OA系统。

2.选择请假类型:在系统菜单中选择“请假申请”。

3.填写信息:选择请假时间、填写事由、上传相关证明(如病假证明)。

4.提交审批:提交申请后,系统将自动发送通知给直属上级及相关部门。

5.审批结果:审批完成后,系统将通知申请人审批结果。

(二)线下申请流程

1.填写表格:到人力资源部领取《请假申请表》并填写。

2.提交审批:将填写好的表格提交给直属上级签字。

3.部门审批:直属上级审批通过后,提交人力资源部备案。

4.结果通知:人力资源部将审批结果通知申请人。

四、审批权限及流程

(一)审批权限

1.日常请假:直接上级审批。

2.长期请假:直属上级及人力资源部共同审批。

3.特殊情况:需经公司管理层审批。

(二)审批流程

1.提交申请:员工提交请假申请。

2.初步审批:直属上级进行初步审批。

3.复核审批:特殊情况下需人力资源部复核。

4.最终审批:管理层进行最终审批。

5.结果通知:审批结果通知申请人。

五、特殊情况处理

(一)紧急情况

1.定义:紧急情况是指突发疾病、家庭重大变故等无法提前预料的特殊情况。

2.处理流程:

(1)立即电话通知直属上级。

(2)提供相关证明材料。

(3)补充提交《请假申请表》。

3.注意事项:

(1)确保信息真实有效。

(2)尽快恢复正常工作。

(二)假期调整

1.定义:假期调整是指因工作需要或个人原因需调整原有请假时间。

2.处理流程:

(1)提前提交《假期调整申请表》。

(2)说明调整原因及新的请假时间。

(3)提交直属上级审批。

3.注意事项:

(1)确保工作交接到位。

(2)避免影响项目进度。

六、培训总结

1.了解公司各类请假类型及规定。

2.熟悉请假申请流程及审批权限。

3.知道如何处理特殊情况。

4.遵守公司请假管理制度,确保工作顺利进行。

希望全体员工能够认真学习和遵守请假管理制度,共同维护公司的正常运营秩序。

二、请假类型及规定

(一)法定节假日

1.定义:法定节假日是指国家规定的具有法律效力的休息日,包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。这些假期旨在让公民休息、娱乐及与家人团聚,是社会保障体系的重要组成部分。公司保障员工在法定节假日享有休假的权利,并鼓励员工合理安排休假计划,与家人共度时光。

2.申请流程:

(1)提前规划:员工应提前至少5个工作日,考虑团队协作和项目进度,规划好休假时间,并开始准备请假申请。

(2)填写表格:使用公司统一制作

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