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企业信息管理制度编制范本

企业信息管理制度编制范本

第一章总则

1.1制定背景与目的

在当前数字化时代，信息已成为企业核心竞争力的关键组成部分。为规范企业信息管理行为，保障信息的真实性、准确性、完整性、必威体育官网网址性、可用性和合规性，提高信息资源利用效率，防范信息安全风险，保护企业合法权益，促进企业持续健康发展，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于企业内部所有部门及全体员工在从事与企业信息相关的产生、采集、处理、存储、传输、使用、销毁等各项活动。对外合作过程中涉及的企业信息管理，若有特殊约定，从其约定，但不得违反本制度的基本原则。

1.3基本原则

1.战略导向原则：信息管理应与企业发展战略相契合，服务于企业整体目标。

2.合规性原则：遵守国家及地方有关信息安全、数据保护的法律法规及行业监管要求。

3.分级分类原则：根据信息的重要性、敏感性及价值，实施分级分类管理和保护。

4.最小权限原则：信息访问和使用权限应严格控制在完成工作所必需的最小范围内。

5.全程管控原则：对信息的全生命周期进行有效管理和监控。

6.权责对等原则：明确各部门及人员在信息管理中的权利与责任。

1.4定义

1.企业信息：指企业在生产经营、管理决策、研发创新等活动中产生或获取的，以各种形式（如文字、数据、图表、图像、音频、视频等）存在的各类数据、资料、知识和情报的总称。

2.敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害企业利益、声誉，或侵犯个人合法权益的数据，如商业秘密、核心业务数据、财务数据、未公开的技术信息、员工个人敏感信息等。

4.信息生命周期：指信息从产生、采集、处理、存储、传输、使用到最终销毁的完整过程。

第二章组织与职责

2.1管理组织

企业应根据自身规模和管理需求，设立或明确信息管理的牵头部门（如信息技术部、综合管理部或专门的信息管理中心等），负责统筹协调企业信息管理工作。各业务部门指定专人（可兼职）作为信息管理员，负责本部门信息管理的日常工作。

2.2牵头部门职责

1.组织制定和修订企业信息管理制度及相关细则、规范。

2.组织开展信息分类分级工作，并监督执行。

3.负责企业信息安全体系的建设、维护与推广。

4.组织信息安全事件的应急响应与处置。

5.组织开展信息管理相关的培训、宣传和考核工作。

6.监督检查各部门信息管理工作的落实情况。

7.负责企业信息系统及数据资产的统一管理与规划。

2.3各业务部门职责

1.严格执行企业信息管理制度及相关规定。

2.负责本部门业务信息的产生、采集、整理、存储、使用和流转的规范化管理。

3.识别本部门的敏感信息，落实相应的保护措施。

4.配合牵头部门开展信息安全检查、事件调查等工作。

5.组织本部门人员参加信息管理和安全培训，提高信息安全意识。

2.4员工职责

1.学习并遵守企业信息管理制度及相关规定。

2.妥善保管因工作需要接触和使用的企业信息，特别是敏感信息。

3.规范使用企业信息系统及设备，确保信息操作安全。

4.发现信息安全隐患或事件时，立即向本部门负责人或牵头部门报告。

5.积极参加信息安全培训和教育活动。

第三章信息分类与分级管理

3.1信息分类

企业应根据信息的性质、来源、用途等因素，对信息进行科学合理的分类。常见的分类维度包括但不限于：

1.业务类信息：如市场信息、客户信息、销售数据、采购数据、生产数据等。

2.管理类信息：如战略规划、经营决策、组织架构、人力资源信息、财务信息、法务信息等。

3.技术类信息：如研发数据、技术文档、专利信息、工艺参数、软件代码等。

4.支撑类信息：如办公行政信息、后勤保障信息等。

（企业可根据自身情况增删或调整分类维度及具体类别）

3.2信息分级

企业应根据信息的重要性、敏感性、必威体育官网网址性要求以及一旦泄露或损坏可能造成的影响程度，对信息进行分级管理。通常可分为以下几级（企业可根据实际情况调整级别名称和划分标准）：

1.公开信息：可对社会公众公开的信息，如企业简介、公开招聘信息、产品宣传资料等。

2.内部信息：仅限企业内部员工知晓，未明确标识为更高敏感级别的信息，如一般性通知、内部通讯等。

3.秘密信息：泄露后可能对企业造成一定损失或不良影响的信息，如未公开的经营数据、客户详细资料、内部管理制度细则等。

4.核心秘密信息：泄露后可能对企业造成严重损失或重大影响的信息，如核心技术方案、重大经营决策、关键财务数据、商业秘密等。

3.3分级标识与管理

1.对于不同级别的信息，应采用易于识别的方式进行标识（如文件命名规则、水印、标签等）。

2.针对不同级别的信息，明确其存储介质、传输方式、访问权限、复制分