总部会议管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强总部会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于总部各部门、各子公司及分支机构召开的各类会议。

第三条会议管理应遵循以下原则:

(一)精简高效原则:严格控制会议数量,提高会议质量,确保会议内容务实、高效。

(二)民主集中原则:充分发扬民主,集中正确意见,确保会议决策的科学性和民主性。

(三)责任明确原则:明确会议组织者、主持人和参会人员职责,确保会议顺利进行。

(四)必威体育官网网址原则:严格会议纪律,确保会议内容必威体育官网网址。

第二章会议分类

第四条总部会议分为以下几类:

(一)办公会议:由总部领导主持,研究总部日常工作、重大决策和重要事项。

(二)专题会议:针对某一特定问题或事项召开的会议。

(三)座谈会:邀请相关部门、专家、学者等参加,进行交流、研讨的会议。

(四)培训会议:对总部员工进行业务培训、技能提升的会议。

(五)表彰会议:对在各项工作中表现突出的个人或集体进行表彰的会议。

第三章会议组织

第五条会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作。

第六条会议组织者应提前做好以下工作:

(一)确定会议主题、时间、地点和参会人员;

(二)制定会议议程;

(三)准备会议材料;

(四)通知参会人员;

(五)布置会场。

第七条会议主持人负责会议的主持工作,确保会议按照议程顺利进行。

第八条会议主持人应具备以下条件:

(一)熟悉会议主题和相关内容;

(二)具备良好的组织协调能力;

(三)公正、公平、公开地主持会议。

第四章会议纪律

第九条参会人员应遵守以下纪律:

(一)按时参加会议,不得无故缺席;

(二)会议期间保持会场安静,不得随意走动、接打电话;

(三)认真听取会议内容,积极参与讨论;

(四)会议结束后,对会议内容必威体育官网网址。

第十条违反会议纪律的,将按照相关规定进行处理。

第五章会议记录与归档

第十一条会议记录员负责会议记录工作。

第十二条会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容。

第十三条会议记录完成后,应及时归档保存。

第六章会议效果评估

第十四条会议结束后,组织者应组织参会人员进行会议效果评估。

第十五条会议效果评估内容包括:

(一)会议主题是否明确;

(二)会议议程是否合理;

(三)会议内容是否务实;

(四)会议效果是否达到预期。

第七章附则

第十六条本制度由总部办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

以下为详细内容:

第一章总则

第一条为加强总部会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于总部各部门、各子公司及分支机构召开的各类会议。

第三条会议管理应遵循以下原则:

(一)精简高效原则:严格控制会议数量,提高会议质量,确保会议内容务实、高效。

(二)民主集中原则:充分发扬民主,集中正确意见,确保会议决策的科学性和民主性。

(三)责任明确原则:明确会议组织者、主持人和参会人员职责,确保会议顺利进行。

(四)必威体育官网网址原则:严格会议纪律,确保会议内容必威体育官网网址。

第二章会议分类

第四条总部会议分为以下几类:

(一)办公会议:由总部领导主持,研究总部日常工作、重大决策和重要事项。

(二)专题会议:针对某一特定问题或事项召开的会议。

(三)座谈会:邀请相关部门、专家、学者等参加,进行交流、研讨的会议。

(四)培训会议:对总部员工进行业务培训、技能提升的会议。

(五)表彰会议:对在各项工作中表现突出的个人或集体进行表彰的会议。

第三章会议组织

第五条会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作。

第六条会议组织者应提前做好以下工作:

(一)确定会议主题、时间、地点和参会人员;

(二)制定会议议程;

(三)准备会议材料;

(四)通知参会人员;

(五)布置会场。

第七条会议主持人负责会议的主持工作,确保会议按照议程顺利进行。

第八条会议主持人应具备以下条件:

(一)熟悉会议主题和相关内容;

(二)具备良好的组织协调能力;

(三)公正、公平、公开地主持会议。

第四章会议纪律

第九条参会人员应遵守以下纪律:

(一)按时参加会议,不得无故缺席;

(二)会议期间保持会场安静,不得随意走动、接打电话;

(三)认真听取会议内容,积极参与讨论;

(四)会议结束后,对会议内容必威体育官网网址。

第十条违反会议纪律的,将按照相关规定进行处理。

第五章会议记录与归档

第十一条会议记录员负责会议记录工作。

第十二条会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容。

第十三条会议记录完成后,应及时归档保存。

第六章会议效果评估

第十四条会议结束后,组织者应组织参会人员进行会议效果评估。

第十五条会议效果评估内容包括:

(一)会议主题是否明确;

(二)会议议程是否合理;

(三)会议内

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