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旅游文创展会合作协议标准协议条款

作为深耕文旅行业近十年的从业者，我参与过十余个旅游文创展会的筹备与落地，也见证过因合作协议条款模糊导致的合作破裂。在这个强调“IP赋能”“跨界联动”的文旅新赛道上，一份专业、清晰、有温度的合作协议，不仅是甲乙双方的“行为指南”，更是守护信任、推动项目落地的“定盘星”。以下，我将从行业实操经验出发，结合法律规范与行业惯例，系统梳理旅游文创展会合作协议的标准条款框架与核心要点。

一、协议基础：明确合作前提与核心目标

任何合作协议的起点，都是双方对“为什么合作”“要做成什么”达成共识。这部分看似简单，却是后续条款的逻辑根基。

1.1合作背景与依据

协议开篇需用简洁语言描述合作背景，例如：“甲乙双方基于对旅游文创产业‘文化传播+商业转化’双重价值的共识，甲方作为（可简述甲方优势，如‘拥有5年以上文旅展会运营经验的专业机构’），乙方作为（可简述乙方优势，如‘深耕非遗手作领域的文创品牌集合平台’），为整合双方资源，共同打造（具体展会名称或定位，如‘XX地区首届文旅融合创新展’），经友好协商，订立本协议。”

这不仅能体现合作的合理性，也为后续“资源投入”“责任划分”埋下伏笔——若一方在背景中强调“专业运营经验”，则在展会执行阶段需承担更多统筹职责。

1.2合作目标与定位

目标需具体、可量化。例如：“本展会以‘文化活态传承’为主题，旨在实现以下目标：①吸引至少XX家文旅IP、非遗工坊、文创品牌参展；②现场人流量达XX万人次，线上传播曝光量超XX万次；③促成意向合作签约额不低于XX万元；④通过展会形成《XX地区文旅文创发展趋势报告》，为行业提供参考。”

定位则需明确展会属性（如“经营性展会”“公益性文化交流展”）、核心客群（如“文旅从业者+年轻消费群体”）、地域辐射范围（如“省级重点文旅项目”“区域性文化交流平台”）。

过渡：明确了“为什么合作”和“要做成什么”，接下来要解决“具体做什么”的问题——这是协议中最核心的“执行地图”。

二、合作内容：细化分工与执行边界

旅游文创展会的筹备涉及策划、招商、布展、宣传、现场执行、后续运营等多个环节，协议需对双方在各环节的职责进行“颗粒度”划分，避免“都管都不管”的尴尬。

2.1展会策划与设计

甲方职责：负责整体策划方案（含主题确定、展期规划、功能分区设计）、展会官方视觉系统（LOGO、主视觉海报、导视系统）的设计与审核，确保符合双方约定的文化调性（如“传统与现代融合”“地域特色突出”）。

乙方职责：提供文创品牌、非遗项目的资源库与案例，参与策划方案的可行性论证，对展陈设计提出专业性建议（如“手作体验区需预留操作空间”“非遗展演区需考虑音响设备布局”）。

2.2招商与参展商管理

甲方：负责基础招商渠道（如文旅行业协会、展会官网报名）的推广，审核参展商资质（需明确标准，如“需提供营业执照、原创设计证明、无知识产权纠纷承诺”），向乙方推荐符合定位的潜在参展商。

乙方：利用自有资源（如合作品牌社群、非遗传承人网络）定向邀约优质参展商，对参展商的文创产品、展示形式进行初步筛选（如“拒绝同质化商品”“优先选择可现场互动的体验类项目”），协助甲方完成参展合同的签署与管理。

2.3宣传推广与流量导入

双方需约定“联合宣传”的具体形式：例如，甲方负责线下渠道（地铁广告、景区地推）与行业媒体（文旅类公众号、专业展会杂志），乙方负责垂直领域自媒体（如抖音非遗话题、小红书文创达人）与社群运营（品牌粉丝群、手作爱好者社群）。

特别需注明“宣传素材的审核权”：任何使用双方LOGO、名称的宣传内容，需经对方书面确认；涉及展会数据（如“预计人流量”）的表述，需以双方共同核定的信息为准，避免夸大宣传引发的信任危机。

2.4现场执行与应急处理

甲方：负责场地租赁、搭建施工（需明确搭建标准，如“符合消防要求”“搭建工期不晚于展前3日”）、设备采购（如音响、投影仪、展柜）、安保与保洁服务的协调。

乙方：负责参展商布展指导（如“确保展位设计与整体视觉统一”）、现场活动执行（如非遗体验工作坊、文创产品路演）、参展商与观众的互动服务（如安排讲解员、设置打卡点）。

双方需共同制定《展会应急预案》，明确突发情况（如设备故障、人流拥堵、突发公共事件）的响应流程，例如：“遇突发停电，甲方需在10分钟内启动备用电源；遇观众冲突，乙方需协调现场工作人员先行疏导，必要时联系甲方安保人员介入。”

过渡：分工明确后，双方最关心的往往是“钱怎么出”“怎么分”——这是合作能否持续的“燃料”，需用条款锁住公平与信任。

三、费用与收益：平衡投入与回报的“天平”

旅游文创展会的成本可能涉及场地费、搭建费、宣传费、人员费、物料费等，收益则包括展位费、赞助费、门票收入、衍生品销售分成等。协议需对费用承担方式、收益分配规则进行“分账式”