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框架采购协议模板

作为在企业采购领域摸爬滚打近十年的“老采购”，我深知一份好的框架采购协议对供需双方意味着什么——它不是冷冰冰的法律文本，而是双方合作的“导航图”，既划定了边界，又预留了弹性；既保障了权益，又传递了信任。这些年见过太多因为协议条款模糊引发的纠纷：有供应商交货质量忽高忽低却无约束的，有采购方临时压价导致供应链断裂的，也有合作中途一方退出却无退出机制的……所以今天想以实操视角，和大家好好聊聊这份“合作导航图”该怎么画。

一、为什么需要框架采购协议？先搞清楚它的“定位”

框架采购协议（FrameworkPurchaseAgreement），行内人常叫它“长期采购框架”，主要适用于供需双方计划在一定期限内开展多批次、多订单采购的场景。比如制造企业和核心原材料供应商的年度合作，零售企业和快消品厂商的季度补货，甚至医院和医疗耗材供应商的常规采购——这些不是一次性交易，而是需要多次、持续履约的合作关系。

它和普通采购合同最大的区别在于“框架性”：普通合同是“一单一议”，每个订单都要签一份合同；而框架协议是“先搭框架，后填细节”，先约定好合作的核心规则（比如质量标准、定价机制、履约保障），后续具体订单只需补充数量、交货时间等“动态信息”。打个比方，就像建房子先搭好主体结构，后续每一层的装修细节可以灵活调整，但承重墙的位置不能变。

对采购方来说，框架协议能锁定优质供应商资源，降低重复谈判成本；对供应商来说，能获得稳定的订单预期，便于安排生产计划。但要注意，框架协议不是“万能保护伞”，它必须和后续的具体订单结合使用，单独一份框架协议通常不直接产生交付义务——这是很多新手容易误解的点。

二、一份合格的框架采购协议该有哪些“标配零件”？

根据这些年参与过的上百份协议修订经验，我把核心条款归纳为“1个背景+5大核心+2个保障+1个尾巴”，每个部分都像齿轮一样环环相扣，少了哪一个都可能卡壳。

（一）协议背景：说清“我们为什么要合作”

这部分容易被新手忽略，但其实是“情感基调”的奠定。记得之前有份协议背景写得特别生硬：“甲乙双方经友好协商，就采购事宜达成框架协议如下”——这太笼统了。更合适的写法应该体现合作基础，比如：“甲方作为行业内专注智能家居研发的企业（可写业务范围），需长期稳定采购XX型号线路板（具体标的）；乙方作为具备ISO9001认证的线路板制造商（突出资质），在XX材质加工领域有10年经验（强调优势）。双方基于对彼此技术能力、服务理念的认可，为建立长期稳定的供应链合作关系，特订立本框架协议。”

这样写的好处是，未来如果出现争议，法官或调解方看了背景条款，能更理解双方合作的初衷——是为了长期共赢，而不是单次博弈。

（二）定义与解释：避免“鸡同鸭讲”的关键

采购领域最容易产生歧义的就是“术语”。比如“交货验收合格”，有人理解为“外观无破损”，有人认为“必须通过功能测试”；再比如“不可抗力”，有的协议只写“自然灾害”，却没提“政府临时管控”。所以这部分必须像“词典”一样，把关键术语定义清楚。

举个真实案例：某食品厂和包装供应商签协议，约定“食品级包装材料”，但没明确具体标准。后来供应商提供的材料符合GB4806（国内标准），但采购方要求符合FDA（美国标准），双方闹上法庭。最后法院认定协议未明确标准，双方各担一半责任。所以在定义条款里，一定要写清楚：“食品级包装材料指符合GB4806.1-2016《食品安全国家标准食品接触材料及制品通用安全要求》的材料，如涉及出口至XX国家/地区，需同时符合当地XX标准（具体列明）。”

类似的术语还包括：“采购标的”（名称、型号、技术参数要具体化，不能只写“电子产品”）、“履约期限”（明确起始时间，比如“自本协议生效之日起24个月”）、“订单”（是书面订单、邮件订单还是系统订单？需说明形式）、“质量保证期”（从验收合格次日起算多少天）等。

（三）采购标的：“买什么”要像“商品说明书”一样详细

这部分是协议的“核心标的”，必须穷尽所有可能的采购范围。如果是单一品类，就写清楚“XX品牌XX型号的XX产品（如：A品牌500ml装饮用纯净水），具体规格详见附件《产品规格书》（附件要作为协议组成部分）”；如果是多品类，要列“标的清单”，并注明“后续可通过补充协议增加新标的”。

特别要注意技术参数的描述：不能只写“符合行业标准”，要写“符合Q/XXX-202X《XX企业标准》中的一等品要求（具体列明耐温范围、承重指标等关键参数）”。我之前见过最离谱的案例是采购方写“空调要制冷效果好”，结果供应商提供的空调制冷量刚好踩在国标最低值，采购方觉得“效果不好”却无法举证——这就是技术参数不明确的后果。

（四）价格与支付：“钱怎么算”“钱怎么给”要算明白账

价格条款是双方最敏感的部分，一定要分层次写：

基准价格：列明