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体育馆场馆开放运营管理方案
一、指导思想、总体目标与基本原则
(一)指导思想
以国家关于体育事业发展的方针政策为指引,立足服务全民健身和体育事业发展大局,坚持以人民为中心的发展思想,通过科学规范的运营管理,最大化发挥体育馆的社会效益与经济效益,为广大市民提供优质、安全、便捷的体育健身服务,助力建设健康城市。
(二)总体目标
1.服务提升:显著提高场馆服务质量和水平,满足不同人群的健身需求,提升群众满意度。
2.高效运营:优化场馆资源配置,提高场馆利用率和运营效率,实现场馆良性可持续发展。
3.安全有序:建立健全安全管理体系,确保场馆运营全过程安全无虞,为市民提供安全的运动环境。
4.品牌塑造:打造具有区域影响力的体育场馆服务品牌,成为展示城市体育文化风貌的重要窗口。
(三)基本原则
1.公益优先,服务为民:坚持体育馆的公益属性,保障市民基本体育健身权益,同时积极拓展服务领域。
2.科学规划,合理利用:根据场馆功能定位和市民需求,科学制定开放计划,优化场地布局和使用效率。
3.规范管理,安全第一:建立健全各项规章制度,强化安全管理责任,确保人身和设施安全。
4.创新驱动,持续发展:积极引入先进管理理念和技术手段,推动场馆运营管理模式创新。
二、组织架构与职责分工
为确保体育馆开放运营管理工作有序高效开展,需明确组织架构,清晰划分各部门及人员职责。
(一)决策与监督层
成立体育馆运营管理领导小组,由上级主管部门领导、场馆负责人及相关专业人士组成。主要职责包括:审定场馆发展规划、年度运营计划、重大规章制度、重要投资项目及预算决算等,对场馆运营管理工作进行宏观指导和监督检查。
(二)执行管理层
设立体育馆运营管理中心(或场馆经理),作为日常运营管理的执行机构,直接对领导小组负责。下设若干职能部门,如:
1.综合管理部:负责行政、人事、财务、后勤保障、档案管理、对外协调及内部各部门间的沟通联络。
2.场地运营部:核心业务部门,负责场地预订、调度、开放服务、赛事活动保障、场地器材维护保养等。
3.市场开发部:负责场馆营销推广、品牌建设、客户关系管理、商业赞助、文创产品开发及多元化经营项目拓展。
4.安全保卫部:负责场馆安全保卫、消防管理、应急处置、秩序维护、安保人员培训及安全隐患排查。
5.物业服务部:负责场馆环境卫生、绿化养护、水电暖通等设施设备的运行与维护、保洁服务等。
(三)岗位职责细化
各部门需根据工作内容进一步细化岗位职责,明确各岗位的工作标准、任职要求和考核办法,确保事事有人管、人人有专责。
三、开放服务管理
(一)开放时间管理
1.常规开放时间:根据市民健身习惯和需求,科学设定每日开放时段,涵盖工作日、周末及节假日。例如,工作日可设置早场、午场、晚场;周末及节假日可适当延长开放时间。
2.特殊开放安排:针对重大体育赛事、文艺演出、公益活动或设备检修等情况,需提前向社会公告调整后的开放时间或临时闭馆信息。
3.预约制度:推行线上线下相结合的场地预约系统,方便市民提前预订,合理分流,提高场地使用效率,减少现场排队等候时间。
(二)开放范围与项目
1.场地类型:明确开放的场馆区域及具体场地类型,如田径场、足球场、篮球场、羽毛球场、乒乓球室、健身房、游泳馆等。
2.服务项目:除提供场地租赁服务外,可根据场馆条件和市场需求,拓展健身指导、体育培训、运动康复、体育器材租赁与售卖、简餐水吧等配套服务项目。
(三)收费标准与管理
1.定价原则:坚持公益属性与市场化运作相结合的原则,区分不同服务对象(如散客、团体、学生、老年人、军人等)和服务类型(如公益开放、低收费开放、市场化服务)制定差异化收费标准。
2.收费公示:在场馆显著位置及官方网站、微信公众号等平台公示各类场地及服务项目的收费标准、优惠政策和收费依据,接受社会监督。
3.收费方式:提供多样化的收费方式,如单次计费、次卡、月卡、季卡、年卡、团体票等,并支持现金、银行卡、移动支付等多种支付手段。
4.优惠政策:对特定群体(如学生、老年人、残疾人、现役军人、退役军人等)实行票价优惠或免费开放政策,明确优惠条件和办理流程。
(四)服务规范与质量保障
1.服务礼仪:制定员工服务礼仪规范,要求工作人员着装统一、仪容整洁、态度热情、用语文明、主动服务。
2.信息咨询:设立服务台或咨询热线,为市民提供场馆信息、开放安排、预约流程、收费标准等方面的咨询服务。
3.投诉处理:建立健全客户投诉处理机制,公布投诉电话和邮箱,及时受理并妥善处理市民的意见和建议,确保事事有回音、件件有着落。
4.应急服务:配备必要的医疗急救设备和药品,培训工作人员掌握基本的急救知识和技能,能及时应对突发伤病情况。
四、场馆
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