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软件开发项目会议记录模板

在软件开发的世界里，会议是沟通协作的常态，无论是需求研讨、方案评审，还是进度跟踪、问题排查，都离不开高效的会议支持。然而，低效的会议令人沮丧，而没有记录的会议则往往徒劳无功。一份高质量的会议记录，不仅是会议成果的固化，更是项目过程透明化、责任明确化、知识沉淀的关键载体。它能够确保所有参会者对讨论内容达成共识，为未参会者提供信息同步，并为后续工作提供清晰的行动指引。

基于过往多个项目的实践经验，我们提炼并优化了一份软件开发项目会议记录模板。这份模板力求平衡详尽与简洁，既能够捕捉关键信息，又不至于成为记录者的负担。它并非一成不变的教条，团队可以根据项目的具体类型（如敏捷迭代、瀑布式开发）、会议的性质（如每日站会、Sprint评审会、需求分析会）以及团队的沟通习惯进行适当调整。

会议记录模板

【会议基本信息】

*会议名称：（例如：XX项目第X次需求评审会/XX系统SprintX每日站会/XX模块技术方案研讨会）

*会议日期：YYYY年MM月DD日

*会议时间：HH:MM-HH:MM

*会议地点/方式：（例如：公司会议室A/线上会议平台）

*参会人员：（姓名，部门/角色，可标注主持者、记录者）

*缺席人员：（姓名，部门/角色，缺席原因，可选）

*记录人：（姓名）

【会议目标】

*（清晰、简明地列出本次会议希望达成的具体目标，1-3点为宜。例如：1.评审XX模块的详细设计方案；2.确定XX问题的解决方案；3.同步本周开发进度及下周计划。）

【会前准备】(可选，提醒参会者会前需阅读或准备的材料)

*（例如：1.项目组已分发的《XX模块详细设计文档V1.0》；2.测试团队提交的《XX轮测试缺陷报告》。）

【议程回顾与调整】(若有预设议程)

*原议程：

1....

2....

*实际议程调整及原因：(如有)

【核心讨论与决议】

*议题一：[议题名称]

*讨论要点：(记录关键的讨论内容、不同观点、数据依据等，而非逐字逐句)

*...

*...

*达成共识/决议：(清晰记录最终结论、决定或待验证的假设)

*...

*...

*遗留问题/待确认事项：(如未能当场解决的问题，或需要进一步核实的信息)

*...

*议题二：[议题名称]

*讨论要点：

*...

*达成共识/决议：

*...

*遗留问题/待确认事项：

*...

*(以此类推，根据实际议题数量增减)

【行动项跟踪】

|序号|任务描述|负责人|预计完成时间|优先级|当前状态|备注|

|1|[具体任务1]|[姓名]|[日期]|高/中/低|未开始|[可选]|

|2|[具体任务2]|[姓名]|[日期]|高/中/低|进行中|[可选]|

|...|...|...|...|...|...|...|

||说明：||||||

||*优先级：高/中/低*||||||

||*状态：未开始/进行中/已完成/阻塞*||||||

【信息同步与共享】(可选，记录无需决策但需团队知晓的重要信息)

*...

*...

【下次会议安排】(如适用)

*会议主题（暂定）：...

*建议日期时间：YYYY年MM月DD日HH:MM

*建议议题：(初步设想的议题方向)

*...

【会议结束】

*散会时间：HH:MM

*记录分发范围：(例如：全体参会人员、项目相关方、部门负责人等)

*归档要求：(例如：上传至项目管理平台指定目录)

使用建议：

1.及时性：会议结束后尽快整理并分发会议记录，趁记忆清晰。

2.准确性：确保记录的客观性和准确性，关键信息可与相关参会者核对。

3.简洁性：突出重点，避免冗长，使用清晰、精炼的语言。

4.可追溯性：行动项和决议应明确责任人与