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三方询价表范本（含概述说明与详细解释）

一、三方询价表概述说明

（一）核心定义

三方询价表是采购方为获取同一商品/服务的多家报价，邀请3家及以上合格供应商独立报价，用于横向对比价格、资质、服务等要素的标准化表格工具。其核心目的是通过“多源比价”实现采购透明化、成本最优化，同时规避单一采购风险，符合《政府采购法》《企业采购管理规范》中“公开、公平、公正”的采购原则。

（二）适用场景

小额采购项目：预算金额低于公开招标限额（如企业单次采购≤50万元，政府采购≤分散采购限额），无需招标但需比价的场景（如办公设备采购、小额维修服务）；

紧急需求采购：项目周期短、需快速落地（如应急物资采购、临时工程修补），公开招标流程耗时较长时；

标准化商品/服务：规格、参数明确且市场供应充足的品类（如电脑、打印机、常规保洁服务），便于多家供应商统一报价对比。

（三）核心价值

成本控制：通过三家及以上报价对比，避免“单一议价”导致的价格虚高，平均可降低采购成本5%-15%；

风险规避：减少因供应商单一化导致的交付延迟、质量不达标风险，同时通过资质审核筛选合格供应商；

合规留痕：作为采购过程的书面记录，留存报价单、资质文件等资料，应对审计与监管检查。

二、三方询价表范本

三方询价表（采购项目专用）

基本信息栏

内容

备注

询价方名称

_______________（加盖公章）

填写采购单位全称，需与营业执照一致

项目名称

_______________

明确采购标的，如“2025年办公电脑采购项目”

项目编号

_______________

按单位内部采购编号规则填写（如“CG-2025-001”）

询价联系人

_______________

姓名+联系电话+邮箱

报价截止时间

____年__月__日__时（北京时间）

逾期提交的报价视为无效

报价提交方式

□密封纸质提交（地址：）□加密邮件提交（邮箱：）

密封件需加盖骑缝章，邮件主题注明“项目名称+供应商全称”

采购需求明细

规格参数

数量

单位

技术要求

交付要求

1._______________

（例：电脑：CPUi5-13400F，内存16GB，硬盘512GBSSD）

____

台

符合国家3C认证，预装正版Windows系统

交付时间：年__月__日前；交付地点：___________

2._______________

_______________

____

____

_______________

_______________

...

...

...

...

...

...

合计

-

-

-

-

-

供应商报价栏（由供应商填写）

供应商A

供应商B

供应商C

供应商全称（加盖公章）

_______________

_______________

_______________

统一社会信用代码

_______________

_______________

_______________

联系人及电话

_______________

_______________

_______________

分项报价（元）

1._______________2.______合计：（含税）

1._______________2.______合计：（含税）

1._______________2.______合计：（含税）

税率

____%

____%

____%

付款方式要求

（例：货到验收合格后30日内付全款）

（例：预付30%，货到付70%）

（例：验收合格后按月付20%，分5期）

质保期

（例：硬件质保3年，软件质保1年）

（例：整体质保2年）

（例：硬件质保1年）

资质文件清单（附后）

□营业执照复印件□相关产品认证证书（如3C、ISO）□近3年类似项目业绩证明（合同复印件）

□营业执照复印件□相关产品认证证书（如3C、ISO）□近3年类似项目业绩证明（合同复印件）

□营业执照复印件□相关产品认证证书（如3C、ISO）□近3年类似项目业绩证明（合同复印件）

备注

_______________

_______________

_______________

询价方评审栏（由采购方填写）

评审项目

供应商A

供应商B

供应商C

评审结果（中选/未中选）

1.报价合理性（40分）

（满分40分，最低价得40分，其他按比例折算）

____分

____分

____分

-

2.资质合规性（20分）

（资质齐全得20分，缺1项扣5分）

____分

____分

____分

-

3.服务保障（25分）

（质保期长、