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泄密事件应急预案(通用版)
一、预案总则
(一)编制目的
规范泄密事件(含数据、文件、敏感信息等)的应急处置流程,快速控制泄密范围、降低信息扩散风险,最大限度减少对组织声誉、经济利益及安全的损害,保障信息资产安全。
(二)适用范围
适用于企业、政府机关、事业单位等各类组织,涵盖以下泄密场景:
电子数据泄密:内部系统数据泄露(如客户信息、商业机密)、员工违规拷贝/传输敏感文件;
纸质文件泄密:涉密文件丢失、被盗、违规外传;
口头泄密:员工在非授权场合泄露敏感信息(如会议内容、项目机密);
第三方泄密:合作机构、外包服务商违规披露合作中的涉密信息。
(三)核心原则
快速响应:泄密事件确认后1小时内启动预案,24小时内完成初步处置;
分级管控:根据泄密信息等级(一般、重要、核心)采取对应处置措施,避免过度反应或处置不足;
溯源追责:同步开展泄密原因调查,明确责任主体,依法依规追究责任;
合规必威体育官网网址:应急处置过程中严格保护调查信息,避免二次泄密。
二、组织架构与职责分工
(一)应急指挥小组(核心决策层)
组成:组织主要负责人(如企业CEO、单位负责人)任组长,分管信息安全、法务的负责人任副组长,成员含信息部门、风控部门、人力资源部门负责人。
职责:
审批应急预案启动与终止,决策重大处置方案(如报警、发布声明);
协调内外部资源(如公安、网络安全部门、律师事务所);
向组织高层或上级单位汇报事件进展与处置结果。
(二)执行小组(具体操作层)
按职能分为3个专项小组,各小组职责明确、协同配合:
小组名称
组成人员
核心职责
技术处置组
信息安全工程师、IT运维人员
1.定位泄密源头(如追溯文件传输记录、排查系统漏洞);2.切断泄密扩散渠道(如封禁违规账号、删除外部泄露信息);3.修复信息系统漏洞,加固安全防护
调查取证组
法务人员、风控专员、人力资源专员
1.收集泄密证据(如聊天记录、文件访问日志、监控录像);2.询问相关人员,核实泄密细节(时间、范围、信息内容);3.判定泄密等级与责任主体
公关协调组
公关人员、法务人员
1.评估泄密对组织的影响(声誉、经济、法律风险);2.制定对外声明(如需),统一信息发布口径;3.对接受损方(如客户、合作方),沟通补救措施
三、泄密信息分级标准
根据信息泄露后的危害程度,将泄密事件分为三级,作为处置依据:
泄密等级
判定标准
典型案例
响应时限
一级(核心泄密)
泄露核心机密信息,可能导致重大经济损失(≥100万元)、严重声誉危机或违反法律法规(如国家秘密、客户敏感信息批量泄露)
企业核心技术图纸外泄、政府涉密文件在网络传播
1小时内启动预案,2小时内完成初步控制
二级(重要泄密)
泄露重要业务信息,可能导致一定经济损失(10-100万元)或影响业务正常开展(如项目报价、内部管理数据泄露)
未公开的产品定价表外泄、合作项目进度信息被竞争对手获取
2小时内启动预案,4小时内完成初步控制
三级(一般泄密)
泄露普通内部信息,影响范围有限,无直接经济损失(如非涉密的内部通知、员工基础信息泄露)
员工通讯录外泄、非核心业务的会议纪要外传
4小时内启动预案,8小时内完成初步控制
四、应急处置流程(全周期管控)
(一)第一阶段:发现与初步核实(0-1小时)
信息接收:通过员工举报、系统告警(如异常文件传输提醒)、外部反馈(如客户告知信息泄露)等渠道获取泄密线索,记录信息来源、时间、初步内容。
快速核实:执行小组立即开展初步核查,如:
电子信息:检查文件访问日志、传输记录,确认是否存在非授权拷贝/发送;
纸质文件:排查涉密文件保管台账,确认是否丢失或被带出指定区域;
口头信息:向相关人员核实泄露内容与传播范围。
等级判定:根据核实结果,按“泄密信息分级标准”确定事件等级,报应急指挥小组审批后,启动对应等级的应急预案。
(二)第二阶段:控制与止损(1-24小时)
根据泄密类型与等级,采取针对性控制措施,切断扩散渠道:
1.电子数据泄密处置
源头管控:
封禁涉事员工账号(如企业微信、OA系统、文件服务器权限),冻结违规设备(电脑、U盘),禁止数据再传输;
排查系统漏洞(如是否存在未授权访问、病毒入侵),立即修复并升级防火墙、数据加密系统;
若信息已泄露至外部平台(如网络论坛、社交媒体),联系平台管理员删除相关内容,必要时发送《侵权告知函》要求下架。
数据保护:对未泄露的核心数据紧急加密,调整访问权限(如仅核心人员可查看),备份关键数据至安全存储设备。
2.纸质文件泄密处置
找回与回收:
若文件丢失,通过监控录像、人员轨迹排查可能丢失区域,组织人员寻找;
若文件已外传至合作方或外部人员,立即联系对方回收文件,签署《信息必威体育官网网址承诺书》,确认无进一步扩散。
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