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企业劳动合同规范管理手册

一、总则

1.1目的与依据

为规范企业劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护企业与劳动者的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，提高人力资源管理效能，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章等相关规定，结合本企业实际情况，特制定本手册。

1.2定义

本手册所称劳动合同，是指企业（用人单位）与劳动者之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。

1.3适用范围

本手册适用于本企业及其所属各部门、分支机构与建立劳动关系的所有劳动者。

1.4基本原则

1.合法合规原则：劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等全过程必须遵守国家法律法规的规定。

2.平等自愿、协商一致原则：劳动合同的订立应基于双方当事人的真实意愿，在平等的基础上协商确定各项条款。

3.诚实信用原则：双方当事人在订立和履行劳动合同时，应秉持诚实、守信的态度。

4.权益保障与效率平衡原则：在保障劳动者合法权益的同时，兼顾企业的经营管理效率与发展需求。

5.书面化原则：建立劳动关系应当订立书面劳动合同。

二、管理职责

2.1企业决策层

负责审定企业劳动合同管理相关制度和策略，对重大劳动争议处理方案进行决策，保障劳动合同管理工作的资源投入。

2.2人力资源部门

作为劳动合同管理的归口部门，主要职责包括：

1.拟定和完善企业劳动合同管理相关制度、流程及标准文本；

2.组织和指导各部门进行劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等工作；

3.负责劳动合同文本的审核、编号、备案及档案管理；

4.监督检查各部门劳动合同履行情况，协助处理劳动争议；

5.组织开展劳动合同相关法律法规及企业制度的培训。

2.3用人部门

1.根据业务发展需要提出用人需求，参与劳动者的招聘与选拔；

2.向人力资源部门提供本部门岗位的详细职责、任职要求等信息，作为拟定劳动合同条款的依据；

3.负责本部门员工劳动合同的具体履行，包括工作任务的安排、绩效考核、劳动纪律的执行等；

4.配合人力资源部门处理本部门员工劳动合同的续订、变更、解除、终止等事宜，提供相关事实依据；

5.及时向人力资源部门反馈员工在劳动合同履行过程中出现的问题。

三、劳动合同的订立

3.1用工前准备

1.人力资源部门应根据经批准的用人计划，组织招聘工作。

2.用人部门应明确拟招聘岗位的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及其他劳动者要求了解的情况。

3.人力资源部门和用人部门在招聘过程中，应向劳动者如实告知上述岗位相关信息。

3.2劳动者主体资格审查

在订立劳动合同前，人力资源部门应核实劳动者的身份信息、学历证明、职业资格证书、与前用人单位解除或终止劳动合同的证明（应届生提供就业推荐表）、有无竞业限制义务等，确保劳动者具备订立劳动合同的主体资格和行为能力。必要时，可进行背景调查。

3.3劳动合同文本

1.劳动合同文本应以当地人力资源和社会保障行政部门推荐的范本为基础，结合本企业实际情况进行修订和完善，形成标准劳动合同文本。

2.标准劳动合同文本应包含《劳动合同法》规定的必备条款，并可根据企业实际和岗位特点约定其他事项（如培训服务期、竞业限制、必威体育官网网址协议等）。

3.劳动合同文本需经人力资源部门审核，并报企业法律顾问（如有）审查，确保合法合规。

3.4合同期限

1.劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。企业应根据岗位性质、工作需要、劳动者技能及表现等因素综合确定。

2.对于初次入职的劳动者，可约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内，且试用期的约定应符合法律法规关于期限和工资标准的规定。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

3.5劳动合同的签订与生效

1.企业应在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。

2.劳动合同由双方当事人当面签署。劳动者应亲笔签名并注明日期，企业应由法定代表人或其授权委托人签字并加盖企业公章或劳动合同专用章。

3.劳动合同文本一式两份，企业和劳动者各执一份。人力资源部门应指导劳动者签收，并保留签收记录。

4.劳动合同自双方签字或盖章之日起生效，但合同中另有约定生效日期的除外。

3.6入职与试用期管理

1.劳动者入职后，人力资源部门应及时为其办理入职登记、建立职工名册，并组织入职培训，使其了解企业规章制度、劳动纪律等。

2.试用期内，用人部门应明确考核标准和方法，对劳动者的工作表现进行客观公正的考核，并将考核结果书面记录。考核不合格的，应在试用期内依法解除劳动合同。

四、劳动合同的履行与变更

4.1劳动合同的履行

1.企业与劳动者应按照劳动合同的约