第三章 数据表.pptVIP

输入掩码格式符字符说明0必须输入数字（0～9）9可以选择输入数字或空格#可以选择输入数字或空格（在编辑模式下空格以空白显示，但在保存数据时将空白删除；允许输入加号和减号）L必须输入字母（A～Z）?可以选择输入字母（A～Z）A必须输入字母或数字a可以选择输入字母或数字必须输入任何的字母或一个空格C可以选择输入任何的字母或一个空格将所有字符转换为小写将所有字符转换为大写!使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终都是从左到右显示。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号/日期与时间的分隔符\使接下来的字符以原义字符显示（例如，\A只显示为A）第30页，共49页，星期日，2025年，2月5日3.2.5索引通常可以为一个数据表建立多个索引，每个索引确定数据表中记录的一种逻辑顺序。在数据表中按索引字段或索引字段集建立索引后，一旦数据表和相关的索引被打开，记录的显示顺序将按索引表达式值的大小顺序显示（逻辑顺序），而不是记录输入时的顺序（物理顺序）。索引也是同一个数据库内各数据表间建立关联关系的必要前提，同一个数据库中的两个数据表之间若要建立关联关系，就必须先对关联的字段建立索引。OLE对象型、备注型字段是不能建立索引的，其他数据类型的字段都可以建立索引。按功能，索引可分为3种类型。唯一索引，索引字段的值不能相同，即没有重复值。普通索引，索引字段的值可以相同，即可以有重复值。主索引，在Access中，一个数据表中可以创建多个唯一索引，其中可以设置一个为主索引（主键），一个数据表只能有一个主索引。第31页，共49页，星期日，2025年，2月5日3.2.6主关键字主关键字又简称为主键，用来唯一标识数据表中的一条记录，一般每个数据表都应有一个主键，通常为一个字段。例如employee表中的zgbh（职工编号）字段可以作为主键字段，因为每个教员的职工编号是不同的，是能够唯一确定每个记录的。设置了表的主关键字后，Access将自动以主关键字为索引字段建立索引。一个数据表设置一个主关键字，一旦设定后，便不允许输入与已有记录中主关键字值相同的记录。Access数据表中可以定义三种类型的主键。自动编号主键一个数据表，最多只能有一个自动编号型字段，如果有自动编号型字段，可以将其设置为主键。如果在保存新建的数据表之前没有设置主键，Access将询问是否要创建一个自动编号型主键。如果回答为“是”，Access将创建一个自动编号主键。单字段主键如果字段值都是唯一的，例如，职工号、学号、编号等具有唯一性的字段，可以将其指定为主键多字段主键在不能保证任何单字段都包含唯一值时，可以将两个或更多的字段组合指定为主键。第32页，共49页，星期日，2025年，2月5日3.2.7使用向导创建表Access提供了一些数据库范例，其中已经定义好了一些示例数据表。向导就是以这些范例库为基础创建符合需要的数据表。主要有如下操作过程。1．启动表向导2．定义新表的字段3．定义主键并保存表第33页，共49页，星期日，2025年，2月5日3.3建立表之间的关系在一个Access数据库中，可能包含多个数据表。有些应用，例如建立查询、窗体及报表等，需要从多个数据表中获取数据，这时需要建立数据表之间的关联。建立各数据表之间的关联关系，目的就是将各个表联系成一个有机的整体，为数据库应用打下基础。第34页，共49页，星期日，2025年，2月5日1.关系数据表之间的关系可以分为一对一关系、一对多关系和多对多关系3种形式。在Access数据库中，数据表之间的关系主要为一对多关系。一般情况下，将一端数据表称为主表，将多端数据表称为相关表。2.参照完整性“参照完整性”是一个规则系统，如果实施了这些规则，在输入或删除记录时，为维持数据表之间已定义的关系而必须遵循这些规则，不会意外地删除或更改相关数据。第35页，共49页，星期日，2025年，2月5日车饰宝汽车用品专营店电话王英第三章数据表第1页，共49页，星期日，2025年，2月5日数据表是Access数据库的基础，是Access数据库用来存放原始数据的场所。从根本上讲，Access数据库中的其他对象如查询、窗体及报表等，都是在数据表的基础上创建的。建立数据库，首先要设计好数据库中每个数据表的结构，然后再建立数据表。第2页，共49页，星期日，2025年，2月5日通过本章的学习理解字段的概念及其与数据表