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公文写作规范与格式范例集锦

引言

公文作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策落实的成效。因此，掌握公文写作的规范要求，熟悉各类常用文种的格式范例，对于提升公务处理水平至关重要。本文旨在系统梳理公文写作的基本规范，并结合实例进行阐释，为相关从业人员提供实用参考。

一、公文写作的基本规范

（一）公文的定义与特点

公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，具有法定的权威性、规范的体式和特定的处理程序。其主要特点包括：

1.政策性：公文内容必须符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

2.规范性：公文的格式、行文规则、处理程序等均需遵循国家统一标准。

3.实用性：目的明确，针对具体问题，讲求实效，具有直接的应用价值。

4.时效性：公文的制发和处理必须及时，以适应公务活动的需要。

5.庄重性：语言风格应严肃、得体、准确，体现发文机关的权威性。

（二）公文写作的基本原则

1.准确规范：内容真实准确，观点明确清晰，用词恰当规范，避免歧义。

2.简明扼要：文字精炼，开门见山，直奔主题，避免空话、套话、冗余信息。

3.庄重得体：根据发文机关的地位、行文对象和内容性质，选用恰当的语气和表达方式。

4.完整周密：公文的构成要素要齐全，内容表述要周全，逻辑要严密。

5.符合程序：公文的拟制、办理、管理等环节必须遵守相应的工作流程和审批程序。

二、公文的格式规范

公文格式是公文严肃性和规范性的具体体现，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）对其作出了明确规定。完整的公文格式通常包括以下要素：

（一）版头部分

1.份号：涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和必威体育官网网址期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。顶格编排在版心左上角第二行。

3.紧急程度：根据紧急程度，分别标注“特急”“加急”，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体部分

1.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见版记部分。

3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日