签证护照代领取委托书.docxVIP

签证护照代领取委托书

委托人：

姓名：[委托人姓名]

性别：[委托人性别]

国籍：[委托人国籍]

身份证号码/护照号码：[委托人证件号码]

联系电话：[委托人联系电话]

通讯地址：[委托人通讯地址]

受托人：

姓名：[受托人姓名]

性别：[受托人性别]

国籍：[受托人国籍]

身份证号码/护照号码：[受托人证件号码]

联系电话：[受托人联系电话]

通讯地址：[受托人通讯地址]

一、委托事由

本人[委托人姓名]，因[具体原因，如工作出差无法按时返回、身体疾病导致行动不便、家庭突发紧急事务需处理等]，无法亲自前往[具体的签证护照发放机构名称，如XX市公安局出入境管理局、XX国驻华大使馆/领事馆等]领取本人申请办理的[签证类型，如旅游签证、商务签证、学生签证等]/护照（护照号码：[护照号码]，签证申请编号：[签证申请编号]）。为确保能够及时获取上述证件，不影响后续行程安排（如预订的航班出行、已确认的商务会议、学校报到时间等），现特委托[受托人姓名]作为本人的合法代理人，代为办理上述签证/护照的领取事宜。

二、委托权限

受托人在代理权限范围内所实施的法律行为，其法律后果均由委托人承担。具体委托权限包括但不限于以下内容：

1.代为前往指定的签证护照发放机构，提交领取所需的相关材料（如受托人身份证明文件、委托人授权委托书、签证/护照申请回执单等），并向工作人员说明代领情况；

2.代为核对领取的签证/护照信息，包括但不限于委托人姓名、性别、出生日期、证件号码、签证有效期、签证入境次数、护照有效期等关键内容，确保信息准确无误；

3.如在领取过程中，发放机构提出补充材料、核实信息等要求，受托人有权代为沟通协调，必要时可根据实际情况补充提交相关证明文件（需提前与委托人确认并获得授权）；

4.代为签署与领取签证/护照相关的文件、回执单等，确认证件已成功领取；

5.代为处理领取过程中可能出现的轻微问题，如排队顺序咨询、材料提交顺序确认等，若遇到重大问题（如证件信息错误、无法正常领取等），受托人需第一时间与委托人联系，在获得委托人明确指示后再进行处理。

三、委托期限

本委托书的委托期限自[起始日期]起至[结束日期]止。若在上述期限内，受托人已成功领取委托人的签证/护照，本委托书的委托权限自证件领取完成之日起自动终止；若因特殊情况（如发放机构延迟发证、受托人临时无法前往等）导致在委托期限内未能完成领取事宜，委托人需重新出具委托书，本委托书自动失效。

四、委托材料说明

为确保受托人能够顺利完成代领工作，委托人需向受托人提供以下材料，且保证所提供材料的真实性、合法性和有效性：

1.委托人本人的身份证复印件/护照复印件（需清晰复印证件正反面，确保关键信息可辨认）；

2.受托人本人的身份证原件及复印件/护照原件及复印件（原件供发放机构核验，复印件留存备案）；

3.签证/护照申请回执单原件（如有，需确保回执单上的申请编号、个人信息与委托人实际情况一致）；

4.本委托书原件（需由委托人亲笔签名并按手印，涂改无效）；

5.其他可能需要的材料（如发放机构提前通知需补充的委托书公证书、委托人无法亲自领取的证明文件等，需根据具体机构要求提供）。

委托人承诺，上述材料均真实有效，若因材料虚假、缺失或无效导致受托人无法正常领取签证/护照，或给发放机构、受托人造成任何损失的，均由委托人承担全部责任，包括但不限于重新申请证件的费用、受托人因此产生的交通费用、时间成本损失等。

五、责任声明

1.委托人明确知晓本委托书所载明的委托事项和委托权限，自愿将签证/护照代领取事宜委托给受托人，并对受托人在委托权限范围内的代理行为予以认可。

2.受托人应严格按照本委托书约定的权限和要求办理代领事宜，认真履行代理职责，妥善保管领取的签证/护照，在领取后及时将证件交付给委托人（可通过当面交付、快递邮寄等方式，如选择快递邮寄，需选择正规快递公司并购买保价服务，邮寄费用由委托人承担）。若因受托人故意或重大过失（如超出委托权限办事、未妥善保管证件导致丢失或损坏、未及时交付证件等）给委托人造成损失的，受托人需承担相应的赔偿责任。

3.若因不可抗力因素（如自然灾害、疫情防控政策调整、发放机构临时关闭等）导致受托人无法按时完成代领工作，双方均不承担违约责任，但受托人需及时将相关情况通知委托人，共同协商解决办法。

4.本委托书仅用于委托办理签证/护照代领取事宜，不得用于其他任何用途。受托人不得利用本委托书从事任何违法违规活动，否则由此产生的一切法律责任由受托人自行承担，与委托人无关。

六、其他约定

1.本委托书一式三份，委托人持一份，受托人持一份，提交给签证护照发放机构一份，三份具有同等法律效力。

2.本委托书自委托人签字（按手印）、受托人签字确认之日起生效。