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教辅教材征订承诺书

为规范教辅教材征订工作,维护教育教学秩序,保障学生、家长及学校的合法权益,确保征订过程公平、公正、公开,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中小学教辅材料管理办法》等相关法律法规及政策要求,本单位(以下简称“承诺方”)就教辅教材征订事宜,郑重作出如下承诺:

一、主体资质承诺

1.承诺方为依法设立并有效存续的教育机构(学校、幼儿园等)或具备教辅教材发行资质的出版、发行单位,已取得开展教辅教材征订相关业务所需的全部行政许可、备案文件及资质证书,且所有资质文件均在有效期内,不存在被吊销、注销、撤销或即将到期未办理延续的情形。

2.承诺方严格遵守国家及地方关于教辅教材管理的各项规定,不伪造、变造、租借、转让相关资质证书,不超越资质许可范围开展征订业务,确保每一项征订行为均符合法律规定及行业规范。

3.若承诺方为学校等教育机构,将建立健全教辅教材征订管理组织机构,明确校长(负责人)为第一责任人,教务部门、财务部门、年级组及班主任分工协作的工作机制,确保征订工作有章可循、责任到人;若承诺方为出版、发行单位,将配备专业的业务团队及服务人员,具备完善的仓储、物流及售后体系,能够满足学校及学生对教辅教材的供应需求。

二、征订范围与目录承诺

1.严格按照“学生自愿、家长自主选择”的原则开展教辅教材征订工作,不强制或变相强制学生、家长征订教辅教材,不将教辅教材征订与学生入学、分班、评优评先等挂钩,充分尊重学生及家长的意愿。

2.征订的教辅教材均从国家或地方教育行政部门公布的《中小学教辅材料推荐目录》(以下简称“推荐目录”)中选取,不征订推荐目录以外的任何教辅材料,包括但不限于未经审定的自编教辅、盗版教辅、非法进口教辅及各类形式的“一课一辅”外额外教辅。

3.若因教育教学改革、课程标准调整等特殊情况,需征订推荐目录外的教辅教材,承诺方将严格按照规定程序履行报批手续,经上级教育行政部门批准同意后,方可组织征订,且征订前将向学生及家长详细说明原因、用途及收费标准,充分征求意见并公示相关审批文件。

三、征订流程与信息公开承诺

1.建立规范的教辅教材征订流程,明确征订通知发布、订单收集、审核确认、采购供应、验收分发等各环节的操作规范和责任主体,确保流程透明、可追溯。

2.征订工作启动前,承诺方将通过学校官网、校园公告栏、班级微信群(QQ群)等多种渠道,向学生及家长发布详细的征订通知,内容包括教辅教材的名称、作者、出版社、ISBN编号、定价、适用年级及学科、推荐依据、征订期限、订单提交方式、咨询及投诉电话等信息,确保信息完整、准确、清晰。

3.订单收集过程中,安排专人负责接收和审核订单,对订单中填写不完整、信息不准确的情况,及时与学生及家长沟通确认,避免因信息误差导致错订、漏订。订单审核通过后,将订单汇总表在学校或单位内部进行公示,公示期限不少于3个工作日,接受师生及家长的监督,公示无异议后方可提交采购。

4.若承诺方为学校,将建立教辅教材征订家长监督小组,邀请家长代表参与征订流程的监督,包括目录选取、价格核实、订单审核等环节,充分保障家长的知情权、参与权和监督权;若承诺方为出版、发行单位,将定期向合作学校提供教辅教材的供应进度、库存情况等信息,确保学校及时掌握教材到位情况。

四、价格与收费管理承诺

1.严格遵守国家价格管理规定,征订的教辅教材价格均按照国家或地方教育行政部门、物价部门核定的标准执行,不擅自提高定价、加价销售或收取任何形式的附加费用,包括但不限于“手续费”“服务费”“运输费”等。

2.若教辅教材存在折扣优惠,承诺方将确保折扣优惠全部让利给学生及家长,不截留、侵占折扣款项。折扣后的实际收费标准将在征订通知中明确标注,并在订单汇总表中单独列示,确保家长清晰了解优惠情况。

3.收费过程中,严格按照“自愿购买、据实收取、多退少补”的原则进行,向家长开具正规的收费票据,票据内容包括收费项目(教辅教材名称)、收费金额、收费日期、收款单位等信息,票据样式符合国家财务票据管理规定,不使用白条、收据等非正规票据。

4.建立教辅教材收费台账,详细记录每一笔收费的学生姓名、年级、班级、教辅教材名称、收费金额、票据编号等信息,台账保存期限不少于3年,以备上级部门检查和家长查询。若出现多收、错收费用的情况,承诺方将在5个工作日内完成核实,并及时将多收款项退还家长,退还情况将进行公示。

5.不委托任何第三方机构或个人(如校外培训机构、书店、班主任个人等)代收教辅教材费用,不通过非正规渠道收取费用,确保收费资金安全、规范管理。

五、质量与供应保障承诺

1.承诺方严格把控教辅教材质量,征订的教辅教材均为正版出版物,符合《出版物质量管理规定》《中小学教辅材料印制质量要求》等标准,不存在内容错误、印刷模糊、

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