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冷链物流设备租赁合作协议范本

作为在冷链物流行业摸爬滚打近十年的从业者，我太清楚设备租赁合作中”白纸黑字”的分量了。早年见过太多因为协议模糊导致的纠纷——甲方说设备该乙方保养，乙方说合同没写；这边催着交租金，那边说设备总出故障要扣钱。一份好的协议，不是冰冷的条款堆砌，而是双方把”丑话说在前”的信任基础。今天就结合实际经验，给大家写一份贴合实操的冷链物流设备租赁合作协议范本，尽量把常见痛点都覆盖到。

一、合作双方基本信息（基础中的基础，千万不能马虎）

1.1出租方（甲方）

名称：XX冷链设备服务有限公司（实际合作中需替换为真实全称，这里仅作示例）

注册地址：XX市XX区XX路XX号（实际填写营业执照登记地址）

法定代表人：张某（职务：总经理）

联系方式：业务对接人李某，电话1381234（实际合作中建议留两个联系人，避免单线失联）

1.2承租方（乙方）

名称：XX生鲜供应链管理有限公司（实际合作中需替换为真实全称）

注册地址：XX市XX区XX街XX号

法定代表人：王某（职务：运营总监）

联系方式：业务对接人陈某，电话1865678

1.3特别说明

双方确认，本协议中预留的联系方式为接收通知、文件的有效途径；如一方信息变更，需在3个工作日内以书面形式通知对方，否则由此产生的损失由信息变更方承担（这条特别重要！曾见过乙方换了对接人没通知甲方，导致催款通知寄到旧地址，最后闹到法院说”没收到”）。

二、租赁设备明细（设备是合作的核心，必须写清楚”长啥样”“啥状态”）

2.1设备清单

本次租赁设备为：

冷藏厢式货车（品牌：XX，型号：XX-2000，发动机号：XXX123，车厢容积：15立方米，制冷机组型号：XX-500，额定温度范围：-25℃至+5℃），共3台；

移动式冷链周转箱（品牌：XX，型号：BZ-80，材质：食品级PE，保温层厚度：5cm，单箱容积：80L，静态保温时长：48小时/环境温度30℃），共50个；

温湿度监控仪（品牌：XX，型号：WH-300，精度：温度±0.5℃，湿度±2%RH，数据存储容量：10万条，支持GPRS远程传输），共10台。

2.2设备状态描述

甲方应在交付设备时，向乙方提供每台设备的：

出厂合格证明；

最近一次全面检测报告（含制冷性能测试、电路安全检测、保温层完整性评估）；

设备外观照片（需清晰显示车身编号、周转箱无破损、监控仪屏幕正常）。

乙方需在接收时签署《设备验收确认单》，确认设备”外观无明显损伤、功能运行正常、附属配件齐全”（这里有个小技巧：验收单最好附现场照片，避免后期扯皮”交付时就有问题”）。

三、租赁期限与费用（钱的事说不清楚，合作肯定出问题）

3.1租赁期限

本协议租赁期限自设备实际交付之日起计算，共计12个月（可根据实际需求调整，但建议首次合作不超过2年，方便后期评估合作效果）。租赁期满前30日，双方可协商续签；若未续签且乙方继续使用设备，视为不定期租赁，双方均有权提前15日书面通知解除。

3.2租金标准

冷藏厢式货车：单台月租金8000元（含制冷机组基础维护费用，不含燃油费、过路费）；

移动式冷链周转箱：单个月租金50元（含箱体清洁服务，因乙方使用导致的严重污渍需额外付费清洁）；

温湿度监控仪：单台月租金100元（含数据平台账号使用，超出基础流量需乙方自行承担）。

合计月租金：3台×8000元+50个×50元+10台×100元=24000元+2500元+1000元=27500元。

3.3费用支付

押金：乙方需在协议签订后5个工作日内支付押金5万元（相当于2个月租金），租赁期满且设备完好归还、费用结清后10个工作日内无息退还；

租金支付：按月预付，每月5日前支付当月租金（如遇节假日顺延至下一个工作日）；

逾期处理：乙方未按时支付租金，每逾期1日，按未付金额的0.5‰支付滞纳金；逾期超过15日，甲方有权暂停设备使用权限（如锁车、关闭监控平台账号）；逾期超过30日，甲方可单方解除协议并没收押金（这里要注意，滞纳金比例别定太高，超过LPR四倍可能被认定为高利贷）。

四、双方权利与义务（合作的”责任田”，必须划清楚）

4.1甲方主要义务

保证对租赁设备拥有合法所有权或处分权（需提供设备购买发票或权属证明复印件）；

租赁期内，免费提供制冷机组年度大检、周转箱季度消毒、监控仪软件升级服务（具体时间提前10日通知乙方，尽量避开乙方业务高峰期）；

设备出现非人为故障（如制冷压缩机损坏、监控仪传感器失灵），甲方需在接到报修通知后48小时内派技术人员到场维修；超过72小时未修复影响使用的，按日扣除当日租金（这条乙方最关心，曾有甲方修了半个月，乙方业务全乱套了）。

4.2乙方主要义务

仅限将设备用于约定的冷链物流业务（生鲜果蔬、低温乳制品、冷冻肉类运输），不得转