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冷链仓储合作协议范本
作为深耕冷链物流行业十余年的从业者,我始终认为一份好的合作协议不是冰冷的条款堆砌,而是双方基于信任与需求搭建的”合作地图”。特别是在生鲜电商、预制菜等新业态蓬勃发展的当下,冷链仓储合作的精细度直接关系到终端消费者的体验——一箱车厘子能否保持最佳口感,一批疫苗能否全程恒温运输,往往就藏在协议里的一个个细节中。以下结合实际业务经验,为大家呈现一份兼顾专业性与实操性的冷链仓储合作协议范本。
一、协议背景与合作双方基本信息
在冷链物流需求年均增长15%的行业背景下,甲方(货主方/供应商)作为[简述甲方业务领域,如”区域生鲜农产品龙头企业”],乙方(仓储服务方)作为[简述乙方资质,如”具备GSP认证的第三方冷链仓储企业”],双方基于”优势互补、风险共担”原则,就甲方货物在乙方冷链仓储设施内的存储、管理及相关增值服务达成合作意向。
1.1合作双方基本信息
甲方:名称(简称”甲方”),注册地址[用代替具体地址],法定代表人[用张某代替],联系方式[电话:-;邮箱:@*.com]。
乙方:名称(简称”乙方”),注册地址[用代替具体地址],法定代表人[用李某代替],联系方式[电话:-;邮箱:@*.com]。
(注:实际签署时需附双方营业执照、资质证书复印件作为协议附件)
1.2合作目的说明
甲方需通过乙方专业冷链仓储服务,保障[具体货物类型,如”新鲜果蔬、冷冻肉类、生物医药制剂”]在存储期间的品质稳定性;乙方通过提供标准化仓储服务,提升仓储资源利用率并获取合理服务报酬。双方共同目标是建立长期、稳定、可追溯的冷链物流协作体系。
二、合作内容与服务标准
本协议核心合作内容围绕”货物仓储全生命周期管理”展开,涵盖入库-在库-出库全流程,具体条款需结合货物特性(如冷冻品-18℃、冷藏品0-4℃、恒温品15-25℃)细化。
2.1仓储服务范围
乙方为甲方提供以下服务(可根据实际需求增删):
(1)基础仓储服务:指定库区的货物存放(仓储面积:[XX平方米],库型:[高标立体库/平面库],温度区间:[明确具体范围,如-25℃至-18℃冷冻库、2℃至8℃冷藏库]);
(2)操作服务:货物装卸、验收、分拣、贴标、盘点(月度/季度);
(3)增值服务(可选):温湿度异常预警通知、货物质量抽检、包装加固、分批次出库计划执行;
(4)信息服务:提供仓储管理系统(WMS)数据接口,实时同步货物库存、温湿度监测、操作记录等信息。
2.2服务质量标准
冷链仓储的核心是”温度管控”与”操作规范”,双方特别约定:
(1)入库验收标准:甲方需在货物送达前[X小时]通过WMS系统提交《入库通知单》,注明货物名称、数量、规格、存储温度要求、保质期(剩余保质期需≥[X天]);乙方需在到货后[X小时]内完成验收,核对数量(误差≤[X%])、检查包装完整性(无破损、无渗液)、检测货物中心温度(需符合约定区间,如冷冻品≤-15℃视为合格)。若发现温度超标或包装破损,乙方需立即拍照留存并通知甲方,双方24小时内确认处理方案(退回/降价接收/特殊存放)。
(2)在库管理标准:
温湿度监控:乙方需配备智能温湿度监测设备,每[X分钟]自动采集数据,每日生成《温湿度日报》推送至甲方指定邮箱;
货位管理:按”先进先出”原则摆放,货物与墙面、地面间距≥[XX厘米],避免堆压导致包装破损;
质量巡检:乙方每周进行[X次]货物外观检查(如冷冻品是否结霜严重、冷藏品是否有变质迹象),发现异常立即通知甲方,经确认后启动应急处理(如优先出库、单独隔离)。
(3)出库操作标准:甲方通过WMS系统提交《出库指令单》后,乙方需在[X小时]内完成拣货、复核(核对品名、数量、批次)、打单,出库货物中心温度需符合运输要求(如冷冻品出库前30分钟需移至-18℃暂存区,避免装车时温差过大导致结露)。
三、费用结算与支付方式
费用条款是合作的”利益平衡器”,需明确计费方式、结算周期与支付节点,避免后期争议。
3.1费用构成
(1)仓储费:按实际占用仓储面积/体积计费(如:冷藏库[XX元/平方米/天]、冷冻库[XX元/立方米/天]),或按托盘/周转箱数量计费(如[XX元/托/天]),具体以附件《仓储计费标准表》为准;
(2)操作费:入库操作[XX元/吨]、出库操作[XX元/吨]、分拣贴标[XX元/件](可根据操作复杂度调整);
(3)增值服务费:温湿度异常预警(免费)、质量抽检([XX元/次])、包装加固([XX元/件]);
(4)超期仓储费:货物存储超过约定最长周期(如[X天])后,仓储费上浮[X%]。
3.2结算与支付
(1)结算周期:按月结算,乙方每月[X日]前向甲方提供《费用对账单》,甲方需在[X个工作日]内核对确认,逾期未提出异议视为认可;
(2)支付方式:银行转账(乙方收款账户:[账号;开
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