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护理人员动态调配申请流程

在医疗机构的日常运营与应急响应中，护理人员的动态调配是保障临床护理工作连续性、安全性及质量的关键环节。科学、高效的调配机制不仅能够优化护理人力资源配置，更能在突发事件、人员短缺或工作量骤增等情况下，确保医疗服务的平稳运行。本文旨在规范护理人员动态调配的申请流程，为各级管理人员及相关科室提供清晰、可操作的指引。

一、调配申请的发起

护理人员动态调配申请的发起，通常源于特定的临床需求或突发状况。当科室面临以下情形时，科室负责人（或其授权的护理组长）应考虑启动调配申请：

1.突发公共卫生事件或院内紧急情况：如大规模传染病疫情、自然灾害、重大意外伤害事件等导致的患者数量急剧增加。

2.科室工作量临时性显著增加：如接收批量危重患者、开展大型专科诊疗活动、原有患者病情加重需加强护理等。

3.科室护理人员临时短缺：因突发疾病、紧急事假、产假、培训、进修、工伤等导致在岗护理人员数量不能满足基本工作需求。

4.特殊医疗任务需求：如院际支援、外出医疗保障、临时组建专项医疗小组等。

申请发起时，科室负责人需对本单位护理工作量、现有人员配置、可挖掘内部潜力（如弹性排班、加班）等情况进行初步评估。只有在确认为内部无法协调解决，或协调后仍存在较大缺口时，方可提出外部调配申请。

二、调配申请的提交与信息填报

确认需要外部调配后，科室负责人应填写《护理人员动态调配申请表》。该表格应至少包含以下核心信息：

*申请科室：清晰注明申请调配的科室名称。

*申请日期：提交申请的具体日期。

*调配事由：详细、客观地阐述申请调配的原因，如“接收X名危重患者，现有N名护士，需增补”或“X名护士突发疾病请假，影响Y班次工作”。

*所需人员资质要求：明确被调配人员应具备的职称、年资、专科护士认证（如ICU、儿科、手术室等）、操作技能（如呼吸机操作、血液净化等）等。

*所需人员数量：根据工作量缺口，精确测算并填写所需护理人员的数量。

*期望到岗时间：明确希望被调配人员能够到岗开始工作的具体日期和时间，特别是对于紧急情况。

*预计调配时长：根据实际情况预估所需调配的起止时间或大致周期。

*工作内容与岗位安排：简要说明被调配人员将承担的主要工作任务及拟安排的工作岗位。

*申请科室负责人签字：确保申请的严肃性和责任性。

填写完毕的申请表，应通过医院规定的内部办公系统或书面形式，及时提交至负责护理人力资源调配的管理部门（通常为护理部或人力资源部下设的护理人力资源管理单元）。对于紧急情况，可先通过电话、即时通讯工具等方式进行口头报告，随后补全书面申请手续。

三、调配申请的审核与评估

护理管理部门在收到调配申请后，将对申请进行审慎审核与综合评估，以决定是否批准调配及调配的具体方案。

1.初步审核：管理部门首先对申请表的完整性、规范性及申请事由的真实性进行初步核查。

2.需求评估：深入分析申请科室的实际需求。这包括：

*核实申请科室当前的患者数量、病情严重程度（如平均护理时数、危重患者比例）。

*了解申请科室现有护理人员的排班情况、实际在岗人数、工作负荷。

*评估申请科室提出的人员资质要求是否合理、是否为完成特定工作所必需。

3.资源盘点：管理部门需全面掌握全院或区域内可用于调配的护理人力资源状况：

*各科室是否存在人员相对充裕、工作负荷较低的情况。

*医院是否设有机动护士队伍、应急储备人员或二线值班人员。

*其他科室是否有符合资质要求的、可临时借出的护理人员。

4.可行性分析：结合需求与资源，分析调配的可行性。考虑因素包括：

*调出科室的工作是否会因人员调出而受到显著负面影响。

*被调配人员的专业能力是否与调入科室的需求相匹配。

*调配的距离、时间成本等实际操作性问题。

审核评估过程中，管理部门可能与申请科室及潜在的调出科室进行沟通，以获取更准确的信息，确保评估的客观性和调配方案的可行性。

四、调配方案的制定与审批

基于审核评估结果，护理管理部门将制定初步的调配方案。方案内容通常包括：

*拟调配人员名单：明确从哪个科室或储备池中调配哪几位护理人员。

*调配具体安排：包括到岗时间、工作期限、工作班次、薪酬福利（如加班费、补贴等，按医院规定执行）。

*工作要求与注意事项：对被调配人员在新岗位的工作纪律、安全防护、沟通协作等方面提出要求。

初步方案形成后，需按医院规定的权限进行审批。一般情况下：

*常规、小规模的调配，由护理部主任或其授权的负责人审批。

*涉及多个科室、大规模或较长时间的调配，可能需要报请医院分管领导审批。

*对于重大突发公共卫生事件或紧急医疗救援等特殊情况，可启动应急审批程序，简化