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公司内部信息共享规定

一、总则

公司内部信息共享是为了提高工作效率、促进跨部门协作、保障信息安全而制定的一项管理制度。本规定旨在明确信息共享的原则、范围、流程及责任，确保信息在内部流转过程中的合规性与安全性。

（一）目的与适用范围

1.目的：规范内部信息共享行为，避免信息泄露或滥用，提升信息利用效率。

2.适用范围：本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生及其他在岗人员。

（二）基本原则

1.需知原则：信息共享仅限于工作必需的部门和人员。

2.最小权限原则：共享信息时不得超出完成工作所需的范围。

3.安全原则：确保信息在传输和存储过程中的必威体育官网网址性。

二、信息共享的类型与范围

（一）可共享信息类型

1.工作流程类信息：如项目进度报告、任务分配计划等。

2.资源配置类信息：如办公用品采购清单、预算分配表等。

3.技术支持类信息：如操作手册、系统维护指南等。

（二）禁止共享信息类型

1.个人隐私信息：如员工联系方式、家庭住址等。

2.商业敏感信息：如客户名单、财务数据、核心技术研发资料等。

3.违规操作信息：如违反公司规定的内部记录。

三、信息共享流程

（一）申请与审批

1.需要共享信息的部门或个人需填写《内部信息共享申请表》，注明共享目的、信息类型及接收对象。

2.申请表经部门主管审核后，提交至信息安全部门进行审批。

3.审批通过后，方可进行信息共享。

（二）信息共享实施

1.通过公司内部平台（如企业微信、钉钉）或邮件进行信息传递。

2.接收方需在规定时间内使用信息，并妥善保管，不得复制或外传。

3.共享期限届满后，应及时销毁或收回信息。

（三）信息反馈与记录

1.接收方需在完成工作后，向信息提供方反馈使用情况。

2.信息安全部门定期检查共享记录，确保流程合规。

四、责任与处罚

（一）责任划分

1.信息提供方：负责确保共享信息的准确性与必要性。

2.信息接收方：负责妥善保管和使用信息，不得泄露。

3.信息安全部门：负责监督共享流程，处理违规行为。

（二）违规处理

1.未经审批擅自共享信息，处警告或罚款。

2.泄露敏感信息，视情节严重程度，给予纪律处分或解除劳动合同。

3.重复违反规定，将加重处罚。

五、附则

本规定自发布之日起施行，由公司人力资源部负责解释。如有疑问，可联系信息安全部门咨询。

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一、总则

公司内部信息共享是为了提高工作效率、促进跨部门协作、保障信息安全而制定的一项管理制度。本规定旨在明确信息共享的原则、范围、流程及责任，确保信息在内部流转过程中的合规性与安全性。

（一）目的与适用范围

1.目的：

规范内部信息共享行为，避免信息泄露或滥用，提升信息利用效率。

打破部门壁垒，促进知识在组织内的有效流动和应用。

为员工提供必要的工作信息支持，保障业务顺畅运行。

建立统一的信息管理标准，降低沟通成本。

2.适用范围：本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生及其他在岗人员。所有员工均有义务遵守本规定，并根据自身职责范围内接触和共享信息。

（二）基本原则

1.需知原则：信息共享仅限于工作必需的部门和人员。共享信息的接收方必须能够证明其获取该信息是完成其工作任务所必需的。

2.最小权限原则：在满足工作需求的前提下，共享信息的范围应严格限制在完成特定任务所必需的最小范围内，不得随意扩大。

3.安全原则：确保信息在传输和存储过程中的必威体育官网网址性、完整性和可用性。所有共享行为必须采取适当的保护措施。

4.可追溯原则：信息共享过程应记录在案，以便在必要时进行审计和追溯。

5.合规原则：所有信息共享活动不得违反公司其他相关规定，且不得侵犯任何第三方的合法权益。

（三）定义

1.内部信息：指在公司在职期间产生、获取或持有的，仅限于公司内部使用的各种形式的信息，包括但不限于书面文件、电子数据、口头传达的内容、图像、视频等。

2.敏感信息：指对公司运营、财务状况、客户资料、员工信息等具有较高必威体育官网网址要求，一旦泄露可能对公司或相关方造成损害的信息。具体类型见第二部分。

3.信息共享：指在符合本规定的前提下，将内部信息传递给其他员工或部门的行为。

（四）管理与监督

1.信息安全部门：负责本规定的制定、修订、解释和监督执行，组织信息安全培训，处理信息共享相关的安全事件。

2.各部门负责人：负责本部门员工对本规定的理解和遵守，监督本部门信息共享活动的合规性，指定部门信息管理联系人。

3.员工：负责严格遵守本规定，妥善处理和保管所接触和共享的信息。

二、信息共享的类型与范围

（一）可共享信息类型（根据工作需要，经审批后可共享）

1.工作流程类信息：

项目管理信息：如项目计划书、进度报告、会议纪要、风险评估报告、项目总结等。

任务分配信息