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安全监理工作记录与台帐管理手册

目录

\h总则

\h术语和定义

\h安全监理工作记录管理

3.1\h记录的分类

3.2\h记录的编制要求

3.3\h记录的填写要求

3.4\h记录的审核与批准

3.5\h记录的归档与保管

\h安全监理台帐管理

4.1\h台帐的分类与设置

4.2\h台帐的建立与动态更新

4.3\h台帐的查阅与使用

4.4\h台帐的归档与保管

\h附则

\h附件

1.总则

1.1目的

为规范项目安全监理工作记录与台帐的管理，确保安全监理工作的可追溯性、规范性和有效性，客观反映安全监理过程与成果，依据国家及地方相关法律法规、标准规范及公司相关制度，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司承接的所有建设工程项目的安全监理工作记录与台帐的管理工作。项目监理机构及全体监理人员应严格遵守本手册的规定。

1.3基本原则

真实性原则：记录与台帐内容必须客观、真实，准确反映施工现场安全状况和监理工作情况。

完整性原则：记录与台帐应涵盖安全监理工作的各个环节，内容完整，不缺项、漏项。

及时性原则：记录应随工作进展及时填写、签认，台帐应动态更新，确保信息时效性。

规范性原则：记录的格式、内容、签认及台帐的设置、更新应符合本手册及相关规定。

可追溯性原则：记录与台帐应能清晰反映安全监理工作的全过程，便于追溯、查询和责任认定。

2.术语和定义

安全监理工作记录：指监理人员在实施安全监理过程中，为证明已按照监理规划和监理实施细则履行安全监理职责，所形成的具有保存价值的各种文字、图表、影像等原始资料。

安全监理台帐：指为系统、有序地反映和管理安全监理工作信息，按照一定格式和要求设立的，用于登记、汇总、统计分析安全监理相关情况的账册或电子表格。

监理日志：指项目监理机构每日对施工现场安全生产状况、监理工作内容及发现问题处理情况的记录。

监理通知单：指监理人员在实施监理过程中，发现施工存在安全隐患，而发出的要求施工单位整改的书面通知。

工程暂停令：指监理人员发现施工现场存在重大安全事故隐患，情况紧急，为避免造成人员伤亡或财产损失而发出的要求施工单位暂停施工的指令。

监理报告：指监理单位向建设单位及相关主管部门汇报项目安全监理情况、存在问题及建议的正式文件。

3.安全监理工作记录管理

3.1记录的分类

安全监理工作记录按其性质和作用可分为以下几类：

序号

记录类别

主要内容

1

管理策划类记录

安全监理规划、安全监理实施细则、安全监理旁站方案、安全监理交底记录等。

2

审查核查类记录

施工单位资质及安全生产许可证审查记录、施工组织设计（含安全专项施工方案）审查记录、安全技术措施审查记录、分包单位安全资质审查记录、特种作业人员资格审查记录、大型起重机械备案登记审查记录等。

3

检查验收类记录

安全生产巡视检查记录、专项安全检查记录、季节性安全检查记录、节假日安全检查记录、隐患整改复查记录、起重机械安装验收记录、脚手架搭设验收记录、模板工程验收记录等。

4

监理指令类记录

监理工程师通知单（安全方面）、工程暂停令（安全方面）、监理工作联系单（安全方面）、监理月报（安全专项）、监理专题报告（安全方面）等。

5

会议纪要类记录

第一次工地安全会议纪要、安全生产专题会议纪要、监理例会安全议题纪要等。

6

培训教育类记录

监理人员安全培训记录、施工单位安全教育培训记录、安全技术交底记录等。

7应急管理类记录

应急预案审查记录、应急演练记录、突发事件处置记录等。

8

其他相关记录

安全监理工作联系单、影像资料（附说明）、与建设单位、施工单位的安全往来函件等。

3.2记录的编制要求

格式规范：采用公司统一制定的标准化表格格式。无统一表格的，应内容完整、条理清晰、格式统一。

内容完整：应明确记录时间、地点、部位、参与人员、工作依据、发现的问题、处理意见及结果等要素。

表述准确：使用规范的专业术语，描述清晰、简洁，避免歧义。

编号连续：各类记录应按照公司规定的规则进行连续编号，便于管理和追溯。

载体适宜：可采用纸质载体或电子载体。电子载体应确保其真实性、完整性和安全性，并有备份。

3.3记录的填写要求

及时填写：监理工作完成后应及时填写记录，不得事后补填或追记。

字迹清晰：纸质记录应使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹工整、清晰，易于辨认。

数据真实：记录中的数据、时间、地点等信息必须真实可靠，有据可查。

签章齐全：记录填写完成后，应履行审核、签认手续，相关人员签字（或电子签章）应清晰可辨，注明日期。

修改规范：记录填写错误时，应采用划改方式（杠改），并在划改处由修改人签字或盖章，注明日期，不得涂改、擦改或使用涂改液。

3.4记录