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数字化办公OA系统推广协议

第一章协议概述

1.1协议背景

1.1.1甲乙双方基于共同推进数字化办公的发展，提高工作效率，降低运营成本，经友好协商，达成共识，特签订本协议。

1.2协议目的

1.2.1本协议旨在明确甲乙双方在数字化办公OA系统推广过程中的权利、义务及责任，保证双方合作的顺利进行。

1.3协议期限

1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年，自生效之日起计算。

1.4协议范围

1.4.1本协议适用于甲乙双方在数字化办公OA系统推广过程中的一切相关事宜。

第二章甲乙双方信息

2.1甲方信息

2.1.1公司名称：____________________

2.1.2法定代表人：____________________

2.1.3地址：____________________

2.1.4联系方式：____________________

2.1.5电子邮箱：____________________

2.2乙方信息

2.2.1公司名称：____________________

2.2.2法定代表人：____________________

2.2.3地址：____________________

2.2.4联系方式：____________________

2.2.5电子邮箱：____________________

第三章系统介绍与需求分析

3.1系统介绍

3.1.1乙方提供的数字化办公OA系统具备以下功能：

a)办公自动化

b)文档管理

c)工作流管理

d)人力资源管理

e)项目管理

f)其他功能

3.2需求分析

3.2.1甲方应根据自身业务需求，向乙方提供详细的需求文档，包括但不限于：

a)系统功能需求

b)系统功能需求

c)系统安全需求

d)系统接口需求

第四章系统开发与实施

4.1系统开发

4.1.1乙方应根据甲方的需求文档，进行系统开发，保证系统功能符合甲方的业务需求。

4.1.2乙方应在系统开发过程中，定期向甲方汇报开发进度，并接受甲方的验收。

4.2系统实施

4.2.1乙方负责将开发完成的系统部署到甲方指定的服务器上。

4.2.2乙方应指导甲方进行系统配置和测试，保证系统正常运行。

4.2.3乙方应在甲方验收合格后，提供系统维护和升级服务。

第五章系统验收与售后服务

5.1系统验收

5.1.1甲乙双方应在系统实施完成后，共同对系统进行验收。

5.1.2验收标准应包括但不限于：

a)系统功能是否符合需求

b)系统功能是否达到预期

c)系统安全是否可靠

5.2售后服务

5.2.1乙方应提供系统的终身售后服务，包括但不限于：

a)系统问题解答

b)系统升级

c)系统维护

d)系统优化

5.2.2售后服务期限为__年，自系统验收合格之日起计算。

5.2.3售后服务响应时间为__小时内，特殊情况除外。

5.2.4售后服务费用按实际发生计算，甲乙双方另行协商确定。

第六章系统培训与支持

6.1培训内容

6.1.1乙方应提供系统的培训，包括但不限于：

a)系统基本操作培训

b)系统高级功能培训

c)系统故障排除培训

6.2培训安排

6.2.1乙方应在系统验收合格后的__个工作日内完成培训安排。

6.2.2培训地点：甲方指定地点或乙方办公场所。

6.2.3培训时间：根据甲乙双方协商确定。

6.3培训方式

6.3.1乙方可通过现场演示、远程协助、视频教程等多种方式进行培训。

6.3.2甲方指定培训讲师，乙方需保证讲师具备相应的专业知识和实践经验。

6.4培训效果

6.4.1乙方需保证甲方工作人员能够熟练掌握系统操作，并在培训结束后进行考核。

6.4.2如甲方工作人员考核不合格，乙方应提供免费的重培服务。

第七章系统使用与维护

7.1系统使用

7.1.1甲方工作人员在使用系统中应遵守乙方提供的操作规范和使用手册。

7.1.2甲方应保证系统数据的完整性、安全性，并定期进行备份。

7.2系统维护

7.2.1乙方负责系统的日常维护，包括但不限于：

a)系统更新与升级

b)系统故障排除

c)系统功能优化

7.2.2甲方应在系统维护期间提供必要的配合和支持。

7.3系统安全

7.3.1乙方应保证系统安全，采取必要的技术措施防止数据泄露和非法访问。

7.3.2甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用系统进行非法活动。

第八章系统费用及支付

8.1费用构成

8.1.1系统费用包括但不限于：

a)系统开发费用

b)系统实施费用

c)系统培训费用

d)系统维护费用

8.2支付方式

8.2.1甲乙双方可根据实际情况协商确定支付方式，如分期付款