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请假条质量检验细则

一、总则

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位的正式申请文件，其质量直接影响公司管理的规范性和效率。为确保请假条符合标准，特制定本检验细则。检验工作应客观、公正，重点关注请假条的规范性、完整性和清晰度。

二、检验内容

（一）基本要素

1.姓名：填写员工全名，与员工档案一致，不得使用昵称或简称。

2.部门：准确填写所属部门名称，确保与组织架构匹配。

3.职位：填写当前职位，如有变动需备注必威体育精装版职位。

（二）请假信息

1.请假类型：明确标注“事假”“病假”“年假”等类型，不得含糊不清。

2.请假时间：

-起始日期：格式为“YYYY年MM月DD日”，不得遗漏年月或仅填日期。

-结束日期：同起始日期格式，需与起始日期连续或明确标注天数。

-总时长：计算准确，单位为“天”或“小时”，与日期一致。

3.请假理由：

-病假需附医院证明（如有）；

-事假需简述合理事由，如家庭事务、个人事务等，不得涉及隐私泄露。

（三）审批流程

1.直接上级：签字需清晰可辨认，并注明签字日期。

2.人力资源部：审核栏需填写审核意见及签字，确保流程完整。

3.特殊请假类型（如长期病假、年假）：需按公司规定附加其他审批人员签字。

三、检验标准

（一）规范性检验

1.格式：采用公司统一模板或标准格式，不得随意调整排版。

2.用纸：使用公司指定用纸，如无指定需为标准A4纸。

3.字迹：签字需工整，打印件需无涂改痕迹。

（二）完整性检验

1.缺失项：任何一项基本要素（姓名、部门、职位、请假类型、时间、理由）缺失均判定为不合格。

2.逻辑性：请假时间与理由需匹配，如事假时间过长需补充合理性说明。

（三）清晰度检验

1.语言：文字表述简洁明了，避免使用模糊或歧义词汇。

2.附件：医院证明、相关证明文件需与请假条编号一致，并标注清晰。

四、检验流程

（一）初步审核

1.检验基本要素是否齐全，如不全需退回补充。

2.核对签字与日期是否完整，如缺失需重新提交。

（二）内容审核

1.逐项检查请假时间、理由是否符合公司规定。

2.病假需核对医院证明真伪，事假需评估合理性。

（三）最终确认

1.合格请假条归档至员工个人档案。

2.不合格请假条需注明具体问题并退回，注明修改意见。

五、特殊情况处理

（一）紧急请假

1.如员工因突发状况需紧急请假，可先提交口头申请并补交正式请假条。

2.补交的请假条需在规定时限内提交，逾期按旷工处理。

（二）多次请假

1.同一原因连续请假超过3天需附补充说明。

2.年假累计申请超过规定比例需提交部门负责人额外审批。

六、附则

本细则适用于公司全体员工，由人力资源部负责解释和更新。检验结果作为员工考勤管理的依据之一，具体执行由各部门行政人员负责监督。

一、总则

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位的正式申请文件，其质量直接影响公司管理的规范性和效率。为确保请假条符合标准，减少后续沟通成本和潜在问题，特制定本检验细则。检验工作应客观、公正，重点关注请假条的规范性、完整性和清晰度，旨在统一标准，提升管理效率。检验人员需熟悉本细则，并按照标准执行检验。

二、检验内容

（一）基本要素检验

1.姓名检验：

(1)准确性：核对请假条上填写的姓名与员工档案中的姓名完全一致，不得有错别字、谐音字或简称。例如，档案姓名为“张伟”，请假条填写“张伟”为正确；填写“伟哥”或“张先生”则不符合要求。

(2)唯一性：对于重名情况，检验人员应结合部门信息进行核对，确保指向正确的员工。必要时，要求员工提供工号或身份证号进行确认。

2.部门检验：

(1)准确性：填写所属部门名称需与员工实际所属部门及公司组织架构图中的部门名称完全一致。例如，员工属于“市场营销部”，请假条填写“市场营销部”为正确；填写“市场部”或“营销部”若公司内部未明确视为等同，则不符合规范。

(2)完整性：部门名称应写全称，不得使用缩写或简称，除非公司有明确的规范允许缩写。例如，填写“技术部”而非“技部”。

3.职位检验：

(1)准确性：填写员工当前的职位名称需与员工档案及劳动合同中的职位一致。例如，职位为“软件工程师”，请假条填写“软件工程师”为正确；填写“工程师”或“软工”若公司内部未明确视为等同，则不符合规范。

(2)更新性：如员工职位已发生变动，应在请假条中填写当前有效的职位名称，或根据公司规定注明必威体育精装版职位。

（二）请假信息检验

1.请假类型检验：

(1)明确性：必须清晰、明确地标注请假类型，常用类型包括“事假”、“病假”、“年假”、“婚假”、“产假”、“陪产假”、“陪护假”、“丧假”等。不得使用模糊或自造的词汇，如填写“个人假”、“休息假”等不规范的表述。

(2)一致性：请假类型应与请假理由相符。例如，因家庭急事