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员工离职审批制度

一、概述

员工离职审批制度是企业人力资源管理体系的重要组成部分，旨在规范离职流程、保障员工权益、维护企业秩序。通过建立科学、合理的离职审批机制，可以确保离职过程有序进行，降低潜在风险，并为员工离职后的交接工作提供清晰指引。本制度涵盖离职申请、审批流程、工作交接、离职结算等核心环节，适用于企业全体员工。

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.员工需提前向直接上级提交书面或电子离职申请，明确离职意向及预计离职日期。

2.申请时间要求：

-正式员工需提前30日提交申请；

-合同约定的提前期或特殊情况按公司规定执行。

3.申请材料：

(1)离职申请书（注明离职原因、时间等）；

(2)如需休假至离职日期，需同时提交休假申请。

（二）审批流程

1.直接上级审批：

-审核离职原因、工作交接安排等，并在申请表上签字确认；

-异议情况需上报人力资源部协调解决。

2.人力资源部审核：

-核实离职是否符合公司制度，并协调各部门交接事宜；

-重点关注未完成工作、未结清款项等风险点。

3.高管审批（如适用）：

-涉及核心岗位或高层人员离职，需经公司管理层最终审批。

三、离职工作交接

（一）交接内容

1.文件资料：

(1)工作文档、报告、会议记录等纸质文件；

(2)电子数据备份及权限移交（如需）。

2.项目进展：

(1)当前项目状态说明；

(2)下一步计划及注意事项。

3.联系人安排：

(1)交接期间指定临时对接人；

(2)重大事项需经双方共同确认。

（二）交接步骤

1.员工准备交接清单，经直接上级确认后执行；

2.人力资源部组织交接会议，确保双方签字确认；

3.交接完成后提交《工作交接确认表》，存档备查。

四、离职结算与手续

（一）离职结算

1.工资结算：

-按实际工作日计算当月工资，未休年假需按规定折算；

-示例：月工资5000元，离职日为当月20日，则当月工资为4167元（按20/30比例折算）。

2.绩效奖金：

-已发放或应发奖金按合同约定结算；

-未完成部分根据实际贡献酌情处理。

（二）离职手续

1.办理物品归还：

-办公设备、钥匙、资料等需全部归还公司；

-损坏或遗失需按价赔偿。

2.账户注销：

-企业邮箱、系统权限等及时停用；

-银行卡、门禁卡等统一回收。

3.离职证明：

-人力资源部开具《离职证明》，注明离职日期及岗位信息。

五、注意事项

1.离职员工需在规定时间内完成所有交接工作，逾期可能影响评价；

2.公司保留对离职原因及交接情况的记录，作为后续参考；

3.特殊岗位（如财务、涉密等）需加强离职管控，确保合规。

四、离职结算与手续（续）

（一）离职结算（续）

1.工资结算（续）：

加班费结算：依据员工提交的经审批的加班申请记录，或符合公司规定的加班打卡数据，计算并结算加班费。结算标准需明确区分不同类型的加班（如平日加班、周末加班、法定节假日加班）及其对应的计算方法（如1.5倍、2倍、3倍工资）。例如，员工月基本工资为5000元，当月正常工作日加班10小时，周末加班8小时，法定节假日加班4小时。假设平日加班系数为1.5，周末为2，节假日为3，则加班费计算需先确认日/小时工资基数（通常为基本工资除以当月计薪天数21.75天），再分别乘以对应小时数和系数，最后汇总。

扣款项结算：在最终工资中扣除应缴的个人所得税、公司代扣的社保公积金个人部分、以及其他经员工书面同意的合法扣款（如借款、赔偿金等）。需向员工提供工资明细清单，确保扣款依据充分且透明。

未休年假折算：按照国家及地方相关规定（需遵守当地最严格的执行标准）及公司《考勤休假管理制度》，将员工离职前未休完的带薪年休假按日工资的相应比例折算并结清。计算公式通常为：未休年假天数×当月日工资。当月日工资一般按（月基本工资+当月岗位津贴等固定构成部分）/当月计薪天数计算。需明确折算上限，通常不超过法定标准（如每年20天）。

2.绩效奖金/提成结算（续）：

年终奖/季度奖：根据公司《奖金发放制度》的具体规定执行。需明确奖金的计算基数、发放比例与员工离职时间、绩效考核结果、项目完成情况等的关联规则。例如，若规定按实际工作月份比例折算年终奖，则离职员工当月应得奖金=年终奖总额×(当月实际工作月数/12个月)。若奖金与当期业绩强相关，需由直接上级与员工共同确认截至离职日的业绩达成情况。

项目提成：对于未完成或正在进行中的项目，其提成结算方式需在项目合同或内部规定中明确。可能是按比例支付已完成部分的提成，或根据项目整体完成情况约定后续支付方案，或一次性结清已实现的提成。需确保方案公平合理，并经员工理解确认。

（二）离职手续（续）

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