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成果保护：电子技术文档安全协议

版本：1.0

生效日期：YYYY年MM月DD日

1.总则

1.1目的

为保护公司（或特定组织）拥有的电子技术文档（以下简称“文档”）的机密性、完整性和可用性，防止因管理不善、意外泄露或不当操作导致的信息泄露、篡改或丢失，特制定本安全协议。确保文档安全是每位员工和相关部门的职责。

1.2适用范围

本协议适用于公司（或特定组织）内部所有涉及电子技术文档的创建、存储、传输、使用、共享、归档和销毁等活动。包括但不限于设计图纸、工艺文档、测试报告、技术规格书、源代码、设计说明、会议纪要等。

1.3术语定义

电子技术文档：指以电子形式存储和传输的，包含技术信息、图纸、数据、规格、源代码等内容的文件。

机密文档：指包含敏感信息，仅授权人员可访问的文档。

内部文档：指仅限于组织内部使用和共享的文档。

外部文档：指用于与组织外部合作伙伴、客户或供应商共享的文档。

授权用户：指经过组织正式授权，可以访问、处理或使用特定电子技术文档的人员。

权限：指授予用户访问和操作系统资源（文档）的权限级别（如读取、编辑、删除、共享等）。

2.物理安全

2.1存储设备安全

存储电子技术文档的硬盘、移动硬盘、U盘、服务器等硬件设备，应放置在安全的物理环境中（如上锁的机房、保险柜）。

禁止将包含敏感技术的文档存储在个人电脑的默认桌面上或公共区域文件夹中。

2.2环境保护

存储设备的场所应保持清洁、干燥，并控制温湿度，防止硬件损坏。

安装必要的消防、防水设施。

2.3备份与容灾

所有重要的电子技术文档必须建立定期备份机制，备份数据应存储在安全、异地（推荐）的位置。

备份数据同样需要遵守文档的安全策略（如加密、访问控制）。

定期测试备份的有效性和恢复流程。

3.逻辑安全与访问控制

3.1系统访问控制

计算机系统和存储文档的服务器应设置强密码策略，并定期更新密码。

禁止使用默认或弱密码。

实施多因素认证（MFA）对于访问敏感文档系统或服务器尤其重要。

3.2文档权限管理

遵循“最小权限原则”，根据用户职责和工作需要，授予其访问文档的最低必要权限。

定期审查和更新用户权限，及时撤销离职员工或岗位变动人员的访问权限。

对于高度机密文档，实行严格的分级管理和审批流程。

3.3网络传输安全

传输敏感电子技术文档时应使用加密通道（如HTTPS、VPN、加密邮件客户端等）。

禁止通过公共网络或未经授权的渠道传输包含敏感信息的文档。

4.数据加密

4.1存储加密

对存储在本地磁盘、网络驱动器或云存储服务中的敏感电子技术文档进行加密。

根据文档重要性和敏感程度选择合适的加密强度和策略。

推广使用全盘加密或文件级加密工具。

4.2传输加密

参考第3.3条，确保数据在网络传输过程中的机密性和完整性。

使用标准的加密协议（如TLS/SSL）。

5.使用与处理规程

5.1文档创建与修改

创建文档时，应明确文档的密级、所有者、创建日期等元数据信息。

修改文档时，应进行版本控制，记录修改内容、修改人和修改时间。审阅重大修改。

5.2文档共享与分发

发送敏感文档需遵循内部审批流程（如适用）。

共享时应明确接收方范围和有效期，并通知接收方遵守本协议。

对存储在共享平台（如网盘、协作软件）上的文档设置严格的访问权限。

5.3审阅与批注

在文档上进行审阅或批注时，应注意保护其中的敏感信息不被不当扩散。

使用安全的在线审阅工具或管理好审阅后的文件版本。

6.移动设备与远程访问

6.1移动设备管理

存储或传输敏感文档的移动设备（手机、平板）必须设置强密码、指纹/面容解锁，并开启设备查找及数据擦除功能。

推荐使用移动设备管理（MDM）解决方案加强管理。

禁止使用个人移动设备处理高度机密文档。

6.2远程访问

远程访问公司内网或文档系统时，必须通过VPN或其他加密隧道进行。

确保远程访问用户设备符合安全要求。

7.消息与邮件安全

7.1电子邮件安全

禁止通过标准邮件客户端发送包含机密技术的附件，除非已采取可靠的加密措施。

使用公司提供的加密邮件系统（如PGP/MIME）或安全的协作平台进行沟通。

警惕钓鱼邮件和恶意附件，不轻易打开来源不明的邮件或下载附件。

7.2即时通讯安全

需要在即时通讯工具中讨论敏感技术信息时，应使用端到端加密的软件，并注意沟通对象的可信度。

8.物理销毁与介质报废

8.1纸质文档数字化后的销毁

对于不再需要的电子技术文档，其数字化副本的删除应遵循与物理文档销毁相同的安全流程（见8.2）。

8.2电子介质销毁

当存储介质（硬盘、U盘、服务器硬盘等）不再需要或报废时，必须通过物理销毁（如粉碎、消磁）或加密擦除等方式彻底销毁数据，确保信息无法恢复。严禁直接丢弃。

9.备份与恢复流程

建立清晰的