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2025年远程办公期间交通补贴合同协议

甲方（雇主）：[公司全称]

地址：[公司注册地址]

联系人：[HR部门负责人姓名]

联系方式：[HR部门联系电话]

乙方（雇员）：[员工姓名]

身份证号：[员工身份证号码]

职位：[员工职位]

部门：[员工部门]

实际居住地址：[员工实际居住地址]

联系方式：[员工联系电话]

鉴于甲方根据自身经营需要及国家相关政策，实施远程办公制度，并决定在远程办公期间为符合条件的员工提供交通补贴；乙方已了解甲方相关远程办公政策及本协议内容，自愿申请并接受该补贴。为明确双方权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1远程办公：指乙方根据甲方要求或公司远程办公政策，不在公司固定办公场所履行工作职责，通过远程方式完成工作任务的工作模式。具体判断标准依据甲方远程办公管理规定执行。当乙方每周/每月在公司现场办公天数达到[具体天数]天及以上时，不再享受本协议约定的交通补贴。

1.2交通补贴：指甲方根据本协议约定，向符合条件的乙方支付的、用于补偿乙方在远程办公期间往返于实际居住地与（临时）工作地点之间合理通勤费用的补贴。本补贴为[现金/交通卡充值/其他形式]。

1.3补贴标准：指甲方支付给乙方的交通补贴的具体金额或计算方式。

1.4适用期间：本协议自2025年[起始月份]月[起始日期]日起生效，至2025年[终止月份]月[终止日期]日止，或直至甲方远程办公政策发生重大调整且不再提供此类补贴时为止，以较先发生者为准。

1.5其他关键术语：本协议中未定义的术语，其含义依照相关法律法规及公司内部规章制度解释。

第二条补贴标准与发放

2.1补贴形式：本协议项下的交通补贴采取[固定金额/实报实销]形式。

2.2计算方法：

(1)若采用固定金额制：乙方在适用期间内，每月/每次可获得固定交通补贴金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

(2)若采用实报实销制：乙方在[具体周期，如每月]内，因工作需要实际发生的、符合本协议第三条规定的通勤费用，凭有效票据由甲方按月进行报销，但每月报销总额不超过人民币[具体上限金额]元（大写：[大写金额]）。可接受的交通工具为[具体交通工具类型，如公交车、地铁、出租车（需符合公司规定标准）、符合规定的网约车等]，票据要求为[具体票据要求，如当日有效、需保留票据原件/清晰复印件/电子记录等]，提交时间为每月[具体日期]前[具体时间]。

2.3发放周期与时间：甲方将交通补贴与乙方工资一同发放，或单独以[银行转账/其他方式]于每月[具体日期]前发放至乙方指定银行账户/账户。

2.4发放方式：补贴通过[银行转账/公司内部薪酬系统/其他指定方式]发放。

第三条补贴适用条件与资格

3.1资格条件：本协议补贴适用于符合甲方远程办公政策、且满足以下条件的乙方：

(1)[具体资格条件，如：正式员工；特定部门/职级员工；在本协议适用期间前[具体月数]个月内未发生严重违反公司规章制度行为等]。

(2)实际居住地位于[具体区域范围或条件，如：未在甲方主要办公区域所在市區居住等，需谨慎设定]。

(3)按照甲方要求履行远程办公职责。

3.2远程办公状态确认：乙方需通过[具体方式，如：提交每周工作计划、参与规定次数的视频会议、按时提交工作报告等]证明其远程办公状态。

3.3居住地要求：[如无特殊要求，则删除本条款或写明适用于所有符合条件的远程办公员工]。

第四条补贴的使用范围与限制

4.1使用目的：本协议项下的交通补贴仅限于补偿乙方因履行工作职责而产生的、从实际居住地往返于[说明临时工作地点，如：甲方指定可远程办公的地点、家中等]的合理通勤费用。

4.2禁止性规定：乙方不得将本协议项下的交通补贴用于非通勤目的，或超出本协议约定的范围。任何形式的虚报、多报、伪造票据等行为均属违约，甲方有权要求乙方退还已获取的全部补贴，并可根据公司规章制度对乙方进行相应处理。

4.3凭证要求（如适用实报实销）：乙方需按照本协议第二条实报实销款项下的具体要求，妥善保存并按时提交通勤票据及相关证明材料。如因乙方原因导致票据遗失或无法提供有效证明，责任由乙方自行承担。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务：

(1)有权根据公司经营状况、政策调整及法律法规变化，制定、调整或终止交通补贴政策，但应提前[具体天数]日书面通知乙方。

(2)有权对乙方的补贴资格、申请材料、通勤票据等进行审核，核实情况。

(3)应按本协议约定，按时、足额将交通补贴发放给符合条件的乙方。

(4)有权监督乙方对交通补贴的合规使用。

(5)应将本协议内容及相关政策文件告知乙方，并保留相关管理记录。

5.2乙方权