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公文标准格式易懂版

前言：为了帮助大家快速、便捷设置不需要“套红”的日常文档格式，让领导看着板面熟悉、统一，下面给大家精简介绍公文的基本版面设置。本文遵循现行的《党政机关公文格式》（GB／T9704-2012）和《党政机关电子公文格式规范第2部分：显现》（GB／T33476_2-2016）标准。需要“套红”的文件请参照前面提到的两个国家标准。

一、版面设置

（一）纸张

A4纸。

（二）页边距

上34.58mm；下32.58mm；左28mm；右26mm。

（三）页脚

20mm。

（四）行距

固定值29.45磅（10.39mm）。

（五）页码

1.四号半角宋体，左右各一条“一”字线，“一”字线与版面下沿相距7mm（通常页脚设置为20mm，加上字体设置好后，距离基本就是7mm左右，误差很小）。

2.奇偶页不同，单页（奇数页）码居右空一个字，双页（偶数页）码居左空一个字。

（六）字符数

每页22行，每行28个字符。（一般情况将上面五项设置好了自然就能达到此字符要求）

三、字体

（一）字体

1.一般情况会使用到六种字体：小标宋、黑体、楷体、仿宋、宋体和TimesNewRoman。在实际操作中，有很多不同的字体版本，在交换电子文档后，别人电脑中没有你的字体版本会显示为默认字体，非常讨厌。可以和同事沟通一下字体的版本，或将字体保存在文档中，又或将文档保存为OFD或PDF格式。下面推荐几种电脑上较常使用的字体：

（1）方正小标宋_GBK

（2）黑体

（3）楷体_GB2312

（4）仿宋_GB2312

（5）宋体

（6）TimesNewRoman

2.字体的使用：

（1）方正小标宋_GBK，用于文章大标题。

（2）黑体，用于一级标题。

（3）楷体_GB2312，用于二级标题。

（4）仿宋_GB2312，用于其他标题和内容。

（5）宋体，用于页码。

（6）TimesNewRoman，用于英文、数字。

（二）字体大小

文章大题标为二号字体，页码为四号字体，其余内容均为三号字体。

三、标点符号、数字用法

建议大家学习一下《标点符号用法》（GB-T15834-2011）和《出版物上数字用法》（GB-T15835-2011）。

四、易错情况及其他注意事项

（一）每个自然段左空二字（即：首行缩进2字符）,回行顶格。

（二）文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，再往下就用“a.”“（a）”。注意：1.有括号的序数后面不跟标点。2.阿拉伯数字和英文序数后面加的点为小点，不能为句号“。”或间隔号“·”。

（三）如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件。使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXX”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

（四）附件内容编排时，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在页面左上角第一行。附件标题居中编排在页面第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

（五）1磅=0.3527mm

附件：1.版面尺寸示意图

2.附件及落款格式

3.其他

附件1

纸张：A4大标题（二号，方正小标宋_

纸张：A4

大标题（二号，方正小标宋_GBK）

（此处通常空一行）

我是内容（三号，仿宋_GB2312）。记得在段前空两个字符，或者设置首行缩进2字符。

一、一级标题（黑体，不加粗）

（一）二级标题（楷体_GB2312，不加粗）

1.三级标题（仿宋_GB2312，可以加粗）

（1）四级标题（仿宋_GB2312，通常不加粗）

a.其他级标题

（a）再其他级标题。

（此处空一行）

附件：1.附件名称（如只有一个附件可不用序号）

2.附件名称太长要回行时需与附件名称首

字平齐

3.附件名称后不加标点符号

（此处，不盖章空一行，要盖章空三行）

单位名称

2025年10月1日

上边距34.58mm

下边距

32.58mm

左边距

28mm

右边距

26mm

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偶数页码居左

空一个字

奇数页码居右

空一个字

—1—

行距：固定值29.45磅

附件2

附件及落款格式

一、附件格式

二、落款格式

（一）盖章要求

印章端正、居中加盖在单位名称和日期之上,使单位名称和日期居于印章中心偏下位置。要将单位名称和日期

（二）落款格式

1.不加盖印章时，在正文(或附件说明)下空一行，加盖印章时，下空三行，落款于页面右边区域。

2.单位名称在日期之上一行。

3.单位名称长于日期。右空二字编排单位名称，日期居中于单位名称。

4.单位名称短于日期。右空二字编排日期,单位名称居中于日期。

（说明：鉴于习惯和美观，落款并未严格按照国标进