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医院电子病历系统操作培训手册
前言
欢迎使用本院电子病历(ElectronicMedicalRecord,EMR)系统。本手册旨在为各位临床医护人员提供系统操作的详细指导,帮助您快速掌握系统功能,规范病历书写流程,提升医疗工作效率与病历质量。请在使用系统前仔细阅读本手册,并结合实际操作进行练习。随着系统的不断优化与升级,本手册内容也将定期更新,请留意必威体育精装版版本。
本手册的编写基于实用性和规范性原则,力求内容准确、条理清晰。希望通过本手册的学习,您能够熟练运用电子病历系统,为患者提供更优质、高效的医疗服务。
一、系统概述与基础准备
1.1系统简介
本院电子病历系统是一套集患者信息管理、病历文书创建与编辑、病历质量控制、医嘱管理、检查检验结果查询等功能于一体的综合性医疗信息平台。其核心目标是实现病历的电子化、规范化、标准化管理,促进医疗信息共享,保障医疗安全。
1.2运行环境要求
*硬件环境:普通办公计算机即可满足基本需求,建议配置较高性能以获得更佳体验。
*软件环境:Windows操作系统(具体版本以信息科通知为准),浏览器(推荐使用指定版本的Chrome或Edge浏览器,以确保最佳兼容性)。
*网络环境:需连接本院内部局域网。
1.3用户账号与权限
*不同岗位(如医师、护士、技师等)拥有不同的系统操作权限,具体权限范围由科室及信息科根据工作需要配置。
1.4系统登录与退出
1.登录:打开指定浏览器,输入电子病历系统服务器地址,进入登录界面。输入用户名、密码及验证码(如有),点击“登录”按钮。
2.界面初识:成功登录后,系统将显示主界面,通常包含标题栏、菜单栏、工具栏、患者列表区、病历编辑区及状态栏等部分。
3.退出:完成工作后,请务必点击主界面右上角的“退出”按钮安全退出系统,以防账号被盗用或信息泄露。
二、核心功能模块操作指南
2.1患者信息管理
患者信息管理是电子病历系统操作的起点,准确获取和维护患者信息是保障后续医疗工作顺利开展的基础。
2.1.1患者信息查询与调入
*门诊/住院患者查询:在指定的有哪些信誉好的足球投注网站栏(通常位于界面顶部或左侧),可通过患者ID、姓名、就诊卡号等关键信息进行查询。
*患者列表:系统可能按科室、病区、接诊状态等维度展示患者列表,点击相应患者姓名或ID,即可将该患者信息调入当前工作区。
*患者基本信息浏览:调入患者后,可在指定区域(如“患者信息卡”)查看其基本信息、就诊信息、过敏史、既往史等关键数据。
2.1.2新建患者(特殊情况)
通常情况下,门诊患者信息由HIS系统导入,住院患者在办理入院手续时由HIS系统创建。特殊情况下(如紧急抢救无身份信息患者),请按照医院规定流程在系统中临时创建或标记,并及时完善。
2.2电子病历文书创建与编辑
电子病历文书的创建与编辑是系统的核心功能,直接关系到病历质量。
2.2.1选择病历文书类型
在患者信息调入后,进入“病历文书”或“医疗文书”模块,根据患者当前诊疗阶段和医疗需求,选择相应的病历文书模板类型,如:
*门诊病历:初诊病历、复诊病历等。
*住院病历:入院记录、病程记录(日常病程、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交接班记录等)、手术相关记录(术前小结、手术记录、麻醉记录等)、出院记录/死亡记录等。
2.2.2使用模板创建文书
*选择模板:选择文书类型后,系统通常会提供相应的模板列表(科室通用模板、个人常用模板等)。选择合适的模板,点击“新建”或“应用模板”。
2.2.3编辑器功能使用
系统内置的富文本编辑器提供了类似Word的文字处理功能:
*文本编辑:字体、字号、颜色、对齐方式、项目符号、编号等基本格式设置。
*插入元素:表格、图片(如检查报告截图、手写签名扫描件)、特殊符号、日期时间等。
*结构化录入:部分系统支持结构化数据录入,如通过下拉框选择诊断、体征等,便于数据统计和质控。
*引用功能:可便捷引用患者的检查检验结果、医嘱信息等,减少重复录入。
*保存与暂存:在编辑过程中,请养成随时点击“保存”或“暂存”的习惯,防止因意外(如断电、网络中断)导致信息丢失。“暂存”通常用于未完成编辑的草稿,“保存”则表示当前版本的确认。
2.2.4病历内容录入规范
*真实性:内容必须真实反映患者病情和诊疗过程。
*及时性:按照《病历书写基本规范》要求,在规定时限内完成相应病历文书的书写。
*完整性:确保各要素齐全,逻辑清晰。
*规范性:使用医学术语,字迹(电子录入即指文字)清晰,语句通顺,避免错别字。
*隐私保护:严禁在病历中出现与医疗无关的信息,严禁泄露患者隐私。
2.2.5签名与提交
*医师签名:病历文
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