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设备物资采购和设备租赁管理制度

1目的及适用范围

对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及客提供的产品

的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。

适用于工程局各项目采购产品及客提供产品的控制。

2职责

2.1局工程管理部

是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格

物资供方台账》。

2.2分公司（项目部）

负责组织对供方资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价，确定合

格供方，建立本公司（项目部）的《合格物资供方台账》：负责物留供方的重新评价：负者

编制采购信息，签订采购合同并进行采购；负责采购产品及客提供产品的验证和管理。

3程序

3.1采购产品的内容

包括：项目所需材料、半成品、工程设备。

3.2供方评价和选择

3.2.1物资供方评价和选择

1）对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资，由

项目经理部选择多个供方，根据下列原则进行评价并确定合格供方名单，填写《物资供方评

价表》，评价合格的供方登录项目部《合格物资供方台账》。

a）企业社会信誉好，证照齐全；

b）产品质量符合规定的要求；

c）交货期可满足施工生产需要；

d）售后服务可靠;

e）价格合理：

f）可满足供货合同中提出的其他要求。

2）对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混凝土拌和机、门机等

贵重机械设备的供方评价还应考虑以下方面：

a）供方能否提供生产许可证、检验记录、生产合格证；

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b）供方获得的名优产品称号；

c）对重要、复杂的工程设备售后服务和评价；

d）如供方为销售单位时，还应评价其生产单位。

3）不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供方的原则直接选择供货单位。

3.2.2物资供方重新评价

1）评价时间

现有物资供方在供货之后，项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能

力，填写《物资供方重新评价表》，评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况

决定是否入选局《合格物资供方台账》提供各公司项（目部）选用。

a）项目工期超过一年的，应每年评价一次；

b）项FI工期少于等于一年的，应在供货完成后评价一次。

2）评价内容

供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它方面等，各项目部可根据采购产品的重

要程度不同而有所侧重评价某方面。

3）重新评价后的处置

评价结果正常的供方继续选用，如出现问题时按以下方式跟踪：

a）通过有效沟通解决存在问题；

b）加强对其供应产品的验证：

c）限制或停止其供货。

3.3采购信息

3.3.1采购信息

采购信息主要表现为：物资采购计划物资采购合同分包计划分包合同，具体要求

为：

1）采购部门的物资采购计划按表格《物资采购计划表》填写并审批；

2）签订物资采购合同的，合同条款应包括：

a）物资名称规格型号生产厂家数量金额交货时间；

b）质量技术标准及产品验收验证要求；

c）交货地点和运输装卸方式及费用负担；

d）包装标准包装物的供应与回收；

c）技术资料要求说（明书合格证质量保证书等）

0货款结算方式及期限等。

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