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质量安全会议记录

一、质量安全会议记录

（一）质量安全会议记录的重要性

1.质量安全的决策依据

质量安全会议记录是企业质量管理体系运行的重要载体，真实记录会议中关于质量目标、安全措施、问题整改等关键决策，为后续工作提供明确的执行依据。通过记录可追溯决策过程，避免责任推诿，确保质量安全管理工作的连续性和一致性。

2.追溯与改进的基础

会议记录详细记录质量安全问题的发现、分析及解决方案，是企业开展质量追溯、安全事件复盘的核心资料。基于记录内容，可总结经验教训，优化管理流程，持续改进质量安全绩效。

3.责任落实的载体

记录中明确各项任务的责任部门、责任人及完成时限，形成“事事有人管、件件有落实”的责任闭环，确保质量安全要求从决策层到执行层的有效传递，推动责任制度落地。

（二）质量安全会议记录的标准规范

1.国家及行业标准依据

（1）ISO9001质量管理体系要求：会议记录需符合“记录控制”条款，确保真实、完整、可追溯，并按规定保存期限管理。

（2）GB/T29590-2013《企业安全生产标准化基本规范》：安全相关会议记录需包含风险辨识、隐患排查、应急处置等内容，满足标准化评审要求。

2.企业内部制度要求

（1）《质量安全会议管理办法》：明确会议类型（如例会、专题会、紧急会议等）、记录格式、审批流程及归档要求。

（2）记录模板标准化：企业需统一设计会议记录模板，包含会议基本信息、议题、决议、行动项等固定模块，确保格式规范。

3.记录格式规范要素

（1）基础信息：会议名称、编号、时间、地点、主持人、记录人、参会人员及缺席情况。

（2）议题与议程：按会议顺序逐项记录讨论内容及结论，避免遗漏关键信息。

（3）决议与行动项：明确任务描述、责任部门/人、完成时限、所需资源，必要时附相关支撑文件。

（三）质量安全会议记录的流程管理

1.会前准备阶段

（1）议题收集与确认：由责任部门提前提交会议议题，经主持人审核后确定议程，确保会议聚焦质量安全重点问题。

（2）资料准备与分发：将相关质量数据、安全检查报告、隐患清单等材料提前分发至参会人员，便于会中讨论。

（3）参会人员通知：通过书面或系统方式通知参会人员，明确会议时间、地点及需准备的资料，确保关键岗位人员出席。

2.会中记录阶段

（1）实时记录要点：记录人需全程跟踪会议进程，准确记录发言要点、讨论争议、表决结果及最终决议，避免主观臆断。

（2）关键信息核对：对质量指标、安全参数、整改期限等数据信息，需当场与发言人确认，确保记录准确性。

（3）异议处理记录：对存在争议的议题，需详细记录各方观点及未达成一致的结论，明确后续处理方式。

3.会后整理阶段

（1）记录初稿编制：会议结束后24小时内，记录人根据会议笔记整理初稿，确保内容完整、逻辑清晰，并提交主持人审核。

（2）审核与修订：主持人对记录内容的真实性、准确性进行把关，重点核对决议及行动项无误后签字确认。

（3）分发与签批：经审批的记录按需分发至各责任部门，并在企业内部系统（如OA、ERP）中存档，同步跟踪行动项落实情况。

（四）质量安全会议记录的内容要素

1.基础信息模块

（1）会议标识：包括会议全称、届次（如“2024年第一季度质量安全例会”）、唯一编号（按年份-类型-序号规则编制）。

（2）参会人员：列出姓名、部门、职务，区分出席、请假、缺席人员，缺席需注明原因。

2.议题与决议模块

（1）议题背景：简述每个议题的起因、现状及讨论必要性，如“Q1产品批次不合格率上升原因分析”。

（2）讨论过程：客观记录各方意见，包括问题分析、解决方案建议及争议焦点，避免省略关键环节。

（3）会议决议：明确最终结论，如“通过《原材料检验标准修订方案》，由质量部牵头，5月31日前完成”。

3.问题与措施模块

（1）问题描述：针对质量安全问题，需记录具体表现、发生环节、影响范围及初步原因分析。

（2）纠正与预防措施：明确短期整改措施（如“停用不合格供应商原材料”）和长期预防措施（如“建立供应商动态评价机制”）。

4.行动项跟踪模块

（1）任务清单：以表格形式列出每项行动的任务名称、责任部门/人、计划完成时间、实际完成时间及验收结果。

（2）资源支持：记录为完成任务所需的人力、设备、资金等资源及协调部门，确保行动项可落地。

（五）质量安全记录的管理要求

1.归档保存规范

（1）分类存储：按会议类型（质量/安全）、年度、项目等维度分类存放，纸质记录需装订成册，电子记录需备份至专用服务器。

（2）保存期限：质量安全记录保存期限一般不少于3年，涉及重大事故、关键设备改造的记录需永久保存。

2.必威体育官网网址管理要求

（1）权限控制：记录仅限参会人员、责任部门及相关管理人员查阅，涉密信息（如核心技术参数、未公开隐患）需标注密级。

（2）借阅流程：借