建筑公司部门分立管理规定.doc

建筑公司部门分立管理规定

一、总则

本规定旨在规范公司部门分立相关事宜，确保公司在发展过程中部门架构调整的科学性、合理性与有序性。通过明确分立流程、职责划分等内容，保障公司各业务板块持续稳定发展，提升公司整体运营效率，实现公司的战略目标，同时维护公司、员工和客户的合法权益。本规定依据国家相关法律法规以及公司的实际情况制定，体现公司“诚信、创新、共赢”的企业文化，秉持“以客户为中心，以质量求生存，以创新促发展”的经营理念。在部门分立过程中，遵循扁平化管理原则，减少管理层级，提高信息传递效率，增强公司的市场响应能力。

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工以及涉及部门分立事宜的相关客户。在部门分立过程中，所有与分立工作相关的部门、员工以及因分立可能受到影响的客户均需遵循本规定。

三、组织架构与职责分工

1.分立领导小组

-组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理担任组长，副总经理担任副组长，各关键部门负责人为成员。

-职责：全面领导和决策部门分立工作。负责制定分立战略方向，审批分立方案，协调解决分立过程中的重大问题，确保分立工作符合公司整体战略和发展需求。

2.分立工作小组

-组成：从各相关部门抽调业务骨干组成，设组长一名，负责小组日常工作协调。

-职责：具体执行部门分立工作。负责开展尽职调查，收集、整理和分析相关信息，起草分立方案，组织实施人员调配、资产分割、业务交接等具体工作，并及时向分立领导小组汇报工作进展。

3.监督小组

-组成：由公司内部审计部门和部分员工代表组成。

-职责：对部门分立过程进行全程监督，确保分立工作依法依规进行，保障公司资产安全，维护员工合法权益。监督小组有权对分立工作中的违规行为提出纠正意见，并向分立领导小组报告。

四、管理内容与流程

1.分立需求提出与评估

-需求提出：公司基于业务发展、市场变化、战略调整等原因，由相关部门或高层管理人员提出部门分立的初步设想。提出方需详细阐述分立的理由、预期目标和大致思路。

-需求评估：分立领导小组组织相关专业人员对提出的分立需求进行全面评估。评估内容包括市场前景、经济效益、对公司现有业务的影响、人力资源配置、法律合规性等方面。通过充分调研和分析，形成评估报告，为决策提供依据。

2.分立方案制定

-方案起草：分立工作小组根据评估报告，结合公司实际情况，起草部门分立方案。方案应包括分立部门的基本情况、分立后的组织架构、人员安排、资产与负债划分、业务交接计划、时间进度安排等详细内容。

-方案论证与修改：分立领导小组组织对分立方案进行论证，广泛征求各部门、员工和客户的意见和建议。根据论证结果，对方案进行修改完善，确保方案的科学性和可行性。

3.分立方案审批

-内部审批：修改后的分立方案提交公司董事会或股东会审议批准。审批过程中，相关负责人需对方案进行详细说明，解答疑问，确保决策层充分了解分立方案的内容和影响。

-外部审批（如有）：如部门分立涉及到法律法规规定的需经外部监管机构审批的事项，按照相关程序办理外部审批手续。

4.分立实施

-人员调配：按照分立方案，进行人员的划转和调配。人力资源部门负责办理员工的劳动关系变更、薪酬调整等相关手续，确保员工权益得到保障，并做好员工的思想沟通工作，稳定员工队伍。

-资产与负债分割：财务部门会同相关部门对分立部门的资产和负债进行清查、评估和分割。明确分立后各部门的资产归属和负债承担责任，确保资产安全和财务数据的准确性。

-业务交接：相关业务部门按照既定计划进行业务交接。制定详细的业务交接清单，明确交接的内容、时间节点和责任人，确保业务的连续性和稳定性，尽量减少对客户的影响。

5.分立后整合与收尾

-整合工作：分立完成后，新成立的部门和原公司其他部门进行整合。在管理流程、信息系统、工作协同等方面进行优化调整，促进公司整体运营的协同效应。

-收尾工作：分立工作小组对分立工作进行全面总结，整理相关文件资料归档。监督小组对分立工作进行最终监督检查，确保各项工作落实到位，无遗留问题。

五、权利与义务

1.员工权利与义务

-权利：员工有权了解部门分立的相关信息，包括分立原因、方案内容、对自身权益的影响等。在分立过程中，员工享有平等的就业机会，有权按照公司规定获得相应的经济补偿或待遇调整。对于分立过程中涉及自身权益的问题，员工有权提出申诉和咨询。

-义务：员工应积极配合部门分立工作，按照公司要求及时办理相关手续，完成工作交接。保守公司在分立过程中的商业秘密和敏感信息，不得因分立而影响工作的正常开展和公司的业务运营。

2.公司权利与义