油漆厂固定资产管理办法(规则).doc

固定资产管理办法

一、总则

本办法适用于油漆厂全体员工，旨在加强固定资产管理，提高资产使用效率，确保固定资产的安全与完整，促进油漆厂经济效益与社会效益的提升。油漆厂秉持“质量至上、创新发展、以人为本、绿色环保”的经营理念，在固定资产管理中践行扁平化管理模式，力求精简流程，提高管理效能。

二、固定资产的定义与分类

1.定义

固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

2.分类

根据油漆厂实际情况，固定资产分为以下几类：

-生产设备：如各类油漆生产流水线、搅拌设备、研磨设备等，是保障油漆生产质量与效率的关键资产。

-运输设备：包括用于原材料运输、产品配送的车辆等，确保物流环节的顺畅。

-办公设备：电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，满足日常办公需求。

-厂房及建筑物：油漆厂的生产车间、仓库、办公楼等建筑设施。

三、固定资产的购置与验收

1.购置流程

-需求申请：各部门根据工作需要，提出固定资产购置申请，详细说明购置原因、规格型号、预算等信息。

-审批流程：申请提交至部门负责人审核，再经分管领导审批，重大购置项目需经厂领导班子集体决策。审批通过后，由采购部门负责采购。

-采购执行：采购部门遵循“货比三家、质优价廉”原则，选择合适供应商进行采购，签订采购合同，明确双方权利义务。

2.验收程序

-到货通知：固定资产到货前，采购部门通知使用部门和相关技术人员做好验收准备。

-验收内容：对固定资产的数量、规格、型号、质量等进行详细检查，核对是否与采购合同一致。对于大型生产设备，需进行安装调试，确保正常运行。

-验收报告：验收合格后，验收人员出具验收报告，签字确认。如发现问题，及时与供应商沟通解决。

四、固定资产的登记与入账

1.登记管理

-资产编号：财务部门对验收合格的固定资产进行编号，建立固定资产台账，记录资产基本信息、购置时间、购置价格、使用部门等。

-卡片管理：为每一项固定资产制作固定资产卡片，卡片内容与台账信息一致，并粘贴在资产显著位置，便于识别与管理。

2.入账处理

财务部门按照会计准则和相关财务制度，及时将固定资产入账，准确核算资产价值。对于需要安装调试的固定资产，在达到预定可使用状态时进行入账处理。

五、固定资产的使用与维护

1.使用管理

-使用责任人：各部门负责本部门固定资产的使用管理，指定专人作为资产使用责任人，负责资产的日常保管和使用。

-使用规范：使用责任人应严格按照操作规程使用固定资产，不得违规操作，确保资产安全。对于公用固定资产，制定使用登记制度，记录使用情况。

-部门间调配：因工作需要，固定资产在部门间调配时，需填写资产调配申请表，经双方部门负责人和分管领导审批后，办理交接手续。

2.维护保养

-保养计划：设备管理部门根据固定资产的特性和使用情况，制定年度维护保养计划，明确保养项目、保养周期和责任人。

-日常保养：使用责任人负责固定资产的日常保养，如清洁、润滑、紧固等工作，及时发现并报告设备异常情况。

-专业维修：对于需要专业维修的固定资产，设备管理部门联系专业维修人员或供应商进行维修，维修费用按照相关规定报销。

六、固定资产的清查与盘点

1.清查制度

-定期清查：财务部门会同设备管理部门和使用部门，每年至少进行一次全面的固定资产清查盘点工作。

-不定期清查：在发生资产变动、自然灾害等特殊情况时，进行不定期清查，确保资产账实相符。

2.清查流程

-准备工作：财务部门提供固定资产台账和卡片信息，设备管理部门和使用部门对资产进行初步核对和整理。

-实地盘点：清查人员按照台账和卡片信息，对固定资产进行实地盘点，核对资产数量、状态等信息。对于盘盈、盘亏的固定资产，详细记录相关情况。

-编制报告：清查结束后，编制固定资产清查报告，说明清查结果、盘盈盘亏原因及处理建议。清查报告经相关部门负责人和厂领导审核后存档。

七、固定资产的处置与报废

1.处置方式

固定资产处置方式包括出售、捐赠、报废等。处置固定资产需经厂领导审批，重大处置项目需报上级主管部门备案。

2.报废流程

-报废申请：使用部门对已无法正常使用、技术落后或已超过使用年限的固定资产，提出报废申请，说明报废原因、资产名称、规格型号等信息。

-鉴定审核：设备管理部门组织专业技术人员对申请报废的固定资产进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。鉴定通过后，报财务部门审核资产账面价值。

-审批处理：报废申请经财务部门审核、厂领导审批后