2025年行政文员年终工作总结.docVIP

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行政文员年终工作总结

作为企业行政文员，一年来，在企业各部门领导关怀指导和同事们支持协助下，我勤奋踏实地完毕了本年度本职工作，也顺利完毕了领导交办各项任务，自身在各方面均有所提高，但也有局限性，需要未来不停学习、不停积累工作经验，运用所掌握知识弥补自身还存在缺陷。现将这一年学习、工作状况总结。

一、踏实工作态度、

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质工作，且比较繁杂。

（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作正常开展。

（2）文员平常工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

（3）在行政部经理指导下，建立当日备忘录。我将当日工作列入到备忘录里，一项一项去完毕，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好了行政人事工作、

认真做好本职工作和平常事务性工作，协助领导保持良好工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同步做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理直接领导下，积极、积极做好本部门平常内务工作。

1、平常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到有关问题来征询或者规定协助人员，我都会尽我所知予以解答或及时转达有关领导予以处理。

2、物资管理工作：制定企业平常办公用品购入和领用表，做好物资领用管理，根据部门领用状况，进行领用登记。

3、文献管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同步完毕各部门交待打印、扫描、复印文献等，对企业所发放告知、文献做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职工工和离职工工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评估表按年度排序装订成册保留等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，保证出差人员行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用查对及申请，机票、酒店费用支付，保证及时支付有关合作企业月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上xxx网站跟踪查询客户签收状况，如发既有不正常快件，及时反应到对外业务人员和有关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好企业季度及年度活动组织和安排工作，以及搞好企业文化宣传活动。

三、所学知识

1、行政部门经理指导：学习正规化文档管理、规范公文写作、灵活接待技巧、公共关系中礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文指导：学习基本外贸知识、国际快递运费核算及成本控制、基本网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机保养及维修。

四、需要努力方向及感想

行政助理对于我来说是企业赋予我一种新挑战以及肯定，努力提高工作水平，适应新形势下工作需要，在不停学习过程中变化工作措施扬长避短，踏实工作，力争把此后行政工作做得更好。感谢##栽培和予以学习机会，感谢同事们每一次协助，此后我将不停自我鞭策，自我鼓励，时刻严格规定自已用心做好每一件事。

行政文员年终工作总结【二】

作为企业行政文员，一年来，在部门领导关怀指导和同事们支持协助下，我勤奋踏实地完毕了本年度本职工作，也顺利完毕了领导交办各项任务，现将这一年整体工作状况总结汇报如下：

一、尽职尽责，做好了行政管理工作、

根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同步完毕各部门安排打印、扫描、复印等文献处理工作。对企业所发放告知、文献做到及时上传下达。及时整理外来文献，做好文献登记、标注文号。

二、认真细致，保证了档案完善有序、

档案管理工作，是集团三令五申需要所有职工非常重视工作，集团专门组织各企业档案负责人对xx等企业档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。在办公室主任带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报文献办理交接手续，准时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案完整，及时借阅、及时归还，不让企业档案丢失和损坏。

三、保障有力，做好了物资管理

接管资产已经一年了，从开始生疏，到目前纯熟，我严格规定自已，做好每一件物品出入库。及时购置大家所需物品，遵照企业物资管理规定，货比三家去挑选既实际又实用物品，尽量做到零库存；每月准时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清晰，件件细致。

四、及时完毕证照年检，保障了各项工作正常运行

按照国家工商部门规定，定期对xx和xx组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份重要是对xx房地产开发资质延期，按照市建委规定来整理资料，这期间由于我们既有资料不全面，因此出现了