农业公司包装管理管理办法.doc

农业公司包装管理管理办法

一、总则

1.目的

本办法旨在规范农业公司的包装管理工作，确保农产品及相关产品在储存、运输和销售过程中的质量与安全，提升公司形象，降低成本，同时满足市场和客户需求，实现公司经济效益与社会效益的统一。

2.依据

依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的经营理念和发展战略制定本办法。

3.原则

遵循质量第一、环保节约、美观实用、符合法规的原则，以公司“绿色、创新、共赢”的企业文化为指引，在包装管理中注重人与自然的和谐发展，追求创新以提升竞争力，实现与客户、员工和社会的共同发展。

二、适用范围

本办法适用于农业公司全体员工涉及包装管理的相关工作，以及与公司有业务往来的客户在涉及公司产品包装要求的相关事宜。

三、组织架构与职责分工

1.包装管理小组

成立以公司副总经理为组长，市场部、生产部、采购部、质检部等部门负责人为成员的包装管理小组。负责统筹规划公司包装管理工作，制定包装策略和重大决策。

2.市场部

-负责市场调研，收集客户对包装的需求和反馈信息，为包装设计提供市场依据。

-根据市场需求和公司品牌定位，提出包装设计的概念和方向，参与包装设计方案的评审。

3.生产部

-负责包装材料的领用、包装作业的组织与实施，确保包装过程符合生产计划和质量要求。

-及时反馈包装过程中出现的问题，如包装材料质量问题、包装设备故障等，协助解决包装相关问题。

4.采购部

-负责包装材料的供应商开发、评估和选择，建立合格供应商名录。

-根据生产需求，按时采购质量合格、价格合理的包装材料，确保包装材料的供应连续性。

5.质检部

-制定包装材料和包装成品的检验标准和检验流程。

-对采购的包装材料进行入厂检验，对包装成品进行出厂检验，确保包装质量符合标准要求。

四、管理内容与流程

1.包装设计管理

-需求调研：市场部定期开展市场调研，了解竞争对手包装情况、消费者喜好和需求变化，形成包装需求调研报告。

-设计委托：根据市场调研结果，市场部提出包装设计需求，委托专业设计公司或内部设计团队进行包装设计。

-方案评审：设计方案完成后，由包装管理小组组织市场部、生产部、采购部、质检部等相关部门进行评审。评审内容包括设计风格是否符合公司品牌形象、是否满足市场需求、是否便于生产和包装作业、是否符合环保要求等。经评审通过的设计方案方可进入下一环节。

2.包装材料采购管理

-供应商选择：采购部根据包装材料需求，通过多种渠道寻找供应商，并对供应商进行实地考察和评估。评估内容包括供应商的生产能力、质量控制体系、环保措施、价格水平、交货期等。经评估合格的供应商纳入合格供应商名录。

-采购计划制定：采购部根据生产计划和库存情况，制定包装材料采购计划。采购计划应明确采购品种、规格、数量、采购时间等信息。

-采购合同签订：采购部与选定的供应商签订采购合同。合同应明确包装材料的规格、质量标准、价格、交货期、验收方式、付款方式等条款，确保双方权益得到保障。

-包装材料验收：包装材料到货后，采购部通知质检部进行入厂检验。质检部按照检验标准对包装材料的外观、尺寸、物理性能、化学性能等进行检验。检验合格的包装材料办理入库手续，不合格的包装材料按照合同约定进行处理，如退货、换货等。

3.包装作业管理

-包装前准备：生产部根据生产计划安排包装作业，提前领取包装材料和包装设备，并对包装设备进行调试和检查，确保设备正常运行。同时，对包装作业人员进行培训，使其熟悉包装工艺流程和质量要求。

-包装过程控制：包装作业人员按照包装工艺流程进行操作，确保包装质量。在包装过程中，要注意包装材料的使用规范，避免浪费；同时要保证包装的密封性、牢固性和美观性。质检部对包装过程进行巡检，及时发现和纠正包装过程中出现的问题。

-包装成品标识：包装成品应按照规定标明产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、产地、公司名称等信息，确保标识清晰、准确、完整。

4.包装库存管理

-入库管理：包装材料和包装成品入库时，仓库管理人员应核对送货单与实物的一致性，检查包装材料和包装成品的质量和数量，确认无误后办理入库手续，登记库存台账。

-库存保管：仓库应保持干燥、通风、整洁的环境，对包装材料和包装成品进行分类存放，标识清晰。定期对库存进行盘点，确保账物相符。同时，要做好防火、防潮、防虫、防鼠等工作，保证包装材料和包装成品的质量安全。

-出库管理：根据生产计划和销售订单，仓库管理人员按照先进先出的原则办理包装材料和包装成品的出库手续。出库时，要核对领料单或发货单与实物的一致性，确保