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外来人员安全管理告知书

一、总则

（一）目的与依据

1.制定目的

为规范外来人员进入本区域（或单位，下同）的安全管理流程，明确各方安全责任，预防和减少因外来人员活动引发的安全风险，保障区域内人员、设备及信息资产安全，维护正常生产经营秩序，特制定本告知书。

2.制定依据

本告知书依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《企业事业单位内部治安保卫条例》《公共场所消防安全管理规定》等相关法律法规，以及本单位《安全生产管理制度》《出入管理规定》等内部管理规范制定。

（二）适用范围

1.适用对象

本告知书适用于所有进入本区域的外来人员，包括但不限于：参观访问人员、业务洽谈人员、施工维修人员、供应商服务人员、临时用工人员、实习人员及其他因工作需要进入本区域的非本单位在岗人员。

2.适用场景

本告知书适用于外来人员进入本区域内的所有生产经营场所、办公区域、仓储区域、施工区域及其他本单位有权管理的场所，包括但不限于厂区、办公楼、生产车间、仓库、实验室、停车场等。

（三）基本原则

1.安全第一原则

外来人员管理以保障人身安全、设备安全、信息安全为核心，将安全要求贯穿于外来人员进入、活动、离开的全流程，任何单位和个人不得忽视安全要求追求效率或其他利益。

2.预防为主原则

3.责任明确原则

明确本单位、外来人员及接待部门的安全责任，落实“谁接待、谁负责”“谁主管、谁负责”的安全责任制，确保责任到人、管理到位。

4.协同管理原则

由安全管理部门牵头，各业务部门协同配合，共同对外来人员实施安全管理，形成“统一管理、分级负责、全员参与”的安全管理格局。

二、管理规定

（一）进入管理

1.登记要求

外来人员进入本区域前，必须在指定入口处填写《外来人员登记表》，内容包括姓名、身份证号码、联系电话、所属单位、访问目的、访问部门及预计停留时间。登记表需由接待部门人员核对无误后签字确认。对于团体访问，需指定一名负责人统一提交信息，并确保所有成员信息完整。登记过程中，接待人员应主动询问是否有特殊需求，如无障碍设施或临时通行证，以便提前安排。

2.身份验证

外来人员需出示有效身份证件原件，如身份证、护照或工作证，由接待人员通过系统或人工方式验证真实性。验证过程包括比对证件照片与本人相貌，并记录证件号码。对于无法提供有效证件的人员，接待部门应拒绝其进入，并建议其联系本单位相关部门获取临时许可。验证完成后，外来人员需佩戴统一发放的访客标识牌，标识牌上应包含姓名、访问日期和部门信息，以便于识别和管理。

3.许可流程

外来人员进入本区域需获得接待部门的书面或电子许可。许可流程包括：接待部门人员根据访问目的评估风险，如涉及敏感区域或设备，需提前向安全部门报备；安全部门审核后，发放临时通行证，通行证需注明可进入的区域和有效期；外来人员凭通行证在入口处登记后，由接待人员或指定人员引导进入。许可过程中，接待部门应向外来人员简要说明区域内的基本安全规则，确保其理解。

（二）活动规范

1.行为准则

外来人员在区域内活动时，必须遵守本单位的基本行为准则。包括：不得大声喧哗或扰乱正常工作秩序；不得随意翻动文件、设备或物品；不得在非指定区域吸烟或使用明火；移动设备或物品时需事先征得接待人员同意；遇到员工时应礼貌询问，避免擅自进入工作区域。接待部门应定期巡查，提醒外来人员遵守规则，确保活动不影响单位运营。

2.安全区域限制

外来人员仅限于在指定的安全区域内活动，具体区域由接待部门根据访问目的划定。例如，参观人员只能在公共走廊和展示区活动，施工人员仅限在施工区域作业，业务洽谈人员只能在会议室停留。区域边界应设置明显标识，如警示牌或围栏，外来人员不得越界。若需临时进入限制区域，必须由接待人员全程陪同，并提前向安全部门报备。违规进入可能导致访客标识牌被收回，并终止访问。

3.禁止行为

外来人员在区域内禁止从事以下行为：携带易燃、易爆、有毒或危险物品；拍摄、录音或记录未经授权的信息；使用个人电子设备处理敏感数据；擅自操作设备或设施；攀爬高处或进入危险地带；传播不当言论或干扰他人工作。接待部门应主动告知这些禁止事项，并在入口处张贴公告。一旦发现违规行为，接待人员有权立即制止，并报告安全部门处理。

（三）离开管理

1.归还物品

外来人员离开本区域前，需归还所有借用物品，如工具、设备或文件。归还过程包括：接待人员核对物品清单，确认无损坏或丢失；如有损坏，外来人员需承担相应责任，并填写《物品损坏报告》；归还完成后，接待人员在登记表上签字确认。对于临时发放的通行证或标识牌，必须交回入口处工作人员，否则可能影响后续访问许可。

2.注销登记

外来人员离开时，需在出口处完成注销登记。注销流程包括：向工作人员出示访客标识牌和通行证；工作人员核对登记信息，确认停留时间无超