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家庭事务请假规定
一、总则
家庭事务请假是指员工因处理个人或家庭成员的必要事务而暂时离开工作岗位。为确保工作秩序与员工权益的平衡,特制定本规定。
二、适用范围
(一)适用对象
1.公司全体正式员工。
2.合同中未明确禁止请假情形的员工。
(二)适用情形
1.处理家庭成员(配偶、父母、子女等直系亲属)的紧急医疗事务。
2.婚姻登记、生育相关事宜。
3.照顾年幼子女或年迈父母的重要事务。
4.其他经公司批准的家庭特殊需求。
三、请假流程
(一)申请条件
1.事由真实、必要。
2.非法定节假日或带薪年假可覆盖的情形。
(二)申请步骤
1.提前提交《家庭事务请假申请表》,注明事由、请假时间及工作交接安排。
2.部门主管审批(3个工作日内完成)。
3.人力资源部复核(特殊情况需1个工作日)。
4.批准后,员工需告知直接上级并安排好工作衔接。
(三)特殊情况处理
1.紧急医疗情况:可先口头报备,事后补交申请材料。
2.突发事务:如需延长假期,需重新提交申请。
四、假期管理
(一)假期时长
1.紧急医疗:每次不超过2天,全年累计不超过5天。
2.婚姻登记:1-3天(依据实际需求审批)。
3.生育相关:按公司生育假政策执行。
4.其他事务:每次不超过3天,全年累计不超过10天。
(二)补偿方式
1.年假优先:优先使用年假覆盖部分或全部假期。
2.考勤扣除:未使用年假且无特殊批准的,按事假处理。
3.工作安排:请假期间需确保关键任务不受影响,可申请远程办公。
五、注意事项
(一)诚信原则
1.员工需如实说明请假事由,提供必要证明(如医院证明、结婚证等)。
(二)工作保障
1.提前完成待办事项,或指定临时负责人。
2.假期归来后需汇报工作进展。
(三)监督机制
1.人力资源部定期抽查请假记录,确保合规性。
2.严禁利用此规定从事与家庭事务无关的活动。
六、附则
本规定自发布之日起生效,人力资源部负责解释。
一、总则
家庭事务请假是指员工因处理个人或家庭成员的必要事务而暂时离开工作岗位。为确保工作秩序与员工权益的平衡,特制定本规定。
本规定旨在规范家庭事务请假流程,保障员工在遇到家庭突发状况或重要事务时,能够得到合理的工作安排与假期支持,同时确保公司运营不受过大影响。通过明确请假条件、流程和时长,实现劳资双方权益的合理协调。
二、适用范围
(一)适用对象
1.公司全体正式员工,包括但不限于全职、兼职(若公司政策允许)。
2.合同中未明确禁止请假情形的员工。
3.新员工需在入职后了解并遵守本规定。
(二)适用情形
1.紧急医疗事务:
-家庭成员(配偶、父母、子女等直系亲属)突发疾病或意外伤害,需立即就医或陪护。
-证明材料:医院诊断证明、病历复印件、医疗费用单据(如需)。
2.婚姻登记:
-个人或配偶办理婚姻登记手续。
-证明材料:结婚证(办理后提交复印件)。
3.生育相关事宜:
-照顾新生儿(如陪伴产假结束后的初期婴儿护理)。
-家庭成员生育,需参加重要仪式或提供必要支持。
-证明材料:出生证明(如需)。
4.照顾年幼子女或年迈父母:
-子女(未满6周岁)突发疾病或学校要求家长立即到场处理事务。
-照顾生病或行动不便的父母。
-证明材料:学校通知、医院诊断证明、社区证明(如需)。
5.其他经公司批准的家庭特殊需求:
-如家庭成员重要葬礼、家庭紧急搬迁等。
-需提供详细说明及合理证明材料,由部门主管及人力资源部共同评估。
三、请假流程
(一)申请条件
1.事由真实、必要:请假原因需与家庭事务直接相关,不得用于非公务活动。
2.非法定覆盖:所申请事务无法通过带薪年假、病假、事假或其他公司福利政策解决。
3.工作可衔接:请假前需完成紧急任务或安排好临时替代人。
(二)申请步骤
1.提前提交申请:
-填写《家庭事务请假申请表》,包含以下信息:
(1)请假人姓名、部门、职位。
(2)请假事由(简明扼要描述,如“陪伴家人就医”)。
(3)请假时间段(起始日期、结束日期及每日工作安排)。
(4)工作交接计划(已完成的任务、待办事项、临时负责人)。
-电子版提交至人力资源部邮箱,纸质版提交至部门主管。
2.部门主管审批:
-主管需在收到申请后3个工作日内完成审核,重点关注工作影响与事由合理性。
-审批结果分为:批准、需补充材料、不批准。
-如需补充材料,主管需明确告知所需文件。
3.人力资源部复核:
-特殊情况(如请假超过3天或涉及紧急医疗)需由人力资源部复核,周期为1个工作日。
-复核通过后,系统记录请假信息,并通知员工可正式休假。
4.工作安排与通知:
-员工需提前告知直接上级及协作同事,确保信息同步。
-如需远程办公,需提前测试
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