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建筑工程现场材料收方单标准格式

在建筑工程管理体系中，现场材料的收方工作是控制工程成本、确保工程质量、规范物资流转的关键环节。一份规范、详尽的材料收方单，不仅是材料入库、货款支付的原始凭证，更是后续成本核算、审计追溯以及质量责任界定的重要依据。因此，制定并严格执行统一的现场材料收方单标准格式，对于提升项目管理水平具有不可替代的现实意义。

一、收方单基本构成要素

标准的建筑工程现场材料收方单应包含以下核心构成要素，以确保信息的完整性、准确性和可追溯性：

（一）表头信息区

此区域旨在清晰标识收方业务的基本背景和属性，便于快速归类和检索。

*收方单编号：应由项目部统一编制，具备唯一性，可包含项目简称、年份、月份及流水号等信息，确保每一笔收方业务都有专属标识。

*项目名称：填写材料所用于的具体工程项目全称，若为分部分项工程，亦应注明。

*合同编号：若该材料采购属于特定合同范畴，应填写对应的合同编号，以便与合同条款核对。

*收方日期：填写实际进行材料数量清点和质量初验的日期，精确到日。

*送货单位（供应商）：填写材料供应单位的全称，并与合同及发票单位名称保持一致。

*收料单位：填写施工单位项目部全称或具体负责收料的部门。

*收方地点：明确材料送达并进行数量清点的具体位置，如某某楼栋、某某区域材料堆场等。

（二）材料明细区

此区域是收方单的核心内容，需详尽记录所收材料的具体信息。

|序号|材料名称|规格型号|单位|送货数量|实收数量|单价（可选）|金额（可选）|质量证明文件编号|备注|

|1|（示例：钢筋）|（示例）|（示例：吨）||||||（如品牌等）|

|2||||||||||

|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

||合计|||||||||

注：

1.序号：按材料种类或批次依次排列。

2.材料名称及规格型号：应与采购合同、送货单及材料本身标识完全一致，对于规格型号复杂的材料，需详细列明关键参数，确保唯一性。

3.单位：采用国家法定计量单位或行业通用标准单位。

4.送货数量：填写供应商送货单据上标明的数量。

5.实收数量：经现场共同清点、计量后确认的实际接收数量，此为核心数据。

6.单价与金额：根据管理需求决定是否单列。若单列，单价应与合同约定一致，金额为实收数量与单价的乘积。部分项目此两项可能在入库单或结算单中体现。

7.质量证明文件编号：记录所收材料对应的出厂合格证、检验报告等质量证明文件的编号，便于追溯核查。

8.备注：用于记录其他需要说明的特殊情况，如材料品牌、生产厂家、外观质量初步判定、是否为紧急调拨等。

（三）收方过程记录与说明区

*收方方式：简要描述数量确认的方法，如“点数”、“过磅”、“量方”、“按理论重量计算”等，并注明使用的计量器具编号（如有要求）。

*参与收方人员：

*施工单位：材料员、质检员、保管员、施工班组代表（根据项目管理规定确定）

*监理单位：监理工程师（如需监理参与）

*建设单位：现场代表（如需建设单位参与）

*供应商：送货人或其授权代表

*异常情况描述：如发现材料数量短缺、规格不符、外观破损、质量证明文件缺失或不符等情况，应在此详细记录，并可作为拒收或让步接收的依据。

（四）签字确认区

所有参与收方过程的相关方代表必须亲笔签字，并注明签字日期，以明确责任。

|单位/职务|姓名|签字|日期|

|供应商代表||||

|施工单位收料员||||

|施工单位质检员|