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建筑工程合同管理规范及模板

在建筑工程领域，合同管理贯穿项目全生命周期，其规范程度直接影响工程质量、进度、成本及各方权益。一份严谨的合同与科学的管理流程，是化解风险、保障项目顺利推进的基石。本文将从合同管理的核心规范入手，结合实践经验，提供一套具有实操价值的合同模板框架，供业内参考。

一、建筑工程合同管理核心规范

（一）合同策划与准备阶段

合同管理的首要环节在于前期策划与充分准备。此阶段需明确项目目标、范围、参与方权责，并对潜在风险进行预判。

1.项目调研与需求分析：在合同起草前，需对项目背景、技术要求、市场环境、政策法规进行全面调研。明确业主的核心需求、工程的技术难点及行业惯例，确保合同内容与项目实际高度契合。例如，对于地质条件复杂的项目，应在合同中对勘察数据的准确性责任及后续可能产生的设计变更处理机制做出明确约定。

2.合同类型选择：根据工程特点、规模及承发包模式，选择适宜的合同类型。常见的有固定总价合同、可调总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。固定总价合同适用于工程量明确、工期较短的项目；单价合同则更适合工程量变动较大的情况，需在合同中明确单价调整的条件与方法，避免结算时的争议。

3.合同主体资格审查：严格审查合同相对方的资质、业绩、财务状况及履约能力。重点核查营业执照、相关行业资质证书、安全生产许可证等，必要时进行实地考察或要求提供履约担保。对于联合体投标项目，需明确联合体各方的连带责任及内部职责划分。

4.合同目标与风险分配：清晰设定合同的质量、进度、造价目标。同时，依据“风险与收益对等”原则，合理分配合同风险。例如，材料价格波动风险，可约定由业主承担或在一定范围内由承包商承担，并明确调价公式或基准价调整周期。不可抗力风险则需明确界定范围及责任承担方式。

（二）合同谈判与订立阶段

合同谈判是明确双方权利义务、达成共识的关键过程，订立阶段则需确保合同文本的规范性与合法性。

1.谈判策略与技巧：谈判前应制定详细的谈判方案，明确核心条款底线与可让步空间。谈判过程中，需坚持公平、公正、诚信原则，对重大分歧点进行充分沟通，避免使用模糊或歧义性语言。对于涉及工程价款、支付方式、工期延误违约金等核心条款，需字斟句酌，确保表述清晰、无歧义。

2.合同条款的严谨性与完整性：合同条款应全面覆盖工程实施的各个方面，包括但不限于工程概况、合同价格与支付、工程变更、竣工验收、质量保修、违约责任、争议解决等。条款之间应逻辑清晰、相互衔接，避免出现矛盾或遗漏。例如，工程变更条款应明确变更的提出、审批流程、计价原则及工期调整方法。

3.合规性审查：合同内容必须符合国家法律法规、行业标准及地方规范性文件的要求。重点审查是否存在违法分包、转包、阴阳合同等违规条款，以及安全生产、环境保护、劳动用工等方面的强制性规定是否得到体现。必要时，可聘请法律顾问进行合规性审核。

（三）合同履行与控制阶段

合同履行是合同管理的核心环节，需对合同执行过程进行动态监控与有效控制。

1.合同交底：合同签订后，应及时组织项目管理团队进行合同交底，确保相关人员全面理解合同条款，特别是关于工期节点、质量标准、付款条件、违约责任等核心内容。将合同责任分解到具体部门和责任人，形成责任矩阵。

2.履约跟踪与记录：建立健全合同履约跟踪机制，对工程进度、质量、安全、款项支付等情况进行定期检查与记录。重要事项如会议纪要、设计变更、现场签证、索赔意向通知书等，均需形成书面文件，并由双方签字确认，作为合同履行的有效证据。

3.变更管理：工程变更往往是合同争议的多发点。应严格按照合同约定的变更程序执行，包括变更申请、审核、批准、实施及费用调整。对于重大设计变更，需组织专家论证，并及时办理相关审批手续。

4.索赔与反索赔管理：当一方违约或出现合同约定的索赔事件时，受损方应在规定时限内提出索赔意向通知书，并准备齐全索赔证据资料。另一方则需在合同约定时间内予以答复或提出反索赔。索赔处理应坚持客观、公正原则，以合同条款和事实为依据。

（四）合同收尾与档案管理

项目竣工验收合格、竣工结算完成后，合同进入收尾阶段。此阶段需确保债权债务清理完毕，并对合同档案进行规范管理。

1.竣工结算与审计：按照合同约定的结算方式和期限，及时办理竣工结算。结算过程中，应核对工程量、计价依据、变更签证等资料的真实性与准确性。必要时，可引入第三方审计机构进行审计。

2.合同终止与评价：在双方履行完合同全部义务、无遗留争议后，办理合同终止手续。同时，对合同履行情况进行总结评价，分析合同管理中的经验与教训，为后续项目提供借鉴。

3.档案归档：将合同文本、附件、补充协议、谈判记录、履约过程中的各类书面文件（如会议纪要、签证单、索赔报告、支付凭证等）整理成册，按照档案管理规定进行归