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2025年实习生实习证明发放协议

甲方(实习单位):[甲方具体公司名称]

地址:[甲方公司注册地址或主要办公地址]

法定代表人/授权代表:[姓名及职务]

联系人:[姓名及职务]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[电子邮箱地址]

乙方(实习生):[实习生姓名]

身份证号:[实习生身份证号码]

学校及专业:[毕业院校及所学专业]

联系电话:[实习生的联系电话]

电子邮箱:[实习生的电子邮箱地址]

鉴于甲方根据人才培养计划需要接收乙方进行实习,乙方希望到甲方进行实习,并根据甲方的实习管理规定,双方经友好协商,就2025年度实习证明的发放事宜达成以下协议:

第一条发放条件

乙方获得甲方出具的《实习证明》,应同时满足以下条件:

1.1乙方已按照甲方安排完成规定时长的实习,实习期限不少于[]周/月;

1.2乙方在实习期间遵守甲方的各项规章制度,未受到任何形式的不良处分;

1.3乙方能够按时、按质完成甲方分配的实习任务;

1.4乙方通过甲方的实习表现评估,考核结果为合格或优秀(具体标准由甲方另行规定或说明);

1.5乙方无重大违纪行为,未违反国家法律法规或甲方的重大利益;

1.6其他甲方根据自身管理需要设定并公示的合理条件。

第二条实习证明的内容

甲方为乙方出具的《实习证明》应包含以下基本信息:

2.1实习单位全称,并加盖甲方公章或合同专用章;

2.2实习生基本信息,包括但不限于姓名、身份证号;

2.3实习起止日期;

2.4实习部门及岗位名称;

2.5实习期间的主要工作内容或实习职责概述;

2.6实习考核结果(如适用);

2.7实习证明出具日期;

2.8法律法规规定应载明的其他事项。

第三条发放流程

3.1申请:乙方在满足第一条约定的发放条件后,应在实习结束前[]日内,向甲方指定部门(通常是人力资源部或部门负责人)提交《实习证明申请表》及相关证明材料(如实习期间表现记录、实习报告等)。

3.2审核:甲方指定部门或负责人在收到乙方申请后[]日内,根据第一条约定的条件及乙方实习期间的表现进行审核确认。

3.3准备:审核通过后,甲方人力资源部或相关部门负责准备电子版或纸质版实习证明。

3.4发放:

3.4.1电子版证明:甲方通过邮件、企业内部系统或其他约定的电子方式,在审核通过后的[]日内将电子版实习证明发送给乙方。

3.4.2纸质版证明:甲方指定人员应在收到乙方领取申请后[]日内,将纸质版实习证明交付给乙方,乙方需当场签收并可能需要签署领取确认书。

3.5签收与存档:乙方签收纸质版证明后,甲方应将发放记录及签收凭证存档。如为电子版,乙方确认收到即视为有效签收。

第四条双方责任

4.1甲方责任:

4.1.1确保发出的实习证明内容真实、准确、完整,与乙方实际实习情况相符;

4.1.2严格按照本协议约定的条件和流程进行审核和发放;

4.1.3在承诺的期限内完成证明的准备工作并按时发放;

4.1.4对证明的内容和发放行为承担相应的法律责任;

4.1.5保留对证明发放的最终审核和决定权。

4.2乙方责任:

4.2.1认真遵守甲方的实习管理规定,积极投入实习工作,完成实习任务;

4.2.2在申请证明时,保证所提供信息及材料的真实性、准确性;

4.2.3按时提交申请,并按要求提供完整有效的申请材料;

4.2.4按约定签收实习证明,并对证明的保管负责;

4.2.5理解实习证明主要用于个人履历、求职等正当用途。

第五条证明效力与使用

5.1本实习证明仅证明乙方自[]年[]月[]日至[]年[]月[]日在甲方[部门]担任[岗位]进行了实习。

5.2乙方承诺将实习证明仅用于个人求职、升学申请、职业资格评审等正当用途,不得伪造、变造、转借或用于其他非法目的。

5.3因乙方伪造、变造或滥用本实习证明而造成的一切后果,由乙方自行承担,甲方对此不承担任何责任,且有权收回已发放的证明。

第六条必威体育官网网址条款

双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息(包括但不限于甲方的内部管理资料、实习生个人信息等)承担必威体育官网网址义务。未经对方书面同意或法律、法规的强制性规定,任何一方不得向任何第三方泄露该等必威体育官网网址信息。本必威体育官网网址义务不因本协议的终止而失效。

第七条违约责任

7.1若甲方无正当理由未按约定条件或流程发放实习证明,应向乙方说明情况,并在合理期限内补发。若因甲方原因导致延迟发放,乙方有权要求甲方说明理由,甲方应予以配合。

7.2若乙方以欺诈、伪造、隐瞒等不正当手段骗取实习证明,甲方有权立即撤销该证明,并收回已发放的证明(包括电子版和纸质版)。乙方的行为给甲方造成损失的,应承担

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