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建筑工程项目成本管理手册
前言
建筑工程项目成本管理是项目管理的核心组成部分,其成效直接关系到项目的经济效益、企业的市场竞争力乃至生存与发展。在当前建筑市场竞争日趋激烈、利润空间持续压缩的背景下,如何通过科学、系统、精细化的成本管理,实现项目成本的有效控制与优化,已成为工程项目管理团队面临的首要课题。本手册旨在为公司所属各建筑工程项目提供一套全面、实用的成本管理指导框架,明确成本管理的目标、原则、组织架构、关键流程及具体方法,以期帮助项目团队提升成本管理水平,确保项目预期经济效益的实现。
本手册的制定基于国家相关法律法规、行业规范标准以及公司多年项目管理实践经验的总结与提炼。它并非一成不变的教条,各项目团队在实际应用中,应结合项目的具体特点、规模、复杂程度以及所处环境进行灵活调整与细化,力求理论与实践相结合,不断探索与完善符合自身项目的成本管理模式。
第一章总则
1.1目的与依据
本手册旨在规范建筑工程项目全生命周期的成本管理行为,明确各参与方在成本管理中的职责与权限,通过建立标准化的成本预测、计划、控制、核算、分析和考核流程,实现项目成本的动态管理与有效控制,提高项目盈利水平,保障公司资产的保值增值。
制定依据包括但不限于:国家及地方关于工程建设的法律法规、财务制度、造价管理规定;公司战略发展规划、财务管理制度、项目管理手册及相关的标准化文件;行业内先进的成本管理理念与实践经验。
1.2适用范围
本手册适用于公司承接的各类新建、扩建、改建建筑工程项目的成本管理工作。公司所属各职能部门、项目部及所有参与项目实施的人员均应遵照执行。对于特殊类型或有特殊要求的项目,可在本手册基础上制定专项成本管理细则,但不得与本手册的基本原则和核心要求相抵触。
1.3基本原则
1.目标导向原则:以项目合同约定的造价为基础,结合公司利润目标,设定清晰、可衡量的成本控制目标,并将目标分解落实到各责任主体和管理环节。
2.全过程管理原则:成本管理应贯穿于项目策划、勘察设计、招投标、施工准备、施工实施、竣工验收、竣工结算及后评价的全过程,实现事前预测、事中控制、事后总结的闭环管理。
3.全员参与原则:成本管理不仅仅是财务部门或成本管理部门的职责,更是项目团队全体成员的共同责任。应建立健全成本管理责任制,明确各岗位的成本管理职责,激发全员成本意识。
4.动态控制原则:工程项目具有一次性、复杂性和不确定性特点,成本管理必须坚持动态控制,及时跟踪实际成本与计划成本的偏差,分析原因,并采取有效纠偏措施,确保成本目标的实现。
5.开源节流与提质增效相结合原则:成本管理并非单纯的降低成本,应在确保工程质量、安全和工期的前提下,通过优化方案、技术创新、提高效率、控制浪费等多种途径,实现成本的合理控制与价值的最大化。
6.责权利相结合原则:明确各责任主体在成本管理中的责任、权利和利益,建立科学的考核与激励机制,奖惩分明,充分调动各方面积极性。
第二章成本管理组织与职责
2.1组织架构
公司层面应设立成本管理领导小组,由公司主要领导牵头,相关职能部门(如工程管理部、成本合约部、财务部、采购部、技术部等)负责人参与,负责统筹公司整体的成本管理战略、制度建设、重大成本方案审批及跨部门协调。
各项目部是成本管理的具体执行单位,应成立项目成本管理小组,由项目经理任组长,成员包括项目副经理、总工程师、商务经理(或造价工程师)、施工员、质量员、安全员、材料员、财务人员及各专业施工班组负责人等。
2.2主要职责
2.2.1公司成本管理领导小组职责
*审定公司成本管理方针、目标及管理制度;
*审批重大项目的成本计划、重大设计变更及签证的经济合理性;
*协调解决成本管理中出现的重大问题;
*组织开展公司层面的成本管理考核与评价。
2.2.2公司相关职能部门职责
*成本合约部:负责制定和完善成本管理制度与流程;组织或参与项目前期成本估算、投标报价;审核项目成本计划;指导和监督项目成本核算与分析;负责公司层面的合同管理与结算审核;收集和分析成本信息,建立成本数据库。
*工程管理部:参与项目施工组织设计的优化;监督项目施工进度、质量与安全管理,确保其对成本的正向影响;参与重大施工方案的经济比选;协调处理施工现场的技术与管理问题,避免不必要的成本支出。
*财务部:负责项目资金的筹措与管理;组织项目成本核算,提供成本核算数据;参与项目成本分析,对项目财务状况进行监控;负责工程款的支付与回收管理。
*采购部:负责主要材料、设备的市场调研与集中采购(如适用);建立合格供应商名录;控制采购成本,确保采购物资的质量与及时性;参与材料价格信息的收集与确认。
*技术部:负责新技术、新工艺、新材料的推广应用,以技术进步
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