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关于2026春节放假的通知范文
各位员工:
根据国家法定节假日的规定,结合公司实际情况,现将2026年春节放假安排通知如下:
一、放假时间
2026年2月6日(星期四,腊月廿九)至2月14日(星期五,正月初七)放假调休,共9天。2月4日(星期二)、2月5日(星期三)上班。
二、相关工作安排
(一)业务部门
1.销售部
销售部需在放假前对客户进行全面梳理,将重要客户的相关信息整理成文档,交付给值班人员。值班人员要确保在放假期间保持电话畅通,及时响应客户的紧急需求。对于潜在的重大订单意向,销售代表应在放假前与客户进行充分沟通,争取在放假期间通过线上方式继续跟进,避免业务机会的流失。同时,销售部要制定假期后的工作计划,明确每个销售人员的目标和任务,以便在假期结束后迅速投入工作,冲刺一季度的销售业绩。
2.市场部
市场部要提前策划并发布春节期间的线上营销活动方案。利用社交媒体、公司官网等渠道,开展春节主题的互动活动,如春节祝福语征集、新春抽奖等,以增强品牌的活跃度和用户粘性。在放假前完成活动的素材制作和内容审核,确保活动能够按时上线。此外,安排专人在假期期间监控活动的执行情况,及时回复用户的留言和反馈,保证活动的顺利进行。假期结束后,要对活动效果进行评估和总结,为后续的营销工作提供参考。
3.客服部
客服部需合理安排值班人员,确保在放假期间能够为客户提供7×24小时的服务。值班人员要熟悉常见问题的解决方案,能够快速准确地处理客户的咨询和投诉。建立客户问题的记录和跟踪机制,对于无法当场解决的问题,要及时记录并在上班后第一时间跟进处理。同时,客服部要在放假前对全体客服人员进行培训,强调服务态度和沟通技巧,提高客户满意度。
(二)生产部门
1.生产车间
生产车间要在放假前完成生产计划的收尾工作,对设备进行全面的检查、维护和保养。清理车间内的原材料和成品,做好防潮、防火、防盗等安全措施。制定详细的设备保养计划,确保设备在假期后能够正常运行。对于一些关键设备,要安排专人定期进行巡检,防止出现故障。同时,生产部门要与物流部门协调好原材料的供应和成品的发货事宜,避免因假期导致生产和物流的脱节。
2.质量控制部
质量控制部要在放假前对所有成品进行一次全面的质量抽检,确保产品质量符合标准。对检验设备进行校准和维护,保证设备的准确性和可靠性。制定假期后的质量检验计划,明确检验的重点和标准。在放假期间,如接到客户关于产品质量的反馈,要及时安排人员进行调查和处理。
(三)行政部门
1.人力资源部
人力资源部要在放假前统计员工的假期安排,包括是否加班、是否回家过年等信息。为员工提供必要的帮助和支持,如协助购买车票、提供返乡政策咨询等。在放假期间,要关注员工的安全情况,如有突发情况及时进行处理。同时,人力资源部要制定假期后的员工培训计划,为新一年的工作做好人才储备。
2.财务部
财务部要在放假前完成财务报表的编制和审核工作,确保财务数据的准确性和完整性。清理各类账目,核对资金余额,做好资金的安全管理。安排专人在放假期间监控公司的财务账户,防止出现异常情况。对于一些重要的财务文件和资料,要进行妥善保管,确保其安全性。
三、安全注意事项
(一)办公区域安全
1.各部门在放假前要关闭办公室内的电器设备,如电脑、打印机、复印机等,并拔掉电源插头,防止因电器故障引发火灾。
2.关好门窗,锁好抽屉和文件柜,妥善保管重要文件和贵重物品,防止被盗。
3.检查办公室内的消防设施是否完好,如灭火器是否过期、消防通道是否畅通等,发现问题及时报告行政部门进行处理。
(二)员工个人安全
1.员工在返乡或外出旅游期间,要注意交通安全,选择正规的交通工具,遵守交通规则。
2.注意个人财物安全,避免在公共场所暴露贵重物品,防止被盗或抢劫。
3.注意饮食卫生,避免食用不洁食物,预防食物中毒和传染病的发生。
4.遵守当地的法律法规和社会公德,文明出行,展现公司员工的良好形象。
(三)公司财产安全
1.保卫部门要加强放假期间公司的安保工作,增加巡逻频次,严格执行门禁制度,禁止无关人员进入公司。
2.对公司的重点区域,如仓库、机房等,要安排专人进行24小时值守,确保公司财产的安全。
3.建立应急处置机制,如遇突发事件,要及时报告并采取有效的应对措施,最大限度地减少损失。
四、值班安排
(一)值班人员名单
|部门|姓名|联系电话|值班日期|
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|销售部|[姓名1]|[电话号码1]|2月6日-2月7日|
|市场部|[姓名2]|[电话号码2]|2月8日-2月9日|
|客服部|[姓名3]|[电话号码3]|2月10日-2月11日|
|生产部|[姓名4]|[电话号码4]|2月12日-2月13日|
|行政部|[姓名5]|[电话号码5]
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