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集团公司员工管理条例规定
一、总则
1.为加强集团公司员工管理,维护正常工作秩序,提高工作效率,促进公司持续、稳定、健康发展,根据国家相关法律法规,结合本集团公司实际情况,特制定本员工管理条例。
2.本条例适用于集团公司总部及下属各分公司、子公司全体员工。
二、招聘与录用
1.招聘原则
-集团公司招聘员工坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则,根据公司发展战略和各部门实际需求,面向社会广纳贤才。
-招聘工作应注重应聘者的专业知识、技能、经验、品德和综合素质,确保录用人员能够胜任相应岗位工作。
2.招聘流程
-各部门根据工作需要,向人力资源部门提交人员需求申请表,说明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。
-人力资源部门对各部门的人员需求进行汇总、审核,制定招聘计划,确定招聘渠道,如网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等。
-通过各种招聘渠道发布招聘信息,收集应聘者的简历,并进行初步筛选。
-对初步筛选合格的应聘者进行面试,面试分为初试和复试。初试由人力资源部门组织,主要了解应聘者的基本情况、专业知识、沟通能力等;复试由用人部门组织,主要考察应聘者的专业技能、工作经验、解决问题的能力等。
-根据面试结果,确定拟录用人员名单,并进行背景调查。背景调查主要包括应聘者的工作经历、教育背景、职业操守等方面的情况。
-对背景调查合格的拟录用人员,人力资源部门与其沟通录用意向,协商薪酬待遇、入职时间等事项,办理录用手续。
3.录用条件
-应聘者应年满18周岁,身体健康,具有良好的职业道德和团队合作精神。
-具备相应岗位所需的专业知识、技能和经验,持有相关的学历证书、职业资格证书等。
-遵守国家法律法规和公司规章制度,无违法违纪记录。
-能够认同公司的企业文化和价值观,愿意为公司的发展贡献力量。
4.试用期管理
-新员工入职后,一般实行1-6个月的试用期,具体试用期时长根据劳动合同期限和岗位性质确定。
-在试用期内,人力资源部门和用人部门应共同对新员工进行培训和指导,帮助其尽快熟悉工作环境和业务流程。
-试用期内,新员工应按照公司规定和岗位要求,认真履行工作职责,接受公司的考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
-试用期届满前,用人部门应对新员工进行试用期考核,根据考核结果提出是否转正的建议。考核合格的,办理转正手续;考核不合格的,解除劳动合同。
三、考勤管理
1.工作时间
-集团公司实行每周五天工作制,每天工作时间为8小时,具体工作时间根据公司实际情况和岗位需求确定。
-各部门应严格按照公司规定的工作时间安排员工工作,不得随意延长或缩短工作时间。因工作需要加班的,应按照公司加班管理规定办理审批手续。
2.考勤制度
-公司采用指纹打卡、人脸识别等方式进行考勤记录,员工应在规定的上班时间前到达公司,进行考勤打卡;下班时,应在规定的下班时间后进行考勤打卡。
-员工因特殊情况无法按时考勤打卡的,应及时向部门负责人说明情况,并在事后填写《考勤异常申请表》,经部门负责人审批后,交人力资源部门备案。
-人力资源部门应定期对员工的考勤记录进行统计和分析,及时发现和处理考勤异常情况。
3.请假制度
-员工请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年休假等。员工请假应提前填写《请假申请表》,按照审批权限逐级审批。
-事假:员工因个人原因需要请假的,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可请假。事假期间,公司不支付工资。
-病假:员工因病需要请假的,应提供县级以上医院出具的诊断证明和病假条,经部门负责人批准后,方可请假。病假期间,公司按照国家相关规定和公司制度支付病假工资。
-婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,按照国家和地方相关法律法规执行,员工应在请假时提供相应的证明材料。
-年休假:员工连续工作满1年以上的,享受带薪年休假。年休假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准按照国家相关规定执行。员工应提前向部门负责人提出年休假申请,经批准后安排休假。
4.旷工处理
-员工未经批准擅自离岗或未按照规定时间返回工作岗位的,视为旷工。旷工半天扣除当日工资,旷工1天扣除2天工资,连续旷工3天或全年累计旷工5天以上的,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。
四、薪酬福利管理
1.薪酬体系
-集团公司实行以岗位工资为基础,绩效工资为主要激励手段的薪酬体系。薪酬结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资
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