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办公区安装摄像头知情确认书

为保障办公区域人身及财产安全，维护正常工作秩序，明确监控设备使用规范及员工权益，现就公司办公区安装视频监控设备相关事宜向全体员工告知如下，请仔细阅读并确认已知悉所有内容：

一、安装背景与目的

公司基于以下合理需求，决定在办公区域安装视频监控设备：

1.安全保障：防范盗窃、破坏等治安事件，确保员工人身安全及公司财物（包括办公设备、文件资料、贵重物品等）不受侵害；

2.秩序维护：规范办公行为，监督公共区域（如会议室、茶水间）设备使用情况，避免因不当使用导致的资源浪费或安全隐患（如未关闭电器、消防通道堵塞）；

3.责任追溯：在发生纠纷、事故（如物品丢失、设备损坏）或安全事件（如消防报警、暴力冲突）时，通过监控记录还原现场情况，明确责任主体，保障员工及公司合法权益；

4.合规管理：配合行业监管要求（如财务室、涉密区域）或客户服务需求（如接待区），确保业务操作符合相关规定。

二、监控设备部署范围

监控设备仅安装于公共开放区域，具体位置如下（以实际安装标识为准）：

-前台接待区：覆盖人员进出登记、访客接待过程；

-公共走廊：覆盖各楼层主要通道，连接办公区与电梯、楼梯间；

-会议室（含培训室）：覆盖设备使用、会议组织情况（不包含会议内容录音）；

-公共办公区：覆盖工位区域通道（不直接对准单个工位桌面）；

-茶水间/打印区：覆盖设备操作（如饮水机、打印机使用）及物品存取（如共享零食柜）；

-财务室/库房：覆盖财物清点、物资收发过程（仅限授权人员进入区域）。

特别说明：监控设备不覆盖以下隐私敏感区域：

-独立办公室（仅当办公室门未关闭且人员进出时可能间接记录）；

-洗手间、更衣室、淋浴间等私人空间；

-员工个人储物柜内部；

-其他涉及个人隐私的封闭或半封闭区域（如母婴室内部）。

三、监控数据采集与使用规则

1.采集内容：仅记录监控区域内的人员活动影像（含时间、地点信息）及设备运行状态（如灯光、电器开关），不采集声音、个人通讯内容（如手机屏幕、电脑显示）、文件具体内容（如纸质资料文字）。

2.存储与访问：

-监控数据存储于公司专用服务器，采用加密技术（AES-256位加密），存储介质由信息安全部门专人管理，非授权人员无法访问；

-数据保存期限：原则上为90日（自采集之日起计算），因安全事件调查、合规审计或司法要求需延长保存的，最长不超过180日；

-调阅权限：仅限以下人员在职责范围内调阅：

?信息安全部授权管理员（负责设备维护与数据管理）；

?安全事件调查小组（由行政部、法务部、人力资源部组成）；

?司法机关或监管部门（需提供合法调取文件）。

3.使用限制：监控数据仅用于以下场景：

-安全事件（如盗窃、暴力行为）调查；

-设备故障（如消防设施异常、电路短路）溯源；

-合规检查（如考勤纪律、访客登记规范）；

-司法协助（如配合警方调查）。

禁止将监控数据用于以下用途：

-员工日常行为的非必要监控（如无关人员随意查看）；

-个人隐私分析（如记录员工私人交往、健康状态）；

-商业竞争或其他非公司经营目的。

四、员工隐私保护措施

公司承诺严格履行个人信息保护义务，采取以下措施保障员工权益：

1.技术保护：监控系统设置访问日志，记录每次调阅的时间、人员、内容及原因，日志保存期限为1年；存储服务器部署于公司内网，与互联网物理隔离，防止外部攻击；

2.制度规范：制定《监控设备管理办法》，明确设备安装、数据管理、违规处理等流程；定期对信息安全人员进行隐私保护培训（每季度至少1次）；

3.信息最小化：仅采集实现监控目的所需的必要数据，避免过度收集；对涉及员工面部特征的影像进行模糊处理（如非调查需要，不保留清晰面部信息）；

4.异议处理：员工若认为监控数据采集或使用侵犯自身权益，可向人力资源部（联系人：王某某，分机号：8012）提交书面异议，公司将在收到异议后5个工作日内核实并反馈处理结果；若确属违规，将立即删除相关数据并追究责任人责任。

五、员工权利与义务

员工权利：

1.有权知悉监控设备的安装位置、采集范围及数据使用规则（本确认书已明确说明）；

2.有权要求查阅、复制与自身相关的监控数据（需提交书面申请，说明用途，经信息安全部审核后3个工作日内提供）；

3.对监控数据的不当使用行为，有权向公司内部举报（举报邮箱：complaint@）或向相关监管部门投诉。

员工义务