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企业风险管理预案模板(预防措施版)
一、引言
企业风险管理是企业稳健运营的核心保障,有效的预防措施能够显著降低风险发生概率,减少潜在损失。本预案聚焦风险预防环节,通过系统化流程和标准化工具,帮助企业构建“识别-评估-预防-优化”的闭环管理体系,为战略落地、业务连续性及合规经营提供支撑。
二、适用情境与触发条件
本预案适用于企业经营管理中各类潜在风险的预防工作,具体触发场景包括但不限于:
战略调整期:如进入新市场、推出新产品、并购重组、业务模式转型等重大战略决策前;
业务扩张期:如新增生产线、开设分支机构、扩大客户规模、拓展供应链等运营活动启动前;
政策法规变动期:如行业监管政策更新(如环保、数据安全、税务等)、法律法规修订时;
重大活动前:如大型展会、重要客户签约、IPO筹备、年度审计等关键节点前1-3个月;
内部管理升级期:如流程优化、系统迭代、组织架构调整、核心人员变动等管理变革实施前;
常态化风险监控:季度/年度风险复盘时,或发觉风险指标异常(如客户投诉率上升、供应商履约延迟等)时。
三、预防措施制定与执行流程
(一)成立专项工作小组
目标:明确责任分工,保证预防措施落地。
操作步骤:
由企业主要负责人(如总经理*总)担任组长,统筹协调资源;
抽调各部门负责人(如运营部经理、财务部总监、法务部*主管等)及核心骨干组成专项小组;
明确小组职责:风险识别、评估、措施制定、执行监督、效果复盘等;
设立联络人(如风控部*专员),负责日常信息汇总与进度跟踪。
(二)全面风险梳理与识别
目标:覆盖企业各业务环节,避免遗漏关键风险点。
操作步骤:
资料收集:梳理企业战略规划、业务流程、管理制度、历史风险事件(如过往投诉、违约、安全等)、行业案例等;
方法选择:采用“流程梳理+访谈+头脑风暴”组合方式:
流程梳理:绘制核心业务流程图(如采购、生产、销售、售后等),标注关键控制点;
访谈对象:部门负责人、一线员工、客户、供应商等,知晓实际操作中的潜在风险;
头脑风暴:组织专项小组会议,鼓励成员从“人、机、料、法、环”五个维度提出风险点;
风险清单初稿:将识别出的风险点记录在《企业风险清单表》(模板见第四章),明确风险名称、所属领域(如战略、运营、财务、法律、声誉等)、初步描述。
(三)风险评估与等级划分
目标:识别高风险领域,优先处理关键风险。
操作步骤:
评估维度:从“可能性”(高、中、低)和“影响程度”(严重、较大、一般)两个维度进行评估;
评估标准(示例):
可能性:高(近1年发生概率≥30%)、中(1年发生概率10%-30%)、低(1年发生概率<10%);
影响程度:严重(导致重大损失/违规/声誉受损)、较大(导致中度损失/运营中断)、一般(导致轻微损失/局部影响);
风险等级判定:采用“可能性×影响程度”矩阵确定风险等级(红、橙、黄、蓝):
红色(重大风险):高可能性+严重影响;
橙色(较大风险):高可能性+较大影响/中可能性+严重影响;
黄色(一般风险):中可能性+较大影响/低可能性+严重影响;
蓝色(低风险):低可能性+较大影响/中可能性+一般影响/低可能性+一般影响;
输出《风险评估报告》:明确各风险点的等级排序,标注需优先处理的“红色/橙色”风险。
(四)制定针对性预防措施
目标:针对高风险点设计可落地的预防方案,降低风险发生概率。
操作步骤:
措施设计原则:
可行性:结合企业资源(人力、物力、财力)制定,避免空泛;
具体性:明确“做什么、谁来做、何时完成、如何验证”,避免模糊表述(如“加强管理”改为“每月开展1次供应商资质审核”);
层级性:对红色风险需制定3项以上具体措施,橙色风险至少2项,黄色/蓝色风险可简化或纳入常规管理;
措施内容框架(以“供应商履约延迟”风险为例):
风险点:供应商因产能不足、资金问题导致原材料交付延迟;
预防措施:
①供应商准入:新增供应商时,需提供近6个月产能证明及银行资信报告,由采购部*经理审核;
②动态监控:采购部建立《供应商履约台账》,每月跟踪交货准时率,对连续2次延迟的供应商启动约谈;
③备选方案:对核心原材料,开发2家备选供应商,保证延迟时24小时内响应替代;
④合同约束:在采购合同中明确“延迟交付违约金条款(按延迟金额的0.5%/日收取)”,由法务部*主管审核;
填写《风险预防措施责任表》(模板见第四章),明确措施内容、责任部门/人、配合部门、完成时限、资源需求(如预算、系统支持等)。
(五)预防措施落地执行
目标:保证措施按计划推进,避免“纸上谈兵”。
操作步骤:
制定执行计划:责任部门根据《预防措施责任表》,细化月度/周度任务清单,明确里程碑节点(如“第1周完成备选供应商初筛,第3周签订合同”);
资源协调:组长定期召开协调会,解决执行中的资源瓶颈(如预算申请、跨部
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