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档案考试题及正确答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性

B.原始记录性

C.社会性

D.确定性

2.档案形成的第一阶段是（）

A.积累

B.整理

C.归档

D.保管

3.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.长期、中期、短期

D.永久、长期、中期

4.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性

B.信息存储的高密度性

C.信息的易变性

D.信息的稳定性

5.档案检索工具不包括（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.账本

6.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.装订

7.档案鉴定工作的主要内容是（）

A.判定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.剔除无保存价值的档案

D.以上都是

8.档案库房的温度应控制在（）

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

9.档案利用工作的核心是（）

A.提供档案信息服务

B.保护档案安全

C.整理档案

D.鉴定档案

10.档案工作的基本原则不包括（）

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.随意处置档案

答案：1.B2.A3.A4.D5.D6.B7.D8.A9.A10.D

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.教育作用

2.档案收集的范围包括（）

A.本单位形成的档案

B.撤销单位的档案

C.历史档案

D.个人档案

3.档案整理的要求有（）

A.遵循文件形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

4.档案分类的方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

5.档案编目的内容包括（）

A.编制卷内文件目录

B.编制案卷目录

C.编制全宗目录

D.编制索引

6.档案保管的物质条件包括（）

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度调节设备

D.防火防盗设备

7.更新电子档案的方法有（）

A.逻辑归档

B.物理归档

C.在线更新

D.离线更新

8.档案利用的方式有（）

A.提供档案原件

B.提供档案副本

C.提供档案信息加工品

D.开展档案展览

9.档案统计工作的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构和人员统计

D.档案业务工作统计

10.档案工作的性质包括（）

A.管理性

B.服务性

C.政治性

D.科学性

答案：1.AB2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABCD7.AB8.ABCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，不能人为篡改。（）

2.档案整理就是将档案进行装订。（）

3.所有档案都需要永久保存。（）

4.电子档案可以随意修改。（）

5.档案检索工具只能用于查找档案。（）

6.档案鉴定工作可有可无。（）

7.档案库房只要保持干燥就行。（）

8.档案利用工作就是把档案借出去。（）

9.档案统计数据不需要准确。（）

10.档案工作只是保管好档案。（）

答案：正确、错误、错误、错误、错误、错误、错误、错误、错误、错误

简答题（总4题，每题?分）

1.简述档案的定义。

答：档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

2.档案整理的步骤有哪些？

答：区分全宗、分类、组卷、编目等。

3.如何做好档案保管工作？

答：控制温湿度、做好防火防盗防虫等防护、定期检查维护档案。

4.档案利用的意义是什么？

答：为社会提供信息服务，发挥档案凭证和参考作用，促进各项事业发展。

讨论题（总4题，每题?分）

1.如何提高档案利用效率？

答：优化检索工具，简化利用手续，加强宣传，培训利用者等。

2.电子档案对传统档案工作的影响。

答：改变档案管理方式，提高管理效率，对保管保护等提出新要求。

3.怎样确保档案的安全？

答：从实体安全和信息安全两方面着手，加强防护措施和技术手段。

4.档案工作在企业文化建设中的作用。

答：提供历史资料，传承文化，增强员工归属感和凝聚力。