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现代办公

ModernOffice

数字档案馆建设背景下档案管理工作分析

文/山西省隰县档案馆姜玲

【摘要】信息时代，信息技术迅速发展，逐步渗透社会各个领域，影响着人们的工作与生活。信息化浪

潮也为数字档案馆建设带来了契机。鉴于此，本文将以数字档案馆建设为背景，重点探讨数字档案馆建设存

在的问题，分析档案工作者应如何提升自己，以应对数字档案馆建立的种种需求。

【关键词】数字档案馆；档案工作者；成长

一、数字档案馆建设背景下档案管理工作的机遇案信息的存在空间，使得档案的整合、存储难度提升。

现如今，档案收集、存储的难点主要聚焦在两方面：首

（一）提升档案处理工作的效率。现如今，信息

先，档案的收集整合难度增大。现如今，办公愈来愈趋

化水平不断提升。在此情况下，档案管理工作不断向电

向于无纸化，无论是文件、通告，还是任务指令，都在

子信息化过渡。其中，无纸化办公的施行对于档案管理向电子信息化靠近，传统纸质档案的收集因此变得更加

工作的影响最为广泛，也是将其推向信息化的重要推困难，即使完成了前期的收集工作，其存储问题也与现

手；大数据手段则使得档案的筛选工作效率得到了大幅今的办公理念不相匹配，因为纸质档案的存储需提供足

提升，并深刻影响到档案管理的工作。无论从哪个角度够的物理空间。其次，数字档案的筛选整理缺乏系统

看，数字档案馆建设都使得档案处理的工作效率得到提化。就数字档案管理现状而言，档案管理数字系统难以

升，对于相关工作的开展大有裨益。将系统的构建与档案的特征相结合，进而使数字档案的

（二）提高资源共享的水平。常规情况下，数量众信息不易实现快速调用与共享。另外，档案信息随着数

多的档案需要消耗大量的人力才可将其中的信息进行整据化、信息化水平的提升，不断呈现丰富化、广泛化的

理归纳，进而实现信息的传递与共享。在数字档案馆建趋势，若不能尽快解决系统构建的问题，势必会积重难

设背景下，大数据技术以及信息技术使得档案信息资源返，造成更大的影响。

能够快速在各个媒介中传递，进而实现资源共享的高效（二）档案管理工作的安全性难以保障。目前，

化，摆脱时间与空间的束缚。同时，信息技术使得档案互联网的广泛应用正在不断改造着百姓的生活方式，并

信息资源共享耗费的时间更短，成本更低，为多个层面对多个行业产生巨大的影响，引发一轮又一轮的变革。

的工作提供了有效的信息来源，提升了工作成效。对于档案管理工作而言，最大的变化莫过于档案信息

（三）对于工作的创新有强化作用。数字档案馆的载体的变化——自纸质档案过渡到电子档案。在此过

建设，使得档案管理工作者管理档案的方式由线下转变程中，档案的存储问题得到高效解决。然而，工作方

到线上，而线上的档案管理有着诸多的功能创新与便捷式的转变不仅带来优势，同时还带来了安全方面的劣

手段，能够实现原本无法想象的工作开展方式。在此情势。现如今，多数档案管理工作采取的是磁盘管理方

况下，档案管理工作的内容将出现大量的创新与变革。式，将档案信息存储于磁盘中。然而，磁盘会受多种

档案管理工作者能够发挥自身的工作素养与创新思维，外界因素的影响，例如温度、湿度、外力等等。若是

对档案管理工作的形式与方式展开创新，进一步提升相磁盘受到的影响未得到及时解决，则极容易使其中的

关工作的现代化水平。档案信息丢失，进而产生不可逆的数据损失。另外，

对于档案信息管理的安全保障工作，如今并未得到有

二、数字档案馆建设背景下档案管理工作现状

效改善。例如部分档案管理部门采用云存储的方式进