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陕西省建筑施工资料标准化填写指南

前言

建筑施工资料是建筑工程从立项到竣工验收全过程的真实记录，是工程质量评定、竣工验收、后期维护以及追溯工程责任的重要依据。在陕西省建筑市场持续规范发展的背景下，推行施工资料标准化填写，不仅是提升工程管理水平、确保工程质量的内在要求，也是施工企业适应市场竞争、实现精细化管理的必然选择。本指南旨在结合陕西省现行的相关法律法规、规范标准及地方管理要求，为省内建筑施工企业及相关从业人员提供一套系统、实用、严谨的施工资料填写规范，以期统一填写标准，明确填写要点，减少常见错误，提高资料管理效率与质量。

一、施工资料标准化填写的基本原则

（一）真实性原则

施工资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，记录客观，严禁虚构、篡改或后补。所有资料的形成应与工程进度同步，做到“工程进行到哪里，资料就跟进到哪里”。例如，隐蔽工程验收记录必须在隐蔽前现场填写，如实描述隐蔽部位、材质、规格、施工工艺等，不得事后凭记忆或想象补填。

（二）规范性原则

资料填写应严格遵循国家、行业及陕西省地方现行的规范、标准和规程要求。表格选用应符合《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用说明》等地方规定，填写内容应使用规范的专业术语，字迹清晰、工整，不得使用自造字、简化字或易于引起歧义的表述。计量单位应采用国家法定计量单位。

（三）完整性原则

施工资料的收集与填写应贯穿于工程建设的各个阶段，确保资料的系统性和完整性。从工程准备阶段的立项审批文件、施工许可证，到施工过程中的技术交底、材料检验、隐蔽验收，再到竣工验收阶段的各类报告，均应按规定整理齐全，不得遗漏关键环节或重要数据。

（四）及时性原则

施工资料的形成和整理应与工程进度保持同步，及时收集、及时填写、及时签认、及时归档。避免因拖延导致资料丢失、遗忘或与实际情况不符，确保资料的时效性和可追溯性。特别是涉及结构安全和使用功能的关键工序验收记录，必须在验收合格后立即形成书面资料。

（五）准确性原则

资料中的各项数据、图表、文字描述必须准确无误。涉及工程质量的检验数据应真实可靠，符合设计及规范要求；尺寸、高程、强度等关键指标的填写应精确到规定的小数位数；签字盖章手续应齐全、规范，不得代签、漏签。

（六）可追溯性原则

施工资料应具有清晰的可追溯性，每一份资料都应能明确反映其形成的时间、地点、参与人员、施工部位及相关依据。资料的编号应规范有序，便于查阅和管理。当对某项工程内容产生疑问时，能够通过资料追溯到其施工过程、检验情况及责任主体。

二、施工资料的分类及核心填写要求

（一）施工管理资料

1.工程开工报告/复工报告：应明确工程名称、建设地点、建设单位、施工单位、监理单位、合同工期、开工/复工条件具备情况（如施工许可证、施工组织设计审批、现场准备等），由施工单位填报，监理单位（或建设单位）审批。填写时需注意开工/复工日期的准确性，以及各项前置条件的落实情况描述应具体。

2.施工组织设计及施工方案：施工组织设计应由施工单位技术负责人审批，报监理单位总监理工程师审查。其内容应结合工程特点，具有针对性和可操作性。施工方案（特别是危大工程专项施工方案）的编制、审批程序应符合相关规定，内容应包括工程概况、施工部署、施工方法、进度计划、资源配置、安全保证措施等。

3.项目管理机构及人员报审：应列明项目组织机构框图、项目经理及主要管理人员（如施工员、质量员、安全员、材料员等）的姓名、职称、执业资格证书编号及岗位证书编号，并附相关证书复印件。人员配置应与投标文件或合同约定一致，如有变更需履行报批手续。

（二）施工技术资料

2.技术交底记录：包括施工组织设计交底、专项施工方案交底、分项工程施工技术交底等。交底应明确施工工艺、技术要求、质量标准、安全注意事项及验收节点。交底人为项目技术负责人或专业工程师，接受交底人为施工班组长或作业人员。交底记录应有交底双方签字确认，确保信息传递到位。

3.设计变更通知单及洽商记录：设计变更应由设计单位出具正式变更通知单；工程洽商记录则用于解决施工过程中出现的、不涉及设计原则改变的技术问题，由施工单位提出，经建设、监理（必要时设计）单位签认。变更及洽商内容应具体、明确，涉及的工程量、造价变化应另行办理手续。

（三）工程测量记录

1.工程定位测量记录：由施工单位根据规划部门提供的测量控制点进行建筑物定位放线后填写，附定位放线示意图，并由监理工程师（或建设单位代表）复核签字。记录应包括控制点坐标、建筑物轴线控制点坐标、高程等关键数据。

2.基槽验线记录：在基础开挖至设计标高后，施工单位进行轴线、标高复核，并填写验线记录，报监理单位复核。记录应附图示，标明基槽尺寸、轴线偏差、标高情况等。

（四）施工物资资料

1.材料、构配件、设备进场检验记录：主要材