财务共享服务中心岗位职责说明书.docxVIP

财务共享服务中心岗位职责说明书

引言

财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCenter,FSSC）作为企业集中化管理财务业务的核心枢纽，通过标准化、流程化、专业化的运作模式，旨在提升财务运营效率、优化资源配置、强化风险控制，并为企业决策提供高质量的财务信息支持。明确各岗位职责是确保财务共享服务中心高效、有序运转的基石。本说明书旨在清晰界定财务共享服务中心内各关键岗位的主要职责与任职要求，为团队建设、绩效管理及职业发展提供指引。

一、核心业务岗位

1.1核算与账务处理类

1.1.1费用核算专员

主要职责：

*负责员工日常费用报销单据的接收、初步审核，确保票据的合规性、完整性及审批流程的完整性。

*按照公司费用政策及会计准则，准确、及时地进行费用核算与账务处理，编制相关会计凭证。

*解答员工关于费用报销政策及流程的日常咨询，提供必要的指导与支持。

*参与费用报销流程的优化与改进，提出合理化建议。

*协助进行费用相关的内部审计及外部审计资料准备。

任职要求：

*财务管理、会计等相关专业背景，具备扎实的会计基础知识。

*熟悉费用报销相关法律法规及企业内部规章制度。

*具备良好的沟通协调能力、细致的工作态度及一定的问题解决能力。

*熟练操作财务软件及办公自动化软件。

1.1.2应付账款专员

主要职责：

*负责供应商发票的接收、校验、录入与匹配工作，确保发票信息与采购订单、收货记录的一致性。

*按照公司付款政策及合同约定，准确、及时地办理各项付款业务，包括但不限于电汇、承兑等。

*维护供应商信息档案，定期与供应商进行账务核对，处理付款差异及纠纷。

*负责应付账款明细账的管理，编制应付账款账龄分析报告。

*协助优化应付账款管理流程，提升付款效率，控制付款风险。

任职要求：

*会计、财务管理等相关专业，了解应付账款管理流程。

*熟悉相关财税法规，对数字敏感，具备良好的逻辑思维能力。

*工作严谨、责任心强，具备良好的沟通能力及团队协作精神。

*熟练运用财务软件及Excel等办公工具。

1.1.3应收账款专员

主要职责：

*根据销售订单及发货信息，准确、及时地开具销售发票，并进行账务处理。

*负责应收账款台账的维护与更新，定期与客户进行对账，确保账实一致。

*监控客户回款情况，对逾期应收账款进行跟踪、预警，并协助进行催收工作。

*分析应收账款账龄及回款趋势，为信用政策制定提供数据支持。

*参与客户信用评估与管理，协助完善信用控制流程。

任职要求：

*会计、财务管理或相关专业背景。

*熟悉应收账款管理流程及相关会计准则。

*具备较强的沟通协调能力、数据分析能力及风险意识。

*工作积极主动，责任心强，能承受一定的工作压力。

1.1.4固定资产核算专员

主要职责：

*负责公司固定资产的新增、转移、折旧、减值、报废等全生命周期的会计核算与账务处理。

*建立并维护固定资产台账，定期组织或参与固定资产盘点工作，确保账实相符。

*准确计算并计提固定资产折旧与摊销，编制相关会计凭证。

*协助制定和完善公司固定资产管理制度及核算流程。

*提供固定资产相关的财务信息查询与分析支持。

任职要求：

*会计、财务管理等相关专业，了解固定资产管理相关知识。

*严谨细致，责任心强，具备良好的数据分析能力。

*熟悉相关财务软件中固定资产模块的操作。

1.1.5总账核算专员

主要职责：

*负责公司总账科目的日常核算与账务处理，确保账务处理的准确性与合规性。

*定期进行总账与明细账的核对，确保账账相符；参与月末结账工作，确保结账流程的顺利完成。

*负责编制公司月度、季度及年度财务报表（如资产负债表、利润表、现金流量表），并按要求进行上报。

*协助进行财务报表的分析工作，为管理层提供财务信息。

*参与公司年度预算的编制与执行分析工作。

*负责财务档案的整理、装订与归档管理。

任职要求：

*会计、财务管理等相关专业，具备扎实的会计理论基础。

*熟悉企业会计准则及相关财税法规，有一定的报表编制经验者优先。

*具备较强的逻辑思维能力、数据分析能力及问题解决能力。

*工作严谨、细致，具备高度的责任心和良好的团队合作精神。

1.2资金管理类

1.2.1资金结算专员

主要职责：

*负责办理公司日常银行结算业务，包括但不限于收款、付款、账户查询、对账等。

*准确、及时地进行资金相关的账务处理，确保资金账目的清晰。

*监控银行账户余额，合理安排资金头寸，确保日常支付需