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高校教职工健康信息管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范我校教职工健康信息的采集、管理、使用与必威体育官网网址工作，全面掌握教职工健康状况，科学开展健康促进与疾病预防，保障教职工身体健康与生命安全，提升整体健康水平，依据国家相关法律法规及卫生健康工作要求，结合我校实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于学校全体在职教职工（含合同制人员）、离退休人员以及学校按规定管理的其他相关人员。

第三条基本原则

教职工健康信息管理遵循以下原则：

（一）知情同意原则：采集健康信息前，应向教职工明确告知信息用途、采集方式及必威体育官网网址措施，尊重其知情权与选择权。

（二）自愿参与原则：鼓励教职工主动提供真实、完整的健康信息，除法律法规另有规定外，不得强制或变相强制。

（三）全程必威体育官网网址原则：对采集、存储、使用、传递教职工健康信息的全过程实施严格必威体育官网网址管理，保护个人隐私。

（四）规范管理原则：健康信息的采集、录入、更新、查询、使用等环节应遵循统一规范，确保信息准确、安全。

（五）合理使用原则：健康信息的使用应以促进教职工健康、提升医疗保障服务水平、应对突发公共卫生事件等为目的，不得用于与健康管理无关的其他用途。

第二章管理机构与职责

第四条学校层面

学校成立教职工健康管理工作领导小组，由分管校领导任组长，成员包括人事处、后勤保障处（或校医院/卫生室）、工会、财务处等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调全校教职工健康信息管理工作，审定相关政策与制度，研究解决工作中的重大问题。

第五条后勤保障处（校医院/卫生室）

后勤保障处（校医院/卫生室）是教职工健康信息管理的牵头执行部门，主要职责包括：

（一）具体组织实施教职工健康信息的采集、建档、存储、更新与维护工作；

（二）建立和完善健康信息管理系统，确保系统安全稳定运行；

（三）负责健康信息的必威体育官网网址管理，制定并落实必威体育官网网址措施；

（四）根据健康信息分析结果，组织开展健康评估、健康咨询、健康促进等活动；

（五）在发生突发公共卫生事件时，按照规定程序提供和使用相关健康信息；

（六）对各单位健康信息报送工作进行指导和督促。

第六条人事处

人事处负责在教职工入职、调动、退休等环节，协助采集和核实相关基础健康信息，并及时通报后勤保障处（校医院/卫生室）。

第七条工会

工会应积极配合后勤保障处（校医院/卫生室），宣传健康信息管理的重要性，组织动员教职工参与健康信息采集和健康促进活动，反映教职工在健康管理方面的意见与建议。

第八条各二级单位

各院（系）、部门等二级单位负责人是本单位教职工健康信息管理工作的第一责任人，应指定专人（通常为单位办公室主任或工会小组长）负责：

（一）协助组织本单位教职工按时完成健康信息采集与更新；

（二）及时传达学校关于健康信息管理的相关通知与要求；

（三）配合学校相关部门开展健康信息的核实与统计工作；

（四）关注本单位教职工健康状况，协助做好患病教职工的关怀工作。

第三章健康信息的采集与建档

第九条采集内容

健康信息采集内容主要包括：

（一）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、联系方式、所在单位等；

（二）健康状况信息：既往病史、现患疾病、过敏史、家族遗传病史等；

（三）体检信息：历次在校内外医疗机构的体检报告主要结果；

（四）预防接种信息：如流感疫苗、新冠疫苗等各类疫苗接种记录；

（五）生活方式信息：饮食习惯、运动情况、吸烟饮酒史等（此部分以自愿提供为原则）；

（六）其他与健康管理相关的必要信息。

第十条采集方式

（一）入职采集：新入职教职工应在报到后规定时间内，填写《教职工健康信息采集表》，并根据要求提供近期体检报告。

（二）年度更新：学校每年组织一次集中健康信息更新，教职工应配合完成。

（三）定期体检：学校组织的年度或专项体检，其结果由校医院/卫生室统一录入健康信息管理系统。

（四）主动申报：教职工发生重大疾病、手术、传染病等情况时，应主动、及时向所在单位和校医院/卫生室报告，更新相关信息。

（五）专项采集：根据上级部门要求或突发公共卫生事件应对需要，可组织开展专项健康信息采集。

第十一条信息建档

后勤保障处（校医院/卫生室）应为每位教职工建立个人健康档案，档案形式包括电子档案和必要的纸质档案。电子档案是健康信息管理的主要形式，应确保信息录入准确、完整，并定期备份。纸质档案应妥善保管，防止丢失和泄露。

第四章健康信息的管理与使用

第十二条信息存储与保管

健康信息应存储于学校指定的、符合安全标准的服务器或信息系统中。系统管理员应定期进行数据备份和系统维护，确保数据安全和系统正常运行。纸质健康信息资料应存放于专用档案柜，实行专人负责、专柜保管。

第十三条信息查阅与权限

（一）教职工本人有权查阅本人的健康信息，查阅时需出示有效身份证件。

（二）校医院/卫生室医务人员因开展诊疗