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员工离职手续办理规定

一、总则

为规范员工离职手续的办理流程，保障公司及员工的合法权益，确保离职工作的顺利交接和档案管理的完整性，特制定本规定。本规定适用于公司所有在职员工，包括正式员工、合同工及其他类型聘用人员。

二、离职类型及办理流程

（一）员工离职类型

1.辞职：员工因个人原因主动提出离职。

2.解除劳动合同：因公司原因或员工原因经协商一致解除劳动合同。

3.终止劳动合同：员工因特定情形（如严重违纪、不胜任工作等）被公司解除劳动合同。

（二）离职办理流程

1.提交离职申请

(1)员工需提前30日（试用期内提前3日）向直接上级提交书面离职申请，并抄送人力资源部。

(2)离职申请应明确离职日期及原因。

2.审核与确认

(1)直接上级审核离职申请，并报人力资源部及相关部门（如财务部、IT部等）进行离职交接安排。

(2)人力资源部确认离职日期，并通知员工办理相关手续。

3.离职面谈

(1)离职前，人力资源部或直接上级与员工进行面谈，确认离职原因及后续安排。

(2)面谈记录存档，作为员工离职档案的一部分。

4.工作交接

(1)员工需在离职前完成工作交接，包括但不限于：

-文件资料整理归档；

-项目进度说明；

-财务审批权限交接；

-设备、工具、钥匙等物资归还。

(2)人力资源部安排相关部门人员确认交接完成情况，并签字确认。

5.薪资与福利结算

(1)离职当月薪资按实际工作日计算，未休年假按天数折算薪资扣除。

(2)公司需在员工离职后5个工作日内完成所有薪资、奖金、补贴等结算，并支付至员工账户。

(3)社保、公积金等福利按国家及公司政策执行，确保按时办理转移或封存手续。

6.档案与证明开具

(1)人力资源部整理员工离职档案，包括离职申请、面谈记录、交接清单等。

(2)员工离职后，可向人力资源部申请开具离职证明，证明内容包括在职时间、离职日期等。

三、注意事项

1.离职员工需按公司规定归还所有公司财产，包括但不限于电脑、手机、工牌、文件等。

2.离职过程中如发现员工有未完成工作或违反公司规定的行为，人力资源部有权要求其补充说明或采取相应措施。

3.公司需在员工离职后按规定保存离职档案，保存期限不少于2年。

4.如员工离职涉及必威体育官网网址协议或竞业限制条款，需另行签署相关协议，并按约定履行义务。

四、附则

本规定由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行调整。

一、总则

为规范员工离职手续的办理流程，保障公司及员工的合法权益，确保离职工作的顺利交接和档案管理的完整性，特制定本规定。本规定旨在明确离职过程中的各项要求，减少潜在风险，维护和谐的人际关系及工作秩序。本规定适用于公司所有在职员工，包括正式员工、合同工及其他类型聘用人员。其目的是确保离职流程的标准化、高效化和人性化。

二、离职类型及办理流程

（一）员工离职类型

1.辞职：员工因个人原因主动提出离职，这是最常见的离职类型。员工可能基于职业发展规划、家庭原因、寻求更佳发展机会等多种个人因素选择离职。

2.解除劳动合同：因公司原因或员工原因经协商一致解除劳动合同。这种情况可能包括公司组织架构调整、业务转型导致岗位取消，或员工因健康原因、个人事务等原因需要离职，双方达成一致意见后解除劳动合同。

3.终止劳动合同：员工因特定情形（如严重违纪、不胜任工作、严重违反公司规章制度等）被公司解除劳动合同。这种情况需要严格遵守公司规章制度和相关规定，并确保程序合法合规。

（二）离职办理流程

1.提交离职申请

(1)员工需提前30日（试用期内提前3日）向直接上级提交书面离职申请，并抄送人力资源部。书面离职申请应清晰、明确地表达离职意愿，并简要说明离职原因。提交方式可以是纸质版或电子版，具体根据公司内部规定执行。

(2)离职申请应明确离职日期及原因。离职日期应考虑到工作交接的需要，以及公司对员工离职管理的相关规定。原因说明应客观、真实，避免情绪化或夸大其词的描述。

2.审核与确认

(1)直接上级审核离职申请，主要从工作交接的可行性、项目进展情况等方面进行评估，并就离职原因与员工进行初步沟通。直接上级应将审核意见及建议反馈给人力资源部。

(2)人力资源部确认离职日期，并通知员工办理相关手续。人力资源部会根据直接上级的审核意见、公司业务需求等因素，与员工协商确定最终的离职日期。确认后的离职日期将正式生效，并通知员工及相关部门。

3.离职面谈

(1)离职前，人力资源部或直接上级与员工进行面谈，确认离职原因及后续安排。面谈的目的是了解员工离职的深层原因，评估是否存在可以改进或解决的问题，并为员工提供必要的支持和帮助。

(2)面谈记录存档，作为员工离职档案的一部分。面谈记录应详细、客观地记录面谈内容，包括